2024年员工公务出行协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年员工公务出行协议本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方（员工）1.2乙方（公司）2.公务出行范围2.1定义2.2允许的出行目的2.3不允许的出行目的3.出行方式及标准3.1交通工具选择3.2座位等级3.3出行时间安排4.出行费用承担4.1费用范围4.2费用报销流程4.3费用报销时限5.出行安排及通知5.1出行计划制定5.2出行通知方式5.3临时变动处理6.出行安全及责任6.1甲方安全责任6.2乙方安全责任6.3意外情况处理7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄密责任8.合同期限及终止8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同终止后的权益处理9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.法律适用及管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.其他条款11.1甲方权利与义务11.2乙方权利与义务11.3第三方权利与义务12.附件12.1出行计划表12.2费用报销标准13.签署日期13.1甲方签署日期13.2乙方签署日期14.合同生效条件14.1双方签署14.2甲方提供必要身份证明14.3乙方提供相关授权文件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方（员工）甲方指与乙方签订本合同的员工，其个人信息、职务及职责等详见附件。1.2乙方（公司）第二条公务出行范围2.1定义本合同所称公务出行，是指甲方在履行职务过程中，因工作需要而进行的出差、培训、会议等活动。2.2允许的出行目的甲方公务出行目的应限于公司业务发展、项目实施、客户沟通、培训学习等与公司经营活动直接相关的事项。2.3不允许的出行目的甲方不得以公务出行名义从事与公司业务无关的个人事务，包括但不限于私人旅游、探亲访友等。第三条出行方式及标准3.1交通工具选择公司根据甲方出行任务的特点和实际需要，合理安排交通工具。一般情况下，长途出行选择飞机、火车一等座，短途出行选择汽车。3.2座位等级公司为甲方安排的座位等级应符合出行任务的要求，确保甲方在旅途中的舒适和安全。3.3出行时间安排公司应尽可能避免安排甲方在夜间或高峰时段出行，确有需要时，应提供适当的时间调整或补偿。第四条出行费用承担4.1费用范围甲方公务出行的费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。4.2费用报销流程甲方按公司规定的流程和时限提交费用报销申请，并提供相关证明材料。4.3费用报销时限甲方应在出行结束后的一定期限内，向公司提交费用报销申请。具体时限由公司根据实际情况规定。第五条出行安排及通知5.1出行计划制定公司应在甲方出行前制定详细的出行计划，包括但不限于出行时间、地点、交通工具等，并通知甲方。5.2出行通知方式公司通过电子邮件、短信、电话等方式通知甲方出行计划。5.3临时变动处理如因特殊情况导致出行计划变动，公司应及时通知甲方，并协助甲方调整出行安排。第六条出行安全及责任6.1甲方安全责任甲方在公务出行过程中，应遵守交通规则，注意个人安全，及时汇报行程。6.2乙方安全责任公司应确保甲方的出行安全，提供必要的协助和保障。6.3意外情况处理在公务出行过程中如发生意外情况，甲方应立即报告公司，并按照公司的指示处理。第八条保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限双方对对方的保密信息承担保密义务，直至相关信息进入公共领域或依法不再保密。7.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条合同期限及终止8.1合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。8.2合同终止条件双方同意提前终止本合同的条件包括但不限于：（1）双方协商一致；（2）甲方离职或因其他原因不再从事公务出行；（3）法律法规规定的其他终止条件。8.3合同终止后的权益处理合同终止后，双方的权利义务即时终止。如因合同终止导致甲方遭受损失，乙方不承担赔偿责任。第十条争议解决方式9.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商不成，双方同意向公司所在地的调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向公司所在地的法院提起诉讼。第十一条法律适用及管辖10.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院双方同意，本合同纠纷的诉讼应在公司所在地的人民法院管辖。第十二条其他条款11.1甲方权利与义务甲方有权按照合同约定享受公务出行待遇，同时应履行相应的义务。11.2乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照合同约定履行公务出行，同时应履行相应的义务。11.3第三方权利与义务本合同涉及的第三方如违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的责任。