非营利组织财物管理制度

非营利组织财物管理制度第一章总则为加强非营利组织的财物管理，确保财务活动的规范性、透明性和有效性，特制定本管理制度。本制度适用于组织内所有财务活动的管理，旨在提高财物管理水平，促进组织的可持续发展。财物管理是指对组织的资产、负债及相关资金流动进行科学、合理的管理，以维护组织的合法权益和财务安全。第二章适用范围本制度适用于非营利组织的所有财务部门及相关工作人员，涵盖资金的使用、收入的管理、支出的审批、资产的购置与管理、财务报表的编制与审核等各个方面。所有涉及财物管理的人员都应遵循本制度，以确保财务活动的合规性和有效性。第三章财物管理的基本原则财物管理应遵循以下基本原则：1.合法性原则：所有财务活动必须符合国家法律法规及组织内部规定。2.真实性原则：所有财务记录应真实、准确，反映实际发生的经济业务。3.透明性原则：财务信息应公开透明，接受相关利益相关方的监督。4.经济性原则：在保证资金安全的前提下，追求资金使用的经济效益。5.安全性原则：合理控制财务风险，确保组织资产的安全。第四章财务责任与分工财务管理由专职财务人员负责，具体职责包括：1.制定年度预算并进行预算执行的监督。2.负责组织的日常财务核算和资金管理。3.定期编制财务报表，向管理层汇报财务状况。4.负责组织内部审计及外部审计的配合工作。5.参与组织的资产管理，确保资产的合理使用与维护。各部门负责人需对本部门的财务支出和相关收支活动负责，确保其合规性和真实性。第五章收入管理组织的收入来源包括但不限于：捐赠、赞助、项目收入、服务收入等。对收入的管理应遵循以下要求：1.所有收入必须开具合法有效的收据，并进行详细记录。2.收入的使用应遵循预算审批程序，确保资金的合理配置。3.每季度对收入进行核对，确保账实相符。4.设立专门账户管理捐赠资金，确保专款专用。第六章支出管理支出的管理应确保合理、合规。具体要求包括：1.所有支出应根据预算执行，未经批准不得超预算支出。2.支出需提供相应的凭证，如发票、合同等，确保支出的真实性。3.支出审批流程应明确，通常需经过部门负责人、财务部门及管理层的审批。4.定期对支出进行审核，确保资金的使用符合组织目标。第七章资产管理组织的资产包括现金、银行存款、设备、办公用品等。资产管理的具体要求包括：1.资产的购置需经过预算审批，确保资金使用的合理性。2.资产应建立台账，记录资产的购置、使用、维护及处置情况。3.定期对资产进行盘点，确保账实相符。4.对于闲置或损坏的资产，应及时处置，避免资源浪费。第八章财务报告与审计财务报告是组织财务状况的重要体现，具体要求如下：1.定期编制财务报表，包括资产负债表、损益表及现金流量表。2.财务报告应真实反映组织的财务状况，接受内部和外部审计。3.外部审计应由具备资质的审计机构进行，审计结果应向管理层和相关利益者公开。4.财务部门应对审计提出的整改意见进行落实，确保财务管理的有效改进。第九章监督与评估机制为确保财物管理制度的落实，建立监督与评估机制，具体内容如下：1.财务部门应定期对各项财务活动进行监督，确保合规性。2.设立内部审计小组，对财务管理执行情况进行定期评估。3.各部门应定期向财务部门报告财务活动情况，接受监督。4.组织应定期召开财务管理会议，总结经验，分析问题，提出改进建议。第十章附则本制度由财务部门负责解释，自颁布之日起实施。根据法律法规和组织发展需要，财务管理制度可以