2024年公司车辆个人使用准则

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司车辆个人使用准则本合同目录一览1.车辆使用准则1.1车辆范围1.2车辆使用目的1.3车辆使用时间2.使用者资格2.1使用者的身份要求2.2使用者的驾驶资格2.3使用者的公司关系3.车辆使用流程3.1申请流程3.2审批流程3.3借用流程4.车辆使用规定4.1日常维护4.2车辆保险4.3加油规定5.违规与责任5.1违规行为5.2责任分配5.3违规处罚6.事故处理6.1事故报告6.2事故认定6.3事故赔偿7.车辆归还7.1归还条件7.2归还时间7.3归还检查8.车辆维修与保养8.1维修保养范围8.2维修保养费用8.3维修保养时间9.车辆更换9.1更换条件9.2更换流程9.3更换责任10.合同期限10.1起始时间10.2终止时间10.3合同续约11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更生效12.争议解决12.1争议方式12.2调解程序12.3法律适用13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同解除14.1解除条件14.2解除程序14.3解除后责任第一部分：合同如下：第一条车辆使用准则1.1车辆范围本合同所指车辆范围包括但不限于公司所有用于日常办公的轿车、SUV、MPV等车型。1.2车辆使用目的车辆主要用于公司日常业务开展、客户接待、员工上下班通勤等合法经营活动。1.3车辆使用时间车辆使用时间应遵循公司规定的工作时间，如需加班或节假日使用，需提前向公司提交书面申请，并获得批准。第二条使用者资格2.1使用者的身份要求使用者应为公司正式员工，并提供有效的身份证明。2.2使用者的驾驶资格使用者应具备有效的驾驶证，并保证其驾驶技能符合公司车辆驾驶要求。2.3使用者的公司关系使用者应为公司内部员工，不得为外部承包商、供应商或临时工。第三条车辆使用流程3.1申请流程使用者如需使用车辆，应提前向公司提交书面申请，包括用车时间、地点、用途等信息。3.2审批流程公司管理层对使用者的申请进行审批，审批通过后，由公司车辆管理部门安排车辆。3.3借用流程使用者在获得批准后，应到车辆管理部门办理借用手续，并在借用单上签字确认。第四条车辆使用规定4.1日常维护使用者应负责日常车辆维护，包括车辆清洁、检查油水电气等，确保车辆处于良好状态。4.2车辆保险公司为所有车辆投保了商业险，包括交通事故责任强制保险、第三者责任险等。使用者应了解保险条款，并在发生事故时及时报案。4.3加油规定车辆加油应遵循公司规定的油费报销流程，不得私自使用公司资金加油。第五条违规与责任5.1违规行为使用者违反本合同规定，包括但不限于未经批准使用车辆、未经同意将车辆转借他人、驾驶过程中出现严重违规行为等。5.2责任分配使用者在驾驶过程中发生事故或违规行为，应承担相应责任。如属使用者故意或重大过失，应承担全部责任。5.3违规处罚对违反本合同规定的使用者，公司可根据实际情况采取警告、罚款、停职等措施。第六条事故处理6.1事故报告使用者在发生事故后，应立即停车，保护现场，并及时向公司报告事故情况。6.2事故认定事故责任的认定应依据公安部门的事故认定书，使用者应遵守相关规定，不得擅自认定事故责任。6.3事故赔偿使用者在事故中承担责任的，应按照公司规定承担相应赔偿责任。如属非使用者责任，公司承担相应责任。第七条车辆归还7.1归还条件使用者在完成用车任务后，应将车辆归还至公司指定的地点，并保证车辆处于良好状态。7.2归还时间使用者应在约定的时间内归还车辆，如需延长使用，应提前向公司申请。7.3归还检查车辆归还时，使用者应接受车辆管理部门的检查，确认车辆状态无异常后，双方签字确认。第八条车辆维修与保养8.1维修保养范围车辆的维修保养范围包括但不限于定期保养、更换机油、检查制动系统、轮胎更换等。8.2维修保养费用车辆的维修保养费用按照公司规定进行报销，超出规定范围的费用由使用者承担。8.3维修保养时间车辆的维修保养时间应遵循厂家推荐的标准保养周期，如有特殊情况，使用者应及时向公司报告。第九条车辆更换9.1更换条件车辆在出现严重故障、损毁或达到规定的使用年限时，需要进行更换。9.2更换流程使用者需向公司提交车辆更换申请，经管理层审批通过后，由车辆管理部门负责更换事宜。9.3更换责任车辆更换过程中产生的费用及责任由公司承担，使用者应积极配合完成更换手续。第十条合同期限10.1起始时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。10.2终止时间合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。10.3合同续约合同续约需提前一个月书面通知对方，并经双方签字确认。第十一条合同变更11.1变更条件合同变更需经双方协商一致，并书面签署变更协议。11.2变更程序合同变更协议需经公司管理层审批通过，并由双方签字确认。11.3变更生效变更协议签字确认后，即刻生效，并对双方具有约束力。第十二条争议解决12.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2调解程序如协商不成，任何一方均可向公司所在地的人民调解委员会申请调解。12.3法律适用本合同的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条违约责任13.1违约行为任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。13.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。13.3违约赔偿违约方的赔偿金额应根据违约程度及给对方造成的实际损失确定。第十四条合同解除14.1解除条件任何一方均有权在合同期内提前解除合同，但应提前一个月书面通知对方。