第十三条附件12.1出行计划表12.2费用报销标准12.3保密协议12.4其他相关文件第十四条合同生效条件13.1双方签署本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2甲方提供必要身份证明甲方应在签署本合同时提供有效的身份证明文件。13.3乙方提供相关授权文件乙方应在签署本合同时提供相关的授权文件，证明甲方的公务出行资格。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助甲乙方履行合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于中介方、服务提供方、合作伙伴等。第二条第三方介入的条件和方式2.1甲乙方如需第三方介入，应事先书面通知对方，并说明介入的第三方名称、介入事项和理由。2.2甲乙方应确保第三方的介入符合法律法规和本合同的约定。2.3甲乙方应在第三方介入前，与第三方明确各自的权利义务，并确保第三方了解本合同的相关条款。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方的指示和本合同的约定，履行相关义务。3.2第三方对甲乙方承担责任，如其因故意或过失导致甲乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如违反本合同或甲乙方的指示，导致甲乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1甲乙方应与第三方协商确定责任限额，并在书面协议中明确。4.2甲乙方应确保第三方的责任限额符合法律法规和本合同的约定。4.3如第三方未按约定履行义务，导致甲乙方遭受损失，超出责任限额的部分由甲乙方自行承担。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。5.2第三方对甲乙方承担责任，不免除甲乙方对对方的合同义务。5.3甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。第六条第三方信息的保密6.1第三方应遵守本合同的保密条款，保护甲乙方的商业秘密、技术秘密等。6.2第三方如违反保密义务，导致甲乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止的条件包括但不限于：（1）合同履行完毕；（2）甲乙方书面同意终止；（3）法律法规规定的其他终止条件。7.2第三方介入终止后，第三方应立即停止履行相关义务，并办理相关手续。7.3第三方介入终止后，甲乙方与第三方之间的权利义务即时终止。第八条争议解决8.1第三方介入引起的争议，应通过甲乙方协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条法律适用及管辖9.1本合同及第三方介入相关的争议，适用中华人民共和国法律。9.2本合同及第三方介入相关的争议，由合同签订地的人民法院管辖。第十条其他条款10.1甲乙方与第三方之间的权利义务，不得优于或低于本合同的约定。10.2本合同的修改、补充，应由甲乙方协商一致，并以书面形式签订。10.3本合同及第三方介入的相关条款，构成甲乙方与第三方之间合同的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出行计划表详细要求和说明：本附件应包括甲方出行的日期、目的地、出行目的、交通工具、座位安排等信息，由乙方根据甲方需求制定。2.附件二：费用报销标准详细要求和说明：本附件详细列明各项费用的报销标准，包括交通费、住宿费、餐饮费等，以及报销流程和时限。3.附件三：保密协议详细要求和说明：本附件作为本合同的组成部分，明确了甲乙双方及第三方对保密信息的要求、保密期限及泄密责任。4.附件四：第三方合作协议详细要求和说明：本附件明确甲乙方与第三方之间的权利义务、责任限额、保密义务等内容，由甲乙方与第三方签订。5.附件五：行程单据详细要求和说明：本附件包括甲方出行的机票、火车票、酒店入住证明等单据，用于报销和证明甲方出行情况。6.附件六：费用报销申请表详细要求和说明：本附件为甲方报销费用时填写的表格，应包括报销项目、金额、事由等信息。7.附件七：出行通知详细要求和说明：本附件包括甲方出行的具体安排，如出发时间、地点、交通工具等，由乙方通知甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提交费用报销申请的，乙方有权拒绝报销相关费用。示例说明：甲方于2024年2月1日出行，应于2月15日前提交费用报销申请，若甲方未能在此时限内提交，乙方有权拒绝报销。2.乙方未按约定时间安排甲方出行的，甲方有权要求乙方支付迟延履行违约金。示例说明：甲方原定于2024年2月10日出行，乙方因故延迟至2月15日，甲方有权要求乙方支付迟延履行违约金。3.第三方未按约定履行义务，导致甲方遭受损失的，甲方有权要求乙方承担相应责任。示例说明：甲方因第三方提供的交通工具出现问题，导致行程延误，甲方有权要求乙方承担由此产生的额外费用。4.甲乙双方未按约定履行合同义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：甲方未按约定完成公务出行任务，导致乙方遭受损失，甲方应承担违约责任，赔偿乙方损失。