2024年型会议室预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年型会议室预定协议本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会议室1.2预定1.3甲方1.4乙方1.5协议第二条：会议室预定2.1预定时间2.2预定时长2.3预定方式第三条：会议室使用3.1使用范围3.2使用人数3.3使用设施与设备第四条：预定取消与修改4.1取消预定4.2修改预定第五条：费用与支付5.1会议室租赁费用5.2支付方式5.3支付时间第六条：保密条款6.1保密内容6.2保密期限第七条：责任与义务7.1甲方责任与义务7.2乙方责任与义务第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点第九条：法律适用9.1合同适用的法律第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条：违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条：损害赔偿12.1损害赔偿范围12.2损害赔偿计算方式第十三条：通知与送达13.1通知方式13.2送达地址第十四条：其他条款14.1附加服务14.2甲方乙方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会议室：指由乙方提供，用于甲方举行会议、培训、活动等用途的场所。1.3甲方：指与乙方签订本协议并按照本协议约定使用会议室的法人或其他组织。1.4乙方：指提供会议室并按照本协议约定为甲方提供服务的法人或其他组织。1.5协议：指由甲方和乙方签订的《2024年型会议室预定协议》。第二条：会议室预定2.3预定方式：甲方可以通过电话、邮件、等方式向乙方预定会议室。乙方收到预定请求后，应及时与甲方确认预定时间和时长，并在确认后向甲方提供会议室的使用凭证。第三条：会议室使用3.1使用范围：甲方可以在预定时间内使用会议室进行会议、培训、活动等用途。3.2使用人数：甲方在使用会议室时，人数不得超过会议室的最大容纳人数。3.3使用设施与设备：甲方可以使用会议室内的基本设施和设备，如投影仪、白板、音响等。如甲方需要使用会议室内的特殊设施和设备，应提前向乙方提出申请，乙方应尽力提供支持。第四条：预定取消与修改4.1取消预定：甲方如需取消预定，应提前通知乙方。如果甲方在预定时间内取消预定，乙方有权根据实际情况收取一定的违约金。4.2修改预定：甲方如需修改预定，应提前通知乙方。乙方根据会议室的实际情况，可以接受或拒绝甲方的修改请求。如乙方接受修改请求，双方应就修改后的预定时间和时长重新签订协议。第五条：费用与支付5.1会议室租赁费用：甲方应按照本协议的约定支付会议室租赁费用。租赁费用根据会议室的类型、使用时长和甲方需求进行协商确定。5.2支付方式：甲方可以通过现金、转账等方式向乙方支付租赁费用。5.3支付时间：甲方应在预定时间内支付租赁费用。如甲方未能按时支付，乙方有权取消甲方的预定，并收取一定的违约金。第六条：保密条款6.1保密内容：双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。6.2保密期限：双方对保密内容的保密期限为协议终止后三年。第七条：责任与义务7.1甲方责任与义务：甲方应按照本协议约定使用会议室，遵守乙方制定的会议室使用规定，爱护会议室的设施和设备。如甲方违反本协议，造成会议室设施和设备的损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。7.2乙方责任与义务：乙方应按照本协议约定提供会议室，保证会议室的设施和设备正常使用。如乙方违反本协议，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条：争议解决8.1争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2争议解决地点：如双方在争议解决方式中选择诉讼，则诉讼地点为乙方所在地人民法院。第九条：法律适用9.1合同适用的法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同变更：本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可要求终止协议；（3）一方违反本协议，严重违约，另一方有权单方面终止协议；（4）本协议约定的使用期限届满。第十一条：违约责任11.1违约行为：双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。11.2违约责任承担：违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。具体违约金数额由双方协商确定。第十二条：损害赔偿12.1损害赔偿范围：一方违反本协议，造成对方损失的，应承担损害赔偿责任。12.2损害赔偿计算方式：损害赔偿金额根据受损方的实际损失金额确定，具体计算方式由双方协商确定。第十三条：通知与送达13.1通知方式：双方可以通过电话、邮件、等方式互相发送通知。13.2送达地址：双方确认的送达地址为双方协议中约定的地址。如双方未在协议中约定送达地址，则以甲乙双方的注册地址为准。第十四条：其他条款14.1附加服务：乙方可以为甲方提供会议期间的附加服务，如茶歇、翻译等。具体服务内容、标准和费用由双方协商确定。14.2甲方乙方约定的其他事项：双方可以根据本协议的履行情况，签订附加协议，约定与本协议相关的事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与责任1.1第三方：指除甲方和乙方之外，参与本协议履行过程的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任：第三方介入本协议履行过程中，如因第三方原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第二条：第三方介入情形2.1中介方介入：如本协议履行过程中需要中介方协助，中介方应为甲方和乙方提供客观、公正的服务。