定密管理工作制度

定密管理工作制度一、目的与原则1.为了加强公司信息安全管理，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，制定本制度。2.定密管理工作应遵循合法性、必要性、合理性、最小化原则，确保秘密事项得到有效保护。二、定密范围与等级划分（1）涉及国家安全、经济安全、社会稳定的秘密；（2）公司商业秘密，包括技术秘密、经营秘密、管理秘密等；（3）公司内部重要文件、资料、数据等。2.秘密等级划分为：绝密、机密、秘密三个等级。具体划分标准如下：（1）绝密：泄露可能导致国家利益遭受特别严重损害的；（2）机密：泄露可能导致国家利益遭受严重损害的；（3）秘密：泄露可能导致国家利益遭受损害的。三、定密程序1.提出定密申请：各部门在产生或获取涉密事项时，应提出定密申请，明确秘密事项的具体内容、等级、保密期限等。2.审核审批：定密申请提交至公司保密委员会，由保密委员会进行审核、审批。3.定密标识：经审批同意的涉密事项，应进行定密标识，明确秘密等级、保密期限、知悉范围等。4.通知与告知：保密委员会将定密结果通知相关部门，并对涉密人员进行告知。四、保密措施1.物理保密：对涉密载体进行妥善保管，确保存放环境安全，防止丢失、损坏或泄露。2.技术保密：采取加密、权限控制等技术手段，确保涉密信息在传输、处理、存储过程中的安全。3.人员保密：加强涉密人员保密意识教育，签订保密协议，明确保密责任。4.检查与监督：定期对定密工作进行自查、抽查，发现问题及时整改，确保保密措施落实到位。五、涉密信息的管理与使用1.涉密信息查阅：员工因工作需要查阅涉密信息时，应向相关部门提出申请，经批准后方可查阅。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。2.涉密信息复制：禁止私自复制涉密信息。确因工作需要复制时，应经保密委员会批准，并在指定地点进行，确保复制过程安全可控。3.涉密信息销毁：对于不再使用的涉密载体，应按照规定程序进行销毁，防止涉密信息泄露。六、变更与解密1.定密变更：涉密事项在使用过程中，如需调整秘密等级、保密期限等，应重新提出定密申请，经审批后进行变更。2.解密申请：涉密事项达到保密期限或因其他原因需要解密时，相关部门应提出解密申请，经保密委员会审批后实施解密。3.解密处理：解密后的信息应根据实际情况进行公开、降密或销毁处理。七、保密责任与追究1.保密责任：公司全体员工均有保密义务，应严格遵守本制度，自觉维护公司涉密信息的安全。2.违规行为：员工如发现涉密信息泄露或违规行为，应及时报告，并采取措施防止事态扩大。3.追究责任：对违反保密规定的行为，公司将视情节严重程度，依法依规追究相关人员的责任，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。八、培训与宣传1.保密培训：公司定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。九、附则1.本制度由公司保密委员会负责解释。2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。3.本制度的修改、废止，由公司保密委员会提出，经公司董事会审议通过后实施。十、外部协作与交流中的保密管理1.第三方合作：在与外部单位进行合作时，应签订保密协议，明确合作双方的保密责任和义务，确保涉密信息不被泄露。2.交流限制：在参加外部会议、展览或交流活动中，员工应谨慎处理涉密信息，避免在公开场合讨论或展示涉密内容。3.外部访问：外部人员因工作需要访问公司涉密区域或查阅涉密资料时，必须经过相关部门审批，并由专人陪同，确保保密措施得到执行。十一、突发事件应急处理1.应急预案：公司应制定涉密信息泄露、失窃等突发事件的应急预案，明确应急处理流程和责任人员。2.应急响应：发生涉密信息泄露事件时，应立即启动应急预案，采取必要措施限制信息扩散，并及时报告保密委员会。3.事故调查：对涉密信息泄露事件进行调查，查明原因，提出整改措施，并对相关责任人进行处理。十二、保密档案管理1.档案建立：公司应建立涉密档案管理制度，对涉密文件、资料进行统一编号、登记、归档。2.档案保管：涉密档案应存放在符合保密要求的档案室或档案柜中，确保档案的安全、完整。3.档案查阅：涉密档案的查阅应严格按照档案管理制度执行，非授权人员不得随意查阅。十三、监督检查与评估1.定期检查：保密委员会应定期对各部门的定密管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。2.评估与改进：公司应定期对定密管理工作进行评估，针对存在的问题和不足，及时调整和完善管理制度。十四、制度公示与传达1.公示：本制度应在公司内部进行公示，确保全体员工了解和掌握定密管理的要求。2.传达：各部门负责人应将本制度传达至每位员工，确