2024年度会展承办商协议范例

2024年度会展承办商协议范例版A版本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同双方1.2会展活动1.3承办商1.4甲方1.5乙方第二条合同范围与责任2.1乙方责任2.2甲方责任2.3合同期限第三条会展内容3.1会展主题3.2会展日期与地点3.3会展规模3.4会展程序第四条费用与支付4.1费用明细4.2支付方式4.3支付时间第五条服务标准与质量5.1乙方服务标准5.2甲方要求5.3质量保证第六条宣传与推广6.1宣传材料6.2推广策略6.3宣传费用第七条变更与取消7.1变更条件7.2取消条件7.3变更与取消的程序第八条违约责任8.1乙方违约8.2甲方违约8.3违约赔偿第九条争议解决9.1争议解决方式9.2管辖法院第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密条款的后果第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力事件的申报与证明第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更条件12.3合同终止条件第十三条其他条款13.1知识产权保护13.2信息保护13.3法律适用13.4合同附件第十四条双方签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同双方1.2会展活动会展活动指由甲方委托乙方承办的，以“_____________”为主题的，于____________年____________月____________日在_____________举行的_____________人规模的_____________。1.3承办商乙方作为专业的会展承办商，具备_____________资质，并具备_____________年的会展承办经验。1.4甲方甲方作为会展活动的委托方，应向乙方支付相应的费用，并提供必要的_____________支持。1.5乙方乙方作为会展活动的承办方，应按照甲方的要求，负责会展活动的_____________，并确保会展活动的顺利进行。第二条合同范围与责任2.1乙方责任乙方应根据本合同的约定，负责会展活动的_____________，并保证会展活动的_____________。2.2甲方责任甲方应根据本合同的约定，向乙方支付相应的费用，并提供必要的_____________支持。2.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至_____________年____________月____________日。第三条会展内容3.1会展主题会展主题为“_____________”。3.2会展日期与地点会展日期为____________年____________月____________日，地点为_____________。3.3会展规模会展规模为_____________人。3.4会展程序会展程序包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。第四条费用与支付4.1费用明细乙方承办会展活动的费用明细如下：（1）场地租赁费用：人民币____________元；（2）设备租赁费用：人民币____________元；（3）人员劳务费用：人民币____________元；（4）其他费用：人民币____________元。4.2支付方式甲方应通过_____________方式向乙方支付费用。4.3支付时间甲方应在本合同签订后_____________日内，向乙方支付全部费用。第五条服务标准与质量5.1乙方服务标准乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量的服务。5.2甲方要求5.3质量保证乙方应保证会展活动的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应的_____________责任。第六条宣传与推广6.1宣传材料乙方应根据甲方提供的资料，制作会展活动的宣传材料，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。6.2推广策略乙方应采取有效的推广策略，确保会展活动的宣传效果。6.3宣传费用宣传费用包含在甲方应支付给乙方的费用中。第八条违约责任8.1乙方违约如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.2甲方违约如甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总额的_____________%。第九条争议解决9.1争议解决方式双方因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2管辖法院本合同纠纷的管辖法院为_____________人民法院。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违反保密条款的后果违反保密条款的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总额的_____________%。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括：自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力后果如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。11.3不可抗力事件的申报与证明发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提交相关证明文件。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更条件合同变更应书面签订，并由双方签字盖章确认。12.3合同终止条件合同终止的条件如下：_____________、_____________、_____________等。第十三条其他条款13.1知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得使用对方的商标、专利等。13.2信息保护双方应保护对方的个人信息，不得泄露给第三方。13.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.4合同附件本合同附件包括：_____________、_____________、_____________等。第十四条双方签字盖章14.1甲方签字盖章甲方签字：_____________甲方盖章：_____________14.2乙方签字盖章乙方签字：_____________乙方盖章：_____________14.3签字盖章日期签字盖章日期：_____________年____________月____________日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展活动方案详细内容包括但不限于：会展主题、会展日期与地点、会展规模、会展程序等。附件二：费用明细表详细列出乙方承办会展活动的各项费用明细，包括场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用等。附件三：服务标准与质量要求详细列出乙方在会展活动中应遵守的服务标准与质量要求，以及甲方对乙方服务质量的期望。附件四：宣传与推广方案详细列出乙方根据甲方提供的资料制作的宣传材料、推广策略以及宣传费用等。附件五：会展活动现场布置图详细展示会展活动现场的布置情况，包括舞台设计、展台布局等。附件六：双方签订的保密协议明确双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密义务及违约责任。附件七：不可抗力事件证明文件如发生不可抗力事件，一方应提供的相关证明文件，以证明合同无法履行的事由。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、规模、程序等完成会展活动。2.乙方未能按照甲方要求提供高质量的服务。3.甲方未能按照约定时间向乙方支付费用。4.甲方未能提供必要的支持，导致会展活动无法顺利进行。5.双方未能按照约定履行保密义务。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总额的_____________%。2.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任。3.违约方应承担因违约导致的第三方索赔责任。示例说明：如乙方未能按照约定时间完成会展活动，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因延期举办导致的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密的义务。3.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金，通常为本合同总额的一定比例。4.知识产权：指乙方在会展活动中所使用的商标、专利等，归乙方所有，甲方未经乙方同意不得使用。5.法律适用：指本合同的签订、效力、解