人事代理协议书写规范

人事代理协议书写规范合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“代理方”）：__________

鉴于委托方为合法成立并有效存续的企业/事业单位，具有招聘、培训、管理人员的需要；乙方为具备人力资源服务资质的合法机构，能够提供专业的人事代理服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就人事代理服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

1.1本合同旨在明确双方在人事代理服务过程中的权利、义务和责任，确保委托方人力资源管理工作的高效、规范开展。

1.2乙方根据委托方的需求，提供包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、社会保险、员工关系管理等人事代理服务。

二、签订背景

2.1委托方因业务发展需要，为提高人力资源管理效率，降低运营成本，拟将部分人事管理工作委托给具备专业能力和资源的乙方。

2.2乙方作为专业的人事代理服务机构，具备丰富的行业经验和良好的市场口碑，能够为委托方提供优质、高效的人事代理服务。

2.3双方经充分沟通，就人事代理服务的范围、内容、费用等达成一致，同意签订本合同，共同履行合同约定的各项义务。

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规，双方应严格遵守。

主要条款：

三、服务内容与质量标准

3.1乙方根据委托方的具体需求，提供以下人事代理服务：

（1）招聘服务：根据委托方的招聘需求，乙方负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用通知等；

（2）培训服务：乙方根据委托方的要求，为员工提供入职培训、在岗培训、技能提升等培训服务；

（3）薪酬福利管理：乙方负责核算、发放委托方员工的工资、奖金，协助委托方制定并实施员工福利计划；

（4）社会保险管理：乙方代理委托方为员工办理社会保险的参保、缴费、报销等相关手续；

（5）员工关系管理：乙方协助委托方处理员工关系、劳动纠纷等问题。

3.2乙方应保证所提供服务的质量，确保服务内容符合以下质量标准：

（1）严格按照国家及地方相关法律法规、政策规定开展人事代理服务；

（2）确保服务过程中员工个人信息及商业秘密的安全；

（3）乙方应配备足够数量的、具备相关专业知识和技能的服务人员，确保服务质量；

（4）乙方应及时响应委托方的需求，确保服务响应时间不超过双方约定的标准。

四、价格与支付

4.1双方根据服务内容、服务期限、服务难度等因素，协商确定本合同的服务费用。

4.2乙方在提供服务前，应向委托方详细报价，经委托方确认后，作为本合同的附件。

4.3委托方应按照双方约定的付款方式和期限支付服务费用。如有逾期支付，乙方有权按照逾期天数加收滞纳金。

五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中，可能涉及对方商业秘密、员工个人信息等敏感信息，双方应对此予以严格保密。

5.2除非法律法规规定或双方另有约定，任何一方不得向第三方泄露对方商业秘密、员工个人信息等敏感信息。

5.3保密义务在本合同终止或解除后仍然有效。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未能按照约定提供人事代理服务，委托方有权要求乙方采取补救措施，并有权要求乙方支付违约金。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

九、委托方的权利与义务

9.1委托方的权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方的服务进行监督、评价，并提出合理建议；

（3）有权要求乙方及时更正服务中的错误；

（4）有权根据合同约定，要求乙方支付违约金及赔偿损失。

9.2委托方的义务：

（1）应向乙方提供开展人事代理服务所需的全部资料和相关信息；

（2）应按照约定及时支付服务费用；

（3）应确保乙方在提供服务过程中，不受任何第三方的非法干扰；

（4）在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，不得要求乙方从事违法活动。

十、代理方的权利与义务

10.1代理方的权利：

（1）有权要求委托方按照合同约定提供必要的支持和配合；

（2）有权要求委托方按时支付服务费用；

（3）有权对委托方提出的非法、不合理要求予以拒绝；

（4）有权根据合同约定，要求委托方支付违约金及赔偿损失。

10.2代理方的义务：

（1）按照合同约定，为委托方提供专业、高效的人事代理服务；

（2）确保所提供的服务符合国家及地方相关法律法规、政策规定；

（3）妥善保管委托方提供的资料和员工个人信息，确保信息安全；

（4）对在服务过程中获得的委托方商业秘密、员工个人信息等敏感信息予以保密；

（5）在合同履行过程中，如遇到问题，应及时与委托方沟通，共同协商解决。

十一、合作方式

11.1双方应建立定期沟通机制，就人事代理服务的进展、问题及改进措施等进行交流；

11.2乙方应制定详细的服务计划，报委托方审批后执行；

11.3双方应共同参与服务过程中的重要环节，确保服务质量；

11.4乙方应定期向委托方报告服务进展情况，包括但不限于招聘进度、培训效果、薪酬福利发放等；

11.5在合同履行过程中，如一方提出修改或终止合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。

本合同项下的双方权利与义务，如与法律法规相冲突，应以法律法规为准。双方应严格遵守合同约定，共同推进人事代理服务的顺利开展。如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

十二、合同有效期限

12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同或双方另有约定延长合同期限。

12.2合同有效期届满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确续约期限及其他相关事宜。

十三、合同终止条件

13.1在以下情况下，任何一方均有权书面通知对方终止本合同：

（1）合同有效期届满且双方未签订续约协议；

（2）一方明确表示不再继续履行本合同；

（3）一方发生破产、清算、解散等情形，无法继续履行合同；

（4）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；

（5）法律法规规定的其他合同终止情形。

13.2合同终止不影响双方在合同终止前已经产生的权利、义务和责任。

十四、合同变更

14.1在合同有效期内，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。

14.2变更协议经双方签字（或盖章）后生效，与本合同具有同等法律效力。

十五、合同解除

15.1在以下情况下，任何一方均有权书面通知对方解除本合同：

（1）对方严重违反合同约定，经催告后仍不改正；

（2）不可抗力事件导致合同无法履行；

（3）法律法规规定的其他合同解除情形。

15.2合同解除后，双方应按照合同约定及相关法律法规处理合同解除后的善后事宜。

十六、争议解决机制

16.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

16.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

16.3争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的其他条款，除非争议事项影响履行。

十七、法律适用和管辖法院

17.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

17.2双方同意，如发生诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十八、合同效力

18.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

18.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

18.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效