2024年度会议专用场地租赁协议样本

2024年度会议专用场地租赁协议样本版A版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2场地使用时间1.3场地布置2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期3.租金及支付方式3.1租金金额3.2支付期限3.3支付方式4.租赁条件4.1甲方义务4.2乙方义务5.保险及安全5.1保险责任5.2安全要求6.违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约7.争议解决7.1协商解决7.2法律途径8.合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.其他条款9.1场地方案9.2设备设施9.3服务人员10.甲方（出租方）信息10.1名称10.2地址10.3联系人及联系方式11.乙方（承租方）信息11.1名称11.2地址11.3联系人及联系方式12.附件12.1场地布置方案12.2租赁物品清单13.签字盖章页14.合同说明书（如有）第一部分：合同如下：1.租赁场地1.1场地描述甲方出租的场地位于_______，场地面积为_______平方米。场地内设有_______（具体设施名称），可满足乙方举办会议的需求。1.2场地使用时间乙方租赁场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。如乙方需要延长使用时间，应提前向甲方申请，并支付相应的租金。1.3场地布置乙方有权根据会议的需求对场地进行布置。但需确保布置方案符合场地的安全要求，并在租赁开始前_______天将布置方案提交给甲方审核。甲方应在收到方案后_______天内给予回复。如甲方不同意乙方布置方案，乙方应按甲方的要求进行调整。2.租赁期限2.1租赁开始日期本合同的租赁开始日期为_______年_______月_______日。2.2租赁结束日期本合同的租赁结束日期为_______年_______月_______日。3.租金及支付方式3.1租金金额3.2支付期限乙方应在合同签订后的_______天内，将租金支付给甲方。3.3支付方式乙方可通过银行转账的方式将租金支付给甲方，账户信息如下：开户行：_______账户名称：_______账号：_______4.租赁条件4.1甲方义务甲方应保证场地在租赁期间可供乙方使用，确保场地的设施正常运行。如因甲方原因导致场地无法使用，甲方应承担相应的责任。4.2乙方义务乙方应按合同约定的时间和方式支付租金。在租赁期间，乙方应遵守场地的管理规定，爱护场地设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。5.保险及安全5.1保险责任乙方应自行办理租赁期间场地的保险，包括但不限于火灾、盗窃等风险。如乙方未办理保险，发生意外事故导致损失，乙方应承担全部责任。5.2安全要求乙方应确保会议期间场内安全，采取必要的安全措施，如配备专业保安人员，确保参会人员的人身安全。同时，乙方应对场内消防设施进行定期检查，确保其正常运行。6.违约责任6.1甲方违约如甲方未按约定提供场地，或提供的场地不符合约定条件，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为租金的_______%。6.2乙方违约如乙方未按约定时间支付租金，或提前解除合同，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为租金的_______%。8.合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同解除在任何情况下，除非合同约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。9.其他条款9.1场地方案乙方应根据会议的需求，提前与甲方沟通确定场地方案。甲方应根据乙方的需求，提供合理的场地方案。9.2设备设施甲方应保证场内的设备设施正常运行。如设备设施出现故障，甲方应及时进行维修。乙方应合理使用设备设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。9.3服务人员甲方应提供必要的服务人员，协助乙方进行场地的布置和会议的进行。乙方应支付服务人员的费用，具体费用在合同中约定。10.甲方（出租方）信息10.1名称甲方名称：_______10.2地址甲方地址：_______10.3联系人及联系方式联系人：_______联系电话：_______11.乙方（承租方）信息11.1名称乙方名称：_______11.2地址乙方地址：_______11.3联系人及联系方式联系人：_______联系电话：_______12.附件12.1场地布置方案12.2租赁物品清单13.签字盖章页14.合同说明书（如有）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地布置方案详细描述场地布置的要求和标准，包括座椅摆放、舞台设置、投影设备、音响设备等。同时，应明确乙方在布置场地时的禁止行为，如不得擅自改动场地的结构和设施。附件2：租赁物品清单列举租赁物品的名称、数量、规格和价格等信息。乙方应根据清单核对租赁物品，并在租赁结束时将物品完好无损地归还甲方。附件3：保险单据乙方提供的保险单据，应包括保险金额、保险期间、保险条款等内容。乙方应确保保险单据的有效性，并承担因保险不足造成的损失。附件4：安全检查报告乙方应定期进行场地的安全检查，并提供安全检查报告。报告应包括消防设施的检查情况、安全通道的设置情况等内容。附件5：服务人员名单列出甲方提供给乙方的服务人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。乙方应根据名单核对服务人员，并支付相应的服务费用。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约1.1未按约定提供场地或场地不符合约定条件示例：甲方未能在租赁开始日期前提供符合约定条件的场地，导致乙方无法按时举办会议。1.2未能保障场地设施正常运行示例：甲方未能及时维修场地内的音响设备，导致会议进行中音响出现故障，影响会议的正常进行。2.乙方违约2.1未按约定时间支付租金示例：乙方未能在合同约定的时间内支付租金，导致合同无法正常履行。2.2提前解除合同示例：乙方在租赁期间内未经甲方同意，单方面宣布解除合同，导致甲方遭受损失。2.3未按约定使用场地和设备示例：乙方在会议进行中未经甲方同意，擅自改动场地设施，导致场地设施损坏。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指甲方出租场地给乙方使用，乙方支付租金的合