2024年度展会专用布展服务协议范本

2024年度展会专用布展服务协议范本版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.布展服务内容2.1展台设计2.2展台搭建2.3展品运输2.4展会现场服务3.服务费用3.1费用明细3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.服务期限4.1起始日期4.2结束日期5.双方责任5.1甲方责任5.2乙方责任6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.法律适用和管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.其他条款11.1展会期间保险11.2展会期间安全11.3展会期间应急预案12.合同附件12.1展会平面图12.2展台设计方案12.3展品清单13.合同签署日期14.合同签署地点第一部分：合同如下：1.展会信息1.1展会名称：2024年度[展会名称]1.2展会日期：2024年[具体月日]1.3展会地点：[具体城市]国际会展中心2.布展服务内容2.1展台设计：乙方根据甲方提供的展品和需求，设计出符合甲方要求的展台效果图，并得到甲方确认。2.2展台搭建：乙方负责在展会现场按照设计图搭建展台，并保证搭建质量。2.3展品运输：乙方负责将甲方展品从甲方所在地运输至展会现场，并按照甲方要求进行摆放。2.4展会现场服务：乙方负责展会期间的现场服务，包括但不仅限于展台维护、展品看护等。3.服务费用3.1费用明细：详见附件中的费用明细表。3.2费用支付方式：甲方可以选择银行转账或现金支付。3.3费用支付时间：甲方应于[具体日期]前支付全部费用。4.服务期限4.1起始日期：2024年[具体月日]4.2结束日期：2024年[具体月日]5.双方责任5.1甲方责任：按照约定提供展品和需求，按照约定支付服务费用，协助乙方进行展台搭建和展品运输。5.2乙方责任：按照约定设计、搭建展台，提供现场服务，保证展品安全，及时解决展会期间出现的问题。6.保密条款6.1保密内容：包括但不限于甲方的商业秘密、展品信息、需求等。6.2保密期限：自双方签署合同之日起至展会结束之日止。7.违约责任7.1违约情形：包括但不限于甲方未按约定支付费用，乙方未按约定提供服务等情况。7.2违约责任承担：违约方应承担因此给守约方造成的损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。8.争议解决8.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：[具体城市]9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更：任何一方提出变更要求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议，作为本合同的附件。9.3合同解除：除非法律法规另有规定，否则任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签署书面协议，并明确解除后的权利义务处理。10.法律适用和管辖10.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院：任何争议均应提交至乙方所在地人民法院管辖。11.其他条款11.1展会期间保险：乙方应购买展会期间的保险，包括但不限于公共责任保险、展品保险等，并将保险单据复印件提交给甲方备案。11.2展会期间安全：乙方应确保展会期间展台的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。11.3展会期间应急预案：乙方应制定展会期间应急预案，包括但不限于突发事件处理、展品丢失、火灾等应急措施，并定期进行演练。12.合同附件12.1展会平面图：附件一，详细展示展会现场的布局和各个展台的位置。12.2展台设计方案：附件二，包括展台效果图、设计说明、材料清单等。12.3展品清单：附件三，详细列出甲方的展品名称、数量、规格等信息。13.合同签署日期：____年__月__日14.合同签署地点：[具体城市]第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会平面图详细要求：展会平面图应包括展会现场的布局、各个展台的位置、通道分布、设施位置等。附件二：展台设计方案详细要求：展台设计方案应包括展台效果图、设计说明、材料清单等。附件的说明：展台设计方案是乙方根据甲方需求进行设计的成果，效果图展示了展台的视觉效果，设计说明阐述了设计理念和实施细节，材料清单列出了搭建展台所需材料的种类和数量。附件三：展品清单详细要求：展品清单应详细列出甲方的展品名称、数量、规格等信息。附件的说明：展品清单是甲方提供给乙方的重要资料，乙方根据清单进行展品的运输和摆放，确保展品的正确展示。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付服务费用。2.乙方未按约定设计、搭建展台。3.乙方未按约定提供现场服务。4.甲方未提供展品或提供展品不符合约定。责任认定标准：1.甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权停止提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定设计、搭建展台或提供现场服务的，乙方应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。3.甲方未提供展品或提供展品不符合约定的，乙方有权拒绝展示，并要求甲方承担因此产生的费用。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，乙方可以停止提供服务，并要求甲方支付违约金。例如，如果合同约定甲方应在2024年1月15日前支付费用，而甲方直到1月30日仍未支付，乙方可以停止提供服务，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指[甲方名称]，本合同的一方。2.乙方：指[乙方名称]，本合同的另一方。3.展会：指2024年度[展会名称]。4.布展服务：指乙方根据甲方需求提供的展台设计、搭建、展品运输和现场服务等。5.服务费用：指乙方根据本合同提供的布展服务所需收取的费用。6.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的违约赔偿