2.2服务提供商介入：如本协议履行过程中需要服务提供商提供相关服务，服务提供商应按照约定提供优质服务，并承担相应责任。2.3其他第三方介入：如本协议履行过程中涉及其他第三方，甲方和乙方应与第三方明确权责，并签订相应的补充协议。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定：甲方和乙方应在协议中明确第三方的责任限额，以确保双方的合法权益。3.2第三方责任限额的调整：如甲方和乙方认为第三方责任限额需要调整，可签订补充协议进行修改。第四条：第三方权利与义务4.1第三方权利：第三方在本协议履行过程中，享有合同约定的权利。4.2第三方义务：第三方应按照约定履行相关义务，并确保其行为不损害甲方和乙方的合法权益。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方未按约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理方式：甲方和乙方可以与第三方协商解决，也可以依法采取诉讼等手段维护自身权益。第六条：第三方退出6.1第三方退出情形：如第三方因故不能继续履行协议，甲方和乙方可以协商确定新的第三方替代。6.2第三方退出后的处理：第三方退出后，甲方和乙方应重新明确新的第三方的权责，并签订相应的补充协议。第七条：甲方和乙方的权利与义务7.1甲方和乙方应按照本协议约定履行各自的义务，确保协议的履行不受第三方影响。7.2甲方和乙方应积极与第三方沟通，确保第三方按约定履行义务。7.3甲方和乙方在第三方介入过程中，有权要求第三方承担相应的责任，并有权依法维护自身权益。第八条：争议解决8.1第三方介入引起的争议，甲方和乙方应尝试协商解决。8.2如协商不成，甲方和乙方可以依法采取诉讼等手段解决争议。第九条：法律适用与管辖9.1本协议及其补充协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决地点为甲方和乙方协议中约定的地点，或依法确定的有管辖权的人民法院。第十条：合同的生效、变更与终止10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可要求终止协议；（3）一方违反本协议，严重违约，另一方有权单方面终止协议；（4）本协议约定的使用期限届满。第十一条：其他条款11.1本协议未尽事宜，甲方和乙方可以签订补充协议，明确双方的权利和义务。11.2本协议及其补充协议的附件均为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室使用规则附件二：会议室设施设备清单附件三：预定确认函附件四：会议安全保障措施附件五：服务提供商名单及服务标准附件六：中介方服务协议附件七：第三方责任保险条款附件八：会议室平面图附件九：交通指引附件十：甲方和乙方联系信息附件一：会议室使用规则本附件详细说明了会议室的使用时间、使用范围、设施设备使用规则、环境卫生要求等内容。附件二：会议室设施设备清单本附件详细列出了会议室内的设施设备，包括投影仪、白板、音响、灯光等，并说明了每种设备的使用方法。附件三：预定确认函本附件为乙方确认甲方预定会议室的书面文件，包含了预定时间、时长、甲方联系人等信息。附件四：会议安全保障措施本附件详细说明了会议期间的安全保障措施，包括消防安全、人员出入管理、应急预案等。附件五：服务提供商名单及服务标准本附件列出了会议期间可能涉及的服务提供商，如餐饮、翻译、安保等，并明确了各自的服务标准。附件六：中介方服务协议本附件为甲方和中介方签订的服务协议，明确了中介方的权利、义务及服务内容。附件七：第三方责任保险条款本附件为第三方责任保险的条款，详细说明了保险的覆盖范围、赔偿限额等内容。附件八：会议室平面图本附件为会议室的平面图，展示了会议室的布局、座位安排等信息。附件九：交通指引本附件提供了到达会议室的交通指引，包括公共交通、自驾等方式。附件十：甲方和乙方联系信息本附件列出了甲方和乙方的联系人、联系方式等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付租赁费用；2.甲方未按约定使用会议室，造成设施设备损坏；3.乙方未按约定提供会议室，导致甲方无法举行会议；4.乙方未按约定提供附加服务，影响甲方会议进行；5.第三方未按约定提供服务，导致甲方或乙方遭受损失。违约责任认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权收取滞纳金，并要求甲方支付违约金；2.甲方未按约定使用会议室，造成设施设备损坏，甲方应承担相应的赔偿责任；3.乙方未按约定提供会议室，导致甲方无法举行会议，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失；4.乙方未按约定提供附加服务，影响甲方会议进行，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失；5.第三方未按约定提供服务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方可以要求甲方支付滞纳金，并支付违约金，违约金金额为租赁费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.法人：指依法设立，具有独立法人资格的企业、机关、团体等。3.自然人：指具有完全民事行为能力的个人。4.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。5.违约金：指一方违