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文档简介

旅游行业软件正版化合规要求第一章总则为了促进旅游行业健康发展，维护市场秩序，保障消费者权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特别是关于软件知识产权的相关规定，特制定本制度。旅游行业软件的正规使用是确保旅游信息化建设可持续发展的重要环节，合理的合规要求能有效防止侵权行为，提升行业整体素质。第二章适用范围本制度适用于所有参与旅游行业软件开发、销售、使用的单位和个人，包括但不限于旅游公司、旅行社、在线旅游平台、软件开发公司及其相关从业人员。所有涉及软件开发、采购、使用的行为均应遵循本制度。第三章合规要求旅游行业软件的合规要求主要包括以下几个方面：1.软件采购在采购软件时，应选择具备合法授权的供应商，确保所采购软件为正版。供应商应提供相关的授权证明文件，并对软件的使用范围及期限进行明确说明。2.软件使用所有使用软件的单位和个人必须按照软件授权协议进行使用，不得超出授权范围。定期检查所使用软件的授权状态，确保持续合规。3.软件管理建立软件资产管理制度，清晰记录每一款软件的采购、使用情况及授权状态，定期进行审计，确保软件管理的合规性与透明性。4.软件更新与维护对于已购买的软件，应及时进行更新和维护，确保软件的正常使用和安全性。同时，更新和维护过程中应遵循软件授权协议，确保不会侵权。第四章责任分工各单位应明确责任分工，具体包括：1.管理层责任管理层应对软件的采购和使用进行全面监管，确保所有员工了解并遵守软件使用的合规要求。定期组织培训，提高员工的版权意识和合规意识。2.项目负责人责任项目负责人需对其负责项目所使用的软件进行合规性审核，确保所用软件具备合法授权，并负责记录和报告软件使用情况。3.IT部门责任IT部门负责对公司所有软件进行资产管理，建立软件使用台账，定期进行审计，并对软件的合规使用提供技术支持和指导。第五章操作流程为确保软件的合法使用，制定如下操作流程：1.软件采购流程需求部门提出采购申请，IT部门进行市场调研，选定合适的供应商，审核其资质，完成采购后，由财务部门进行支付。2.软件使用流程使用部门需填写软件使用申请表，说明软件用途及使用人员，提交IT部门审核。IT部门审核通过后，方可进行安装和使用。3.软件审计流程每年定期进行软件使用审计，审核软件的合法性和合规性，审计结果需形成报告并提交管理层。第六章监督机制为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：1.自查机制各单位定期开展自查工作，及时发现并整改软件使用中的不合规行为，确保持续合规。2.举报机制建立举报渠道，鼓励员工对任何疑似侵权或不合规行为进行举报，确保信息透明，维护合法权益。3.外部审计定期邀请第三方机构进行软件资产审计，确保合规要求的有效落实，形成独立的审计报告，为后续决策提供参考。第七章附则本制度由法务部门负责解释，自发布之日起实施。对于未能遵循本制度的行为，将依照相关法律法规进行处理，严重者将追究法律责任。本制度的制定旨在加强旅游行业软件的正版化管理，促进行业

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