14.2解除程序合同解除协议需经双方签字确认，并报公司管理层审批通过。14.3解除后责任合同解除后，双方应按照合同约定履行解除后的相关责任，包括但不限于车辆归还、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同所述第三方指除甲乙方之外，与合同有关联的其他个人或实体。1.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于车辆维修保养、事故处理、保险理赔等情况。第二条第三方责任2.1第三方责任限定第三方对甲乙方造成的损失应承担相应的赔偿责任，但其赔偿责任限额应根据第三方与甲乙方的合同约定确定。2.2第三方义务第三方在介入合同过程中，应遵守相关法律法规，按照合同约定履行义务。第三条第三方选择与审批3.1第三方选择3.2第三方审批甲乙方选定的第三方应提交给公司进行审批，审批通过后方可进行相关业务。第四条第三方介入流程4.1第三方介入申请当甲乙方需要第三方介入时，应向公司提交书面申请，说明介入原因、时间、范围等信息。4.2第三方介入审批公司对甲乙方的申请进行审批，审批通过后，甲乙方与第三方签订相关合同。第五条第三方合同管理5.1第三方合同签订甲乙方与第三方签订的合同应报公司备案，并符合公司相关管理规定。5.2第三方合同履行甲乙方应确保第三方按照合同约定履行义务，并对第三方的行为进行监督。第六条第三方责任划分6.1责任划分原则第三方介入所产生的事故或损失，应根据合同约定和法律规定进行责任划分。6.2责任分配甲乙方应根据合同约定和法律规定，合理分配第三方责任，确保双方的权益。第七条第三方赔偿限制7.1赔偿限制原则第三方对甲乙方造成的损失，其赔偿责任限额应根据合同约定和法律规定确定。7.2赔偿责任限制第三方赔偿责任限额包括但不限于第三方介入所产生的事故损失、维修费用等。第八条第三方争议解决8.1争议解决方式当甲乙方与第三方发生争议时，应通过友好协商解决。8.2调解程序如协商不成，任何一方均可向公司所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条第三方违约责任9.1违约行为第三方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲乙方损失的，应承担违约责任。9.2违约责任第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙方损失、支付违约金等。9.3违约赔偿第三方违约方的赔偿金额应根据违约程度及给甲乙方造成的实际损失确定。第十条第三方解除合同10.1解除条件第三方有权在合同期内提前解除合同，但应提前一个月书面通知甲乙方。10.2解除程序合同解除协议需经甲乙方签字确认，并报公司管理层审批通过。10.3解除后责任合同解除后，第三方应按照合同约定履行解除后的相关责任，包括但不限于车辆归还、费用结算等。第十一条第三方信息保密11.1保密义务第三方在合同履行过程中，应对甲乙方提供的保密信息予以保密。11.2保密期限保密信息的保密期限应根据合同约定和法律规定确定。第十二条第三方合规要求12.1合规义务第三方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，不得从事违法行为。12.2合规监督甲乙方有权对第三方的合规情况进行监督，并要求第三方改正违法行为。第十三条第三方权益保障13.1权益保障原则甲乙方应保障第三方的合法权益，不得擅自变更、解除合同。13.2权益保障措施甲乙方应采取措施，确保第三方的权益不受损害，包括但不限于履行合同、支付费用等。第十四条第三方退出机制14.1退出条件当第三方无法履行合同或违反合同约定时，甲乙方有权终止合同。14.2退出程序甲乙方应第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆使用申请表详细要求和说明：申请人需填写完整的个人信息及用车需求，包括用车时间、地点、用途等信息。附件二：车辆借用协议详细要求和说明：借用双方需签订借用协议，明确借用期限、车辆状态、归还时间等信息。附件三：车辆归还检查表详细要求和说明：借用双方在车辆归还时进行验收，确认车辆无损坏、油量充足等。附件四：维修保养记录表详细要求和说明：记录车辆的维修保养情况，包括维修时间、地点、费用等信息。附件五：事故报告书详细要求和说明：发生事故时，使用者应立即填写事故报告书，并上报公司。附件六：保险理赔申请表详细要求和说明：发生保险事故时，使用者应填写理赔申请表，并提供相关证明材料。附件七：第三方合同范本附件八：保密协议详细要求和说明：第三方与甲乙方签订的保密协议，明确保密信息范围、保密期限等信息。附件九：合规证书详细要求和说明：第三方提供的合规证书，证明其符合相关法律法规要求。附件十：权益保障协议详细要求和说明：甲乙方与第三方签订的权益保障协议，明确双方权益保障事项。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未经批准使用车辆2.未按照约定时间归还车辆3.未妥善保管车辆导致损坏4.未按照约定进行维修保养5.未及时报告事故6.未按照约定支付保险费用7.第三方未按照合同约定履行义务责任认定标准：1.违约行为导致的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约方的赔偿金额应根据违约程度及给对方造成的实际损失确定。3.第三方违约导致的损失，甲乙方应根据合同约定和法律规定，合理分配第三方责任。示例说明：如甲乙方未经批准使用车辆，导致车辆损坏，需承担维修费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙方之间的协议，明确双方的权利和义务。2.第三方：指除甲乙方之外，与合同有关联的其他个人或实体。3.使用申请人：指向公司提交用车申请的甲乙方员工。4