2024年度展览会策划服务协议模板

2024年度展览会策划服务协议模板版A版本合同目录一览第一条展览会基本信息1.1展览会名称1.2展览会日期1.3展览地点1.4展览会规模1.5参展商数量第二条服务内容2.1策划服务范围2.2策划服务内容2.3策划服务时间2.4策划服务团队第三条费用及支付3.1服务费用3.2费用支付方式3.3费用支付时间3.4额外费用的承担第四条双方的权利和义务4.1主办方的权利和义务4.2服务方的权利和义务第五条保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3泄露保密信息的处理第六条违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止第九条通知与送达9.1通知方式9.2送达地址9.3通知生效时间第十条其他条款10.1展会宣传10.2展会赞助10.3展会安保第十一条展会应急预案11.1突发事件定义11.2应急预案内容11.3应急预案启动程序第十二条展会知识产权保护12.1知识产权定义12.2知识产权保护措施12.3侵权行为处理第十三条展会宣传及媒体报道13.1宣传内容13.2媒体报道权限13.3宣传材料提供第十四条展会评估与反馈14.1展会评估标准14.2反馈方式14.3评估报告提供第一部分：合同如下：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：2024年度行业展览会1.2展览会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展览地点：市（省）国际会展中心1.4展览会规模：预计参展商数量家，观众数量人1.5参展商数量：预计参展商数量为家，具体数量以实际报名为准第二条服务内容2.1策划服务范围：包括展览会整体策划、活动策划、宣传策划等2.2策划服务内容：2.2.1展览会整体策划：包括展览会主题确定、展览布局设计、活动安排等2.2.2活动策划：包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等活动2.2.3宣传策划：包括展览会宣传材料设计、媒体宣传、网络推广等2.3策划服务时间：自合同签订之日起至展览会结束之日止2.4策划服务团队：由具有丰富经验的专业策划人员组成，负责展览会策划工作的实施第三条费用及支付3.1服务费用：共计人民币万元整（大写：人民币万元整）3.2费用支付方式：通过银行转账的方式支付3.3费用支付时间：自合同签订之日起七个工作日内支付人民币万元整作为定金，剩余费用在展览会策划服务完成后支付3.4额外费用的承担：如因特殊情况导致策划服务费用增加，双方协商确定额外费用的承担方式第四条双方的权利和义务4.1主办方的权利和义务：4.1.1提供展览会所需的场地、设施和资源，确保展览会的顺利进行4.1.2负责参展商的招募和管理工作4.1.3协助服务方进行展览会宣传和推广工作4.2服务方的权利和义务：4.2.1按照合同约定提供展览会策划服务，确保展览会的成功举办4.2.2保护参展商的合法权益，维护展览会的品牌形象4.2.3遵守相关法律法规，确保展览会合法合规进行第五条保密条款5.1保密内容：包括展览会策划方案、参展商信息、合同内容等5.2保密期限：自合同签订之日起至展览会结束之日止5.3泄露保密信息的处理：如发生泄露保密信息的情况，泄露方应承担相应的法律责任第六条违约责任6.1违约行为：包括未按约定提供服务、未按约定支付费用等6.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第七条争议解决7.1争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉7.2争议解决地点：市（省）7.3适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效8.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效8.3合同终止：合同有效期内，如一方违约，对方有权解除合同；合同到期，如双方未续签，则自动终止第九条通知与送达9.1通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知9.2送达地址：双方应当在合同中约定明确的送达地址9.3通知生效时间：通知自发送至对方指定的送达地址之日起生效第十条其他条款10.1展会宣传：双方应共同制定展会宣传方案，并按照约定进行宣传10.2展会赞助：如有展会赞助商，双方应共同协商赞助事宜10.3展会安保：双方应共同制定展会安保措施，确保展会安全顺利进行第十一条展会应急预案11.1突发事件定义：指在展会举行过程中，可能对参展商、观众、场地及设备造成损害或影响展会正常进行的事件11.2应急预案内容：包括突发事件应急处理流程、责任分配、应急资源配置等11.3应急预案启动程序：一旦发生突发事件，双方应立即启动应急预案，共同应对第十二条展会知识产权保护12.1知识产权定义：指展会中涉及的商标、专利、著作权等知识产权12.2知识产权保护措施：双方应采取措施保护展会中的知识产权，防止侵权行为发生12.3侵权行为处理：如发现侵权行为，双方应共同协商处理，必要时可采取法律手段维权第十三条展会宣传及媒体报道13.1宣传内容：包括展会主题、参展商信息、活动安排等13.2媒体报道权限：双方应允许媒体进行合法报道，但需提前通知对方13.3宣传材料提供：双方应按照约定提供宣传材料，确保展会宣传效果第十四条展会评估与反馈14.1展会评估标准：包括展会效果、参展商满意度、观众满意度等14.2反馈方式：双方可以通过书面、电子邮件等方式进行反馈第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会策划方案详细说明：此附件应包括展览会整体策划、活动策划、宣传策划的具体内容，包括但不限于展览会主题、展览布局设计、活动安排、宣传材料设计等。附件二：展览会费用明细表详细说明：此附件应详细列出展览会策划服务的各项费用，包括服务费用、额外费用等，并明确费用的支付方式、支付时间等。附件三：展览会应急预案详细说明：此附件应包括突发事件的定义、应急预案内容、应急预案启动程序等，以确保在展会举行过程中能够及时应对突发事件。附件四：展览会知识产权保护措施详细说明：此附件应详细说明双方应采取的知识产权保护措施，包括防止侵权行为发生的措施以及侵权行为处理方式等。附件五：展览会宣传材料详细说明：此附件应包括展会宣传材料的提供方式、提供时间等要求，以确保展会宣传的效果。附件六：展会评估报告说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定提供服务2.未按约定支付费用3.泄露保密信息4.未按约定履行合同义务的其他行为责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.具体违约行为的违约责任认定标准，双方应根据合同条款和实际情况进行协商确定。示例说明：如服务方未按照合同约定的时间提供策划服务，属于未按约定提供服务的违约行为，应承担相应的违约责任，如支付违约金等。说明三：法律名词及解释：1.展览会：指2024年度行业展览会。2.展览