2024年圆桌会议场地租赁

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年圆桌会议场地租赁本合同目录一览第一条：场地租赁概述1.1场地租赁的时间1.2场地租赁的地点1.3场地租赁的面积第二条：租赁双方的基本信息2.1出租方的基本信息2.2承租方的基本信息第三条：租赁费用及支付方式3.1租赁费用的金额3.2租赁费用的支付方式3.3租赁费用的支付时间第四条：租赁场地的使用范围4.1承租方使用场地的范围4.2承租方不得使用场地的范围第五条：租赁场地的设施与服务5.1出租方提供的设施与服务5.2承租方自备的设施与服务第六条：租赁场地的安全保障6.1出租方的安全保障责任6.2承租方的安全保障责任第七条：租赁场地的损坏与赔偿7.1租赁场地的损坏责任7.2租赁场地的赔偿标准第八条：租赁期限的变更8.1租赁期限的提前终止8.2租赁期限的延长第九条：合同的解除与违约9.1合同解除的条件9.2违约责任及赔偿第十条：争议解决方式10.1双方协商解决10.2提交仲裁机构解决第十一条：合同的生效、修改与终止11.1合同的生效条件11.2合同的修改11.3合同的终止第十二条：其他约定12.1双方的其他约定内容第十三条：附件13.1租赁场地的图片及描述13.2租赁场地的平面图第十四条：签字盖章页14.1出租方签字盖章14.2承租方签字盖章14.3双方签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条：场地租赁概述1.1场地租赁的时间租赁时间为2024年整个圆桌会议期间，即从会议开始的日期至会议结束的日期。1.2场地租赁的地点租赁地点为位于北京市某区的圆桌会议中心主会场，具体地址为。1.3场地租赁的面积租赁场地面积为平方米，包括但不限于主会场、休息区、茶歇区等。第二条：租赁双方的基本信息2.1出租方的基本信息出租方为北京市某圆桌会议中心，法定代表人姓名为，联系电话为，联系邮箱为。2.2承租方的基本信息承租方为公司，法定代表人姓名为，联系电话为，联系邮箱为。第三条：租赁费用及支付方式3.1租赁费用的金额租赁费用为人民币元整（大写：人民币捌佰万元整），其中包括场地的租赁费用、设施使用费用、服务费用等。3.2租赁费用的支付方式租赁费用通过银行转账的方式支付，承租方应在合同签订后的五个工作日内将租赁费用支付至出租方指定的银行账户。3.3租赁费用的支付时间承租方应在会议开始前的一个月内支付完毕租赁费用。第四条：租赁场地的使用范围4.1承租方使用场地的范围承租方有权使用租赁场地进行圆桌会议及相关活动，包括但不限于会议召开、展览展示、商务洽谈等。4.2承租方不得使用场地的范围承租方不得将租赁场地用于任何违法活动、危险活动或者有损场地设施的活动。第五条：租赁场地的设施与服务5.1出租方提供的设施与服务出租方应提供租赁场地及相关设施，包括但不限于舞台、灯光、音响、投影设备、桌椅、空调等。5.2承租方自备的设施与服务承租方应自备与会议相关的设施与服务，包括但不限于会议资料、演讲设备、餐饮服务等。第六条：租赁场地的安全保障6.1出租方的安全保障责任出租方应确保租赁场地的安全，包括但不限于场地设施的安全、人员安全、防火安全等。6.2承租方的安全保障责任承租方应遵守场地安全规定，负责自身参会人员的安全，不得在场地内进行任何危险行为。第七条：租赁场地的损坏与赔偿7.1租赁场地的损坏责任承租方应妥善使用租赁场地及相关设施，如有损坏，承租方应承担相应的维修费用。7.2租赁场地的赔偿标准如承租方违反合同约定，导致场地设施损坏或无法正常使用，承租方应按照市场价格进行赔偿。具体赔偿标准由双方另行协商确定。第八条：租赁期限的变更8.1租赁期限的提前终止在任何情况下，承租方提前终止租赁合同的，应提前至少三个月书面通知出租方，并支付违约金，违约金为租赁费用总额的10%。8.2租赁期限的延长如承租方需延长租赁期限，应在租赁到期前一个月内向出租方提出书面延长申请，双方协商一致后可延长租赁期限。延长后的租赁期限租金按双方协商确定的新租金标准支付。第九条：合同的解除与违约9.1合同解除的条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）承租方严重违反合同约定，出租方有权单方面解除合同；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均可解除合同。9.2违约责任及赔偿如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金标准和损失赔偿金额由双方另行协商确定。第十条：争议解决方式10.1双方协商解决双方应积极协商解决合同履行过程中的争议。10.2提交仲裁机构解决如双方协商无果，任何一方均有权将争议提交至我国仲裁机构进行仲裁。第十一条：合同的生效、修改与终止11.1合同的生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。11.3合同的终止合同终止条件如下：（1）租赁期限届满；（2）双方协商一致终止合同；（3）依法解除合同。