2024专业酒店会议接待服务协议范文

2024专业酒店会议接待服务协议范文版A版本合同目录一览1.会议接待服务内容1.1会议场地安排1.2会议设备提供1.3会议餐饮服务1.4会议安保服务1.5会议其他特殊需求服务2.会议接待时间及地点2.1会议日期2.2会议时间2.3会议地点3.会议接待人员配置3.1接待团队人员数量3.2接待团队人员职责4.会议接待费用4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.会议接待服务标准5.1接待服务质量标准5.2接待服务流程6.会议接待变更及取消6.1变更条款6.2取消条款7.会议接待违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.会议接待争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效9.会议接待保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.会议接待法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.会议接待其他条款11.1其他事项12.会议接待双方签字12.1甲方签字12.2乙方签字13.会议接待附件13.1会议接待服务项目明细表13.2会议接待费用预算表14.会议接待生效日期及有效期限14.1合同生效日期14.2合同有效期限第一部分：合同如下：第一条会议接待服务内容1.1会议场地安排1.1.1场地面积符合甲方会议规模；1.1.3场地内设有必要的基础设施，如音响、投影仪等；1.1.4场地布置符合甲方要求。1.2会议设备提供1.2.1音响设备；1.2.2投影仪及屏幕；1.2.3无线麦克风；1.2.4笔记本电脑；1.2.5其他甲方提出的特殊设备需求。1.3会议餐饮服务乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括：1.3.1早餐；1.3.2午餐；1.3.3茶歇；1.3.4如有特殊餐饮要求，乙方应根据甲方要求予以满足。1.4会议安保服务乙方应提供会议期间的安保服务，确保会议的安全顺利进行，包括但不限于：1.4.1会议场地出入口的安保人员配置；1.4.2会议期间的安全巡逻；1.4.3贵重物品的保管；1.4.4突发事件的应急处理。1.5会议其他特殊需求服务乙方应根据甲方的特殊需求提供相应的服务，包括但不限于：1.5.1翻译服务；1.5.2打印、复印等服务；1.5.3接送机服务；1.5.4考察活动安排；1.5.5其他甲方提出的特殊需求。第二条会议接待时间及地点2.1会议日期会议应在甲方指定的日期举行，除非经双方协商一致进行变更。2.2会议时间会议具体开始和结束时间如下：开始时间：____年____月____日____时____分；结束时间：____年____月____日____时____分。2.3会议地点会议地点为：________________________。第三条会议接待人员配置3.1接待团队人员数量乙方应根据甲方会议规模及需求，安排足够数量的工作人员提供接待服务。3.2接待团队人员职责接待团队成员职责如下：3.2.1负责会议场地的安排及管理；3.2.2负责会议设备的提供及维护；3.2.3负责会议餐饮服务的提供；3.2.4负责会议安保服务的提供；3.2.5负责处理会议期间的各种突发事件；3.2.6完成甲方交办的其他任务。第四条会议接待费用4.1服务费用甲方向乙方支付的服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），其中包括：4.1.1会议场地租赁费；4.1.2会议设备租赁及使用费；4.1.3会议餐饮服务费；4.1.4会议安保服务费；4.1.5会议其他特殊需求服务费；4.1.6乙方人员工资及福利费；4.1.7乙方管理费用；4.1.8乙方其他合理费用。4.2费用支付方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。4.3费用支付时间甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用。第五条会议接待服务标准5.1接待服务质量标准5.1.1会议场地布置符合甲方要求，场地设施齐全、功能正常；5.1.2会议设备性能良好，使用方便；5.1.3会议餐饮服务符合食品安全标准，口味良好，满足甲方需求；5.1.4会议安保服务到位，确保会议安全；5.1.5会议其他特殊需求服务满足甲方要求。5.2接待服务流程5.2.1甲方提出会议需求，乙方进行评估并给出方案；5.2.2双方协商一致后签订本合同，乙方进行会议准备工作；5.2.3会议期间，乙方提供各项接待服务；5.第八条会议接待变更及取消6.1变更条款甲乙双方同意，在本合同签订后，如甲方需要变更会议相关事宜，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行变更。具体变更内容如下：6.1.1会议场地；6.1.2会议时间；6.1.3会议餐饮服务；6.1.4会议设备提供；6.1.5其他甲方提出的特殊需求服务。6.2取消条款6.2.1本合同签订后七个工作日内取消，甲方应支付乙方50%的服务费用；6.2.2本合同签订后七个工作日以外取消，甲方应支付乙方100%的服务费用。第九条会议接待违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按约定时间支付服务费用的，应支付乙方延迟支付金额的1%的违约金；7.1.2甲方未按约定提供会议信息或提供虚假会议信息的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；7.1.3甲方未按约定时间取消或变更会议的，应按照本合同第八条的规定承担相应责任。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按约定提供会议设备的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；7.2.2乙方未按约定提供会议餐饮服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；7.2.3乙方未按约定提供会议安保服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；7.2.4乙方未按约定提供会议其他特殊需求服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金。第十条会议接待争议解决8.1争议解决方式甲乙双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决时效甲乙双方应在本合同签订后七个工作日内解决争议，否则视为双方同意延长本合同的有效期限。第十一条会议接待其他条款9.1其他事项甲乙双方在本合同履行过程中，如有其他事项需要约定的，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条会议接待双方签字10.1甲方签字甲方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：____________________10.2乙方签字乙方（盖章）：________________________乙方代表（签字）：____________________第十三条会议接待附件11.1会议接待服务项目明细表（附件一）11.2会议接待费用预算表（附件二）第十四条会议接待生效日期及有效期限12.1合同生效日期本合同自双方签字之日起生效。12.2合同有效期限本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议接待服务项目明细表本附件详细列出了甲方提出的会议服务需求，包括会议场地、设备、餐饮、安保及其他特殊需求服务的具体项目和内容。附件二：会议接待费用预算表本附件详细列出了会议接待服务的费用预算，包括各项服务的费用明细和总计，以及甲方应支付的服务费用。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用；2.甲方未按约定提供会议信息或提供虚假会议信息；3.甲方未按约定时间取消或变更会议；4.乙方未按约定提供会议设备；5.乙方未按约定提供会议餐饮服务；6.乙方未按约定提供会议安保服务；7.乙方未按约定提供会议其他特殊需求服务。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，应支付乙方延迟支付金额的1%的违约金；2.甲方未按约定提供会议信息或提供虚假会议信息的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；3.甲方未按约定时间取消或变更会议的，应按照本合同第八条的规定承担相应责任；4.乙方未按约定提供会议设备的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；5.乙方未按约定提供会议餐饮服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；6.乙方未按约定提供会议安保服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金；7.乙方未按约定提供会议其他特殊需求服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付乙方已发生费用两倍的赔偿金。示例说明：假设甲方未能在合同约定的时间内支付服务费用，根据违约责任认定标准，甲方应支付乙方延迟支付金额的1%的违约金。如果甲方未能在合同签订后七个工作日内支付服务费用，甲方应支付乙方延迟支付金额的1%的违约金，即如果应支付的服务费用为人民币100,000元，甲方需支付给乙方100元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担权利和义务的一方，即需要接受会议接待服务的一方。2.乙方：指本合同中承担权利和义务的一方，即提供会议接待服务的一方。3.会议接待服务