DB43T 1755-2020 古籍保护与服务规范

ICS03.080.01A14DB43湖南省地方标准DB43/T17552020古籍保护与服务规范preservationandservicespecificationsofancientbooks2020-04-02发布2020-07-02实施湖南省市场监督管理局发布DB43/T17552020前言………………2规范性引用文件13术语和定义…14基本原则与要求………… 5古籍征集……36古籍普查登记37古籍分级保护38古籍典藏……49古籍修复……410古籍缩微与数字化 511人才队伍建设…… 512古籍服务……… 6DB43/T17552020本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。本标准由湖南省文化和旅游厅提出并归口。本标准起草单位:湖南图书馆。本标准主要起草人:雷树德、刘雪平、李娇。DB43/T17552020为推动全省古籍保护事业可持续发展,改善古籍保护条件,促进古籍保护工作科学化、规范化,建立古籍保护标准化体系,更好地为古籍分级保护和多元化服务提供决策参考,进一步发挥古籍的文化价值和社会服务功能,提高全社会的古籍保护意识,传承和弘扬我省丰富而宝贵的文化遗产,真正让"书写在古籍里的文字活起来",制定本标准。DB43/T17552020古籍保护与服务规范本标准规定了古籍征集、古籍普查登记、古籍分级保护、古籍典藏、古籍修复、古籍缩微与数字化、人才队伍建设、古籍服务等内容。本标准适用于各级各类图书馆、博物馆、纪念馆、档案馆、寺观等古籍公藏单位。藏有古籍的其他社会组织和个人可参照执行2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T3792.7古籍著录规则GB/T7517缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄古籍的规定GB/T7518缩微摄影技术在35mm卷片上拍摄古籍的规定GB/T21712古籍修复技术规范与质量要求GB/T28220公共图书馆服务规范GB/T30227图书馆古籍书库基本要求GB/T31076.1汉文古籍特藏藏品定级第1部分:古籍CY/T124学术出版规范古籍整理JGJ38图书馆建筑设计规范WH/T21古籍普查规范WH/T22古籍特藏破损定级标准WH/T66古籍元数据规范DB43/T1150图书馆服务规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1古籍ancientbooks中国古代书籍的简称,主要指书写或印制于1912年以前且具有中国古典装帧形式的书籍。注:凡内容关涉古代文化,采用传统著述方式,并具有中国古典装帧形式的书籍,其时代下限可适当延伸至1949年。3.2珍贵古籍rarEancientbooks具有历史文物性、学术资料性、艺术代表性的古籍,包括写印年代较早、存世量较少,以及精校、精抄、精刻、精印的古籍,又称善本。DB43/T175520203.3普通古籍comMonanciEntbooks珍贵古籍以外的古籍。3.4古籍书库repositoryforancientbooks保存古籍的建筑或房间,又称古籍库房3.5善本书库repositoryforrareancientbooks保存珍贵古籍的建筑或房间。3.6原生性保护primordialpreservation改善藏书环境,修复破损古籍,以延长古籍原件的保存寿命,又称直接性保护。3.7再生性保护rEnewablepreservation利用现代技术对古籍进行载体转换,在满足使用需要的同时减少古籍原件的流通,从而实现利用和保护古籍的目的,又称间接性保护。3.8古籍修复rEstorationofancientbooks对破损古籍进行去污、脱酸、修补、装订等处理,使其尽可能恢复原貌。3.9古籍修复师ancientbooksrestorEr从事古籍修复工作的专业技术人员,具有装订与装裱、文献修复、修复建档、培训、管理、理论研究等专业技能。3.10古籍编目cataloguingofancientbooks按照特定的标准和规则,对古籍相关信息进行著录,并将条目组织成目录或书目。古籍缩微microfiImingofancientbooks通过缩微摄影技术复制古籍,制成缩微胶卷或缩微平片。3.12古籍数字化digitizationofanciEntbooks利用数字技术将古籍的有关信息转换成数字信息,建立古籍书目数据库或全文数据库。3.13古籍整理collationofancientbooks对古籍进行各种方式的加工整理,以便于阅读和利用,整理方式包括点校、注释、今译、影印、索引、汇编、辑伙、书目等。3.14古籍公藏单位publicCOIlectionunitofancientbooks藏有古籍且所有权属于国家的图书馆、博物馆、纪念馆、档案馆、学校、科研院所、寺观、企业等具有独立法人资格的社会机构。3.15古籍文创产品culturalandcreativEProductofanciEntbooks2DB43/T17552020深度挖掘古籍丰富的价值内涵和文化元素,以之为基础设计并制作的艺术性和实用性有机统一、适应现代生活需求的特殊商品。