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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024共享办公室管理规则本合同目录一览1.共享办公室的定义与范围1.1共享办公室的定义1.2共享办公室的使用范围2.共享办公室的租赁规则2.1租赁申请与审批2.2租赁期限与租金支付2.3租赁押金与退还3.共享办公室的使用与管理3.1使用规范与要求3.2安全管理与维护3.3清洁与卫生责任4.共享办公室的共享资源4.1共享资源的使用规则4.2共享资源的维护与保养5.共享办公室的成员行为规范5.1成员行为的基本准则5.2禁止行为与违规处理6.共享办公室的沟通与协作6.1内部沟通渠道与方式6.2协作机制与项目管理7.共享办公室的知识产权保护7.1知识产权的归属与保护7.2侵权行为的处理8.共享办公室的风险管理与应急处理8.1风险识别与评估8.2应急处理与事故报告9.共享办公室的变更与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同终止的条件与后果10.共享办公室的违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决的方式与程序11.共享办公室的隐私保护与信息安全11.1隐私保护规则与措施11.2信息安全与数据管理12.共享办公室的法律法规遵守12.1法律法规的适用与遵守12.2合规检查与整改13.共享办公室的合同附件13.1附件一:共享办公室租赁申请表13.2附件二:共享办公室使用规则详细说明13.3附件三:共享办公室成员行为准则14.共享办公室的合同签订与生效14.1合同签订的程序与要求14.2合同生效的时间与条件第一部分:合同如下:第一条共享办公室的定义与范围1.1共享办公室的定义共享办公室是指由多家企业或个人共同使用的办公空间,提供工作台、座位、会议室、网络等基础设施,以及相应的商务支持服务。1.2共享办公室的使用范围共享办公室的使用范围包括办公区域、公共区域、会议室、储藏室等。办公区域提供给成员独立工作使用,公共区域用于休息、交流、茶水等共享设施。第二条共享办公室的租赁规则2.1租赁申请与审批租赁方需向共享办公室管理方提交租赁申请,包括租赁人数、租赁期限等信息。管理方在收到申请后,根据房源情况予以审批。2.2租赁期限与租金支付租赁期限分为短期租赁和长期租赁。短期租赁的最短租赁期限为一个月,最长租赁期限为六个月;长期租赁的最短租赁期限为七个月,最长租赁期限为十二个月。租金支付方式为每月底支付下个月的租金。2.3租赁押金与退还租赁方需支付租赁押金,押金金额为一个月租金的200%。租赁期满或合同提前终止时,租赁方按照管理方要求迁离办公室,并将办公室保持原状,管理方在确认后将押金无息退还。第三条共享办公室的使用与管理3.1使用规范与要求租赁方在使用共享办公室时,需遵守我国的法律法规,不得从事违法活动。同时,租赁方需遵守共享办公室的各项规章制度,维护共享办公室的正常秩序。3.2安全管理与维护共享办公室的管理方负责办公区域的安全管理与设施维护。租赁方需配合管理方的工作,发现安全隐患及时报告,并按照管理方的要求采取措施。3.3清洁与卫生责任租赁方需负责自己工作区域的清洁与卫生。共享办公室的管理方负责公共区域的清洁与卫生,并定期进行消毒。第四条共享办公室的共享资源4.1共享资源的使用规则共享资源包括打印机、复印机、会议室等。租赁方在使用共享资源时,需提前向管理方预约,并按照管理方的规定使用。4.2共享资源的维护与保养共享办公室的管理方负责共享资源的维护与保养,确保共享资源的正常使用。租赁方需爱护共享资源,不得随意损坏。第五条共享办公室的成员行为规范5.1成员行为的基本准则5.2禁止行为与违规处理成员不得在共享办公室内吸烟、大声喧哗、私自搭建电路等。如违反规定,管理方将予以警告,并有权要求违规方迁离共享办公室。第六条共享办公室的沟通与协作6.1内部沟通渠道与方式共享办公室设立在线沟通平台和线下沟通渠道,成员可通过平台和渠道进行信息交流、问题反馈等。6.2协作机制与项目管理共享办公室鼓励成员之间的协作,共同推进项目进展。成员可通过协作机制,组建项目团队,明确项目分工,共同实现项目目标。第八条共享办公室的风险管理与应急处理8.1风险识别与评估共享办公室的管理方应定期进行风险识别与评估,针对可能出现的安全隐患、突发事件等制定应对措施。8.2应急处理与事故报告发生突发事件或安全隐患时,租赁方应立即