第十二条：其他约定12.1双方的其他约定内容双方其他约定内容如下：（1）场地的布置和装修应在出租方指导下进行，以确保场地安全和设施完好；（2）承租方应在会议开始前至少一个月将参会人员名单提供给出租方，以便出租方做好接待准备；（3）承租方不得在场地内举行与会议无关的活动；（4）承租方应遵守我国法律法规，不得在场地内从事违法行为。第十三条：附件13.1租赁场地的图片及描述13.2租赁场地的平面图附件中包含租赁场地的平面图，以供承租方了解场地布局。第十四条：签字盖章页14.1出租方签字盖章北京市某圆桌会议中心（签字：_________盖章：_________）14.2承租方签字盖章公司（签字：_________盖章：_________）14.3双方签字盖章日期____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、协助方、观摩方等。15.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于：（1）中介方：协助甲乙方达成租赁关系，并提供相关信息咨询服务；（2）协助方：提供租赁场地的辅助服务，如布置、拆除、安保等；（3）观摩方：参与租赁场地的活动，但非甲乙方人员；（4）其他涉及到的各方：如供应商、客户、合作伙伴等。第十六条：第三方介入的责任分配16.1甲乙方的责任甲乙方应承担自身在合同履行过程中的责任和义务，并确保第三方的行为符合法律法规及合同约定。16.2第三方的责任第三方应遵守我国法律法规及本合同的约定，自行承担因自身行为导致的法律责任。16.3甲乙方对第三方的监管责任甲乙方对第三方有监管责任，如第三方行为导致合同无法履行或造成损失，甲乙方应承担相应的责任。第十七条：第三方介入的额外条款及说明17.1额外条款（1）甲乙方应与第三方签订相关协议，明确双方的权利义务；（2）甲乙方应确保第三方具备合法资质，如有违法情况，甲乙方应承担相应责任；（3）甲乙方应协助第三方进行活动布置和拆除，确保场地安全和设施完好；（4）甲乙方应监督第三方遵守场地的使用规定，防止第三方在场地内从事与会议无关的活动。17.2说明（1）甲乙方与第三方签订的协议，不得违反本合同的约定；（2）甲乙方应履行对第三方的监管职责，确保第三方合法合规地参与活动；（3）甲乙方应承担因第三方行为导致的合同无法履行或损失的责任；（4）甲乙方应确保第三方的行为不影响租赁场地的正常使用和其他参会人员的权益。第十八条：第三方责任限额18.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指甲乙方根据本合同规定，对第三方行为所致损失承担的最高赔偿限额。18.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据合同履行过程中的实际情况双方协商确定，并在相关协议中明确。18.3第三方责任限额的调整第三方责任限额可根据合同履行过程中的变化进行调整，双方协商一致后予以修改。18.4第三方责任限额的适用甲乙方在承担第三方责任限额内，对第三方行为所致损失进行赔偿。如第三方行为超出了责任限额，甲乙方有权向第三方追偿。第十九条：第三方介入的争议解决19.1甲乙方与第三方之间的争议解决甲乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决；如协商无果，可提交至我国仲裁机构进行仲裁。19.2甲乙方与出租方之间的争议解决甲乙方与出租方之间的争议，按照本合同第十条的约定进行解决。第二十条：第三方介入的其他约定20.1甲乙方应与第三方保持沟通，确保第三方了解合同约定和活动要求；20.2甲乙方应监督第三方遵守合同约定，防止第三方在场地内从事违法行为；20.3甲乙方应确保第三方在合同约定范围内使用场地，不影响其他参会人员的权益。第二部分：第三方介入后的修正，至此完结。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：租赁场地的图片及描述附件2：租赁场地的平面图详细说明：清晰展示租赁场地的布局，包括会议室、休息区、茶歇区等的位置和面积。附件3：租赁场地的设施清单详细说明：列明租赁场地提供的设施设备，如舞台、灯光、音响、投影仪、桌椅、空调等。附件4：租赁场地的使用规则详细说明：明确租赁场地的使用规则，包括入场时间、离场时间、场地的保护要求等。附件5：租赁场地的安全保障措施详细说明：详细描述出租方为保证租赁场地安全所采取的措施，如消防设施、安全通道、监控设备等。附件6：中介方、协助方、观摩方等相关第三方信息详细说明：包含中介方、协助方、观摩方等第三方的基本信息，如名称、联系人、联系电话等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.承租方未按约定时间支付租赁费用；2.承租方未按约定使用租赁场地，导致场地设施损坏；3.承租方在租赁场地内进行与会议无关的活动；4.出租方未按约定提供租赁场地及相关设施；5.出租方未按约定保证租赁场地的安全；6.中介方、协助方等第三方未按约定履行相关义务。责任认定标准：1.承租方违约，应支付违约金，违约金为租赁费用总额的10%；2.承租方损坏场地设施，应承担相应的维修费用；3.承租方违反场地使用规则，出租方有权终止合同，并要求承租方支付违约金；4.出租方未履行合同义务，应承担相应的赔偿责任；5.第三方未履行合同义务，由甲乙方承担监管责任，并有权向第三方追偿。示例说明：如承租方未按约定