4基本原则与要求4.1古籍保护应坚持"保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理"的原则。4.2省、市、县应成立相应级别的古籍保护机构和古籍保护工作专家咨询机构。4.3古籍公藏单位应配备必要的古籍保护人员和设施设备。4.4古籍公藏单位应制定完善的古籍保护规章制度和应急预案。5古籍征集5.1古籍公藏单位宜通过购买、接受捐赠等多种方式开展古籍征集工作,重点征集与本地区有关的地方史志、家谱等多种类型的古籍。5.2有条件的古籍公藏单位宜提供古籍代管服务,委托双方应签订古籍委托代管协议。6古籍普查登记6.1工作范围古籍普查登记工作的范围为各收藏单位和个人所藏古籍,包括汉文古籍和少数民族文字古籍。6.2工作人员从事古籍普查登记工作的人员应具备一定的版本学、目录学知识和相应的古籍编目工作经验,并接受专门的古籍普查登记培训6.3工作内容6.3.1古籍普查数据以"部"为记录单位,一部古籍对应一条古籍普查数据。6.3.2每条古籍普查数据应包括索书号、题名卷数、著者(含著作方式)、版本、册数、存缺卷、收藏单位等登记项目。6.3.3有条件的收藏单位和个人可选择增加其他登记项目,如分类、版式、装帧形式、材质、刻工、批校题跋、铃印、丛书子目、破损状况、书影等。6.4工作成果古籍普查数据经专家审校后,应交由省级古籍保护机构存档。7古籍分级保护7.1古籍公藏单位应按GB/T31076.1《汉文古籍特藏藏品定级第1部分:古籍》将馆藏古籍划分为一二、三、四级。7.2入选珍贵古籍名录的古籍宜实施专库或专架管理,应优先配置合适的装具,优先进行再生性保护。7.3入选古籍重点保护单位的古籍公藏单位应定期向省级保护机构提交古籍保护情况报告。3DB43/T175520208古籍典藏8.1书库建设8.1.1古籍书库建筑应注重适用、经济、节能,应考虑气象、水文、地质、城市规划等因素进行选址。8.1.2古籍书库应符合GB/T30227《图书馆古籍书库基本要求》,并配置古籍装具、空气调节装置以及照明、消防、安防、消毒等设备。有条件的古籍公藏单位应设立善本书库,并安装独立的恒温恒湿系统。普通古籍书库的温湿度调节可参照善本书库进行8.1.3古籍书库的容量应适中,应考虑现存古籍数量、年平均新增古籍数量、设计使用年限及排架情况等,可参照JGJ38《图书馆建筑设计规范》所提供的设计估算指标计算。8.2书库管理8.2.1古籍公藏单位应制定书库管理规章制度、古籍出入库清点制度和古籍定期检查清点制度,建立日常管理档案。8.2.2古籍书库原则上应实行双人双锁、共同负责的管理模式,严禁非书库管理人员随意出入书库。8.2.3书库管理人员应具备基本的古籍保护知识,了解书库内安防、消防等基本设施的使用。8.2.4古籍公藏单位应积极采用先进的古籍保护技术,做好防盗、防火、防水、防潮、防虫、防霉、防高温、防光、防尘、防有害气体等工作8.3铃印与书标8.3.1古籍公藏单位应对馆藏古籍逐部逐册铃印,馆藏章通常铃于每册古籍的卷端,使用书画印泥,做到位置正确、印文清晰。8.3.2古籍公藏单位应为每部古籍制作长条形宣纸书标,写明索书号、题名、著者、册数、版本等信息,夹在或贴在每部古籍首册。9古籍修复9.1修复原则古籍修复应遵循抢救为主、整旧如旧、最小干预、过程可逆的原则。9.2破损定级古籍公藏单位应按WH/T22《古籍特藏破损定级标准》将馆藏破损古籍划分为一、二、三、四、五级。9.3修复机构与人员9.3.1修复机构9.3.1.1古籍藏量在十万册以上的古籍公藏单位应成立古籍修复中心,能独立承担三级破损古籍的修复。9.3.1.2古籍藏量在十万册以下、一万册以上的古籍公藏单位应成立古籍修复室,能独立承担五级破损古籍的简单修复及基础维护。9.3.1.3开展修复工作的古籍公藏单位应有专用修复场所、专职修复人员,配置必要的修复工具、材料和设备,制定健全的修复管理规章制度,规范古籍交接、修复档案制作、修复质量验收等流程。4DB43/T175520209.3.1.4无法开展修复工作的古籍公藏单位宜委托具有古籍修复资质的单位抢救亟需修复的古籍。9.3.2修复人员从事古籍修复工作的人员应经过相应的培训,具备一定的专业技术水平,了解并熟练掌握古籍修复9.4修复方案实施修复前应根据古籍实际情况,编写具体可行的修复方案,珍贵古籍的修复方案应经专家论证、9.5修复工艺古籍修复工艺流程及要求应符合GB/T21712《古籍修复技术规范与质量要求》。9.6修复档案古籍修复档案应规范、完整,以文字或影像形式详细记录古籍修复前破损情况、修复过程及修复后10古籍缩微与数字化10.1古籍缩微10.1.1古籍公藏单位宜制定馆藏古籍缩微规划,拍摄古籍的方法和质量要求应符合GB/T7517《缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄古籍的规定》和GB/T7518《缩微摄影技术在35mm卷片上拍摄古籍的10.1.2古籍缩微制品应专库(柜)保存,并定期检查。10.2古籍数字化古籍公藏单位应利用现代信息技术对古籍进行加工处理,按WH/T66《古籍元数据规范》著录古籍资源,建立古籍书目数据库或全文数据库。11人才队伍建设11.1人员要求11.1.1古籍工作人员应具备相应的学科背景,掌握必要的专业技能,受过专业训练和指导。11.1.2古籍工作人员应具有良好的职业道德,坚持"保护古籍,传承文明,服务社会"的工作宗旨。11.2