新闻媒体广告合同管理制度

新闻媒体广告合同管理制度第一章总则为规范新闻媒体广告合同的管理，确保广告投放的合法性、有效性和合规性，根据相关法律法规及本机构实际情况，制定本制度。广告合同是指广告主与媒体之间为发布广告而订立的法律文件，具有法律效力，是维护各方权益的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本机构所有新闻媒体广告合同的签订、执行、变更及终止等环节。所有涉及广告投放的部门和人员均应遵循本制度，确保广告合同的管理过程符合规定要求。第三章合同管理规范广告合同的管理包括合同的起草、审核、签署、履行及变更等环节。具体要求如下：1.合同起草合同的起草应由市场部负责，需根据广告主的需求和媒体的资源情况进行合理设计。合同应包括广告投放的内容、时间、形式、费用、付款方式等基本条款，确保清晰明了。2.合同审核合同起草完成后，应提交法务部门进行审核。法务部门需对合同的合法性、合规性进行审查，确保合同条款不违反法律法规和本机构内部规章制度。审核通过后，方可进入签署环节。3.合同签署合同经法务审核通过后，由市场部与广告主代表进行签署，双方应在合同上签字并加盖公章。签署前，双方应再次确认合同内容的准确性，并确保双方对合同条款的一致理解。4.合同履行合同签署后，市场部负责合同的具体执行工作，包括广告的制作、发布及后续的效果监测。市场部需与广告主保持沟通，及时反馈广告投放效果及相关问题。5.合同变更合同变更应由市场部提出申请，并经法务部门审核后，由双方协商一致后签署变更协议。变更协议应明确变更的内容、理由及影响，并由双方签字确认。6.合同终止合同终止应按照合同约定的条款进行，若需提前终止，应由市场部提出书面申请，说明终止理由，经过法务部门审核及双方协商后签署终止协议。第四章合同档案管理广告合同的档案管理由市场部负责，应建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和可追溯性。具体要求如下：1.合同归档所有签署完成的合同及相关文件应及时归档，合同档案需规范整理，包括合同原件、审核意见、签署记录、变更协议等相关材料。2.合同保管合同档案应由市场部专人保管，存放于专用档案柜中，确保档案的安全和防损。档案柜应具备防火、防潮等安全措施。3.合同查阅合同档案的查阅需经过市场部批准，查阅人员应登记查阅事项，确保档案的安全性和保密性。禁止擅自复印、外借合同档案。4.合同销毁合同到期后，若无争议或纠纷，市场部可依据相关规定对合同档案进行销毁。销毁前应确保合同资料已备份，销毁记录需由专人填写并签字确认。第五章监督与评估机制为确保广告合同管理制度有效实施，建立监督与评估机制，具体要求如下：1.监督检查法务部门定期对广告合同的管理工作进行监督检查，确保合同签署、履行及变更过程符合相关规定，及时发现和纠正问题。2.绩效评估每季度对广告合同的执行情况进行评估，评估内容包括合同的履行情况、广告投放效果及客户反馈等。评估结果应形成报告，提交管理层审议。3.反馈机制鼓励各部门对广告合同管理提出意见和建议，市场部应定期召开内部会议，收集反馈信息，并根据实际情况对制度进行修订和完善。第六章附则本制度由法务部门负责解释，自发布之日起实施。所有员工需认真学习并遵循本制度，确保广告合同管理工作的规范化、制度化。为