非营利组织疫情期间外出审批管理规范

非营利组织疫情期间外出审批管理规范第一章总则为保障非营利组织在疫情期间的安全和高效运营，确保外出活动的审批流程规范化，制定本管理规范。疫情期间，组织外出活动需遵循相关法律法规和行业标准，最大限度降低疫情传播风险，保障人员安全。本规范旨在明确外出审批的目标、适用范围、管理流程及监督机制，确保组织在特殊时期的持续发展。第二章适用范围本规范适用于本组织所有员工及相关人员在疫情期间的外出活动，包括但不限于以下情况：参加会议、进行调研、开展志愿服务、进行项目实施等。所有外出活动均须按照本规范执行，确保活动的必要性和安全性。第三章外出审批目标外出审批的主要目标为：1.确保外出活动的必要性，避免不必要的外出。2.评估外出活动的安全风险，制定相应的防控措施。3.规范外出活动的管理流程，提高审批效率。4.加强对外出活动的监督，确保活动符合组织的整体目标和疫情防控要求。第四章外出审批流程外出审批流程分为申请、审核、批准和反馈四个环节。1.申请阶段外出活动的发起人需提前填写《外出活动申请表》，详细说明外出目的、时间、地点、参与人员及相关防控措施。申请表需附上相关支持材料，如会议邀请函、项目计划等。所有申请需提前至少三天提交，以便于审核和安排。2.审核阶段综合服务部负责对外出申请进行初步审核，重点关注活动的必要性、参与人员的健康状况、外出地点的疫情风险等。审核过程中可根据需要与申请人进行沟通，获取更多信息。审核结果将在三个工作日内反馈给申请人。3.批准阶段审核通过后，申请将提交给组织领导进行最终审批。领导在审核时需考虑组织的整体利益和疫情防控的要求，确保审批的合理性和合规性。批准后，综合服务部将通知申请人，并提供《外出活动批准通知书》，以便活动开展。4.反馈阶段外出活动结束后，参与人员需填写《外出活动反馈表》，汇报活动的实际情况，包括参与人数、活动效果及遇到的困难等。反馈表需在活动结束后五个工作日内提交至综合服务部，以便于后续的分析与改进。第五章外出活动的安全管理在外出活动中，参与人员需严格遵循组织制定的安全管理要求，确保自身及他人的安全。具体要求包括：1.健康监测所有参与外出活动的人员需在出发前进行健康自查，确认无发热、咳嗽等症状。出发当天应测量体温，并记录在《外出活动健康登记表》中。2.防护措施参与人员需按照相关防疫要求佩戴口罩，保持社交距离，随身携带消毒液，做好个人卫生防护。在人员密集场所，需特别注意减少接触和保持通风。3.应急预案若在外出活动中发现参与人员出现疑似症状，需立即停止活动并采取相应的隔离措施，及时就医并报告组织。同时，组织需制定应急预案，明确责任人和应对措施。第六章监督与评估机制为确保外出审批管理规范的有效实施，建立健全监督与评估机制。1.监督机制综合服务部负责监督外出活动的执行情况，定期检查外出活动的审批流程和防控措施的落实情况。对违反外出审批规范的情况，将依据组织相关规定进行处理。2.评估机制组织定期对外出活动的审批流程和实施效果进行评估，收集参与人员的反馈意见，分析外出活动的效果与风险，提出改进建议。评估结果将作为后续修订和完善管理规范的重要依据。第七章附则本管理规范由综合服务部解释，自颁布之日起实施。根据疫情发展和组织需求，规范将适时进行修订，确保其有效性和适应性。通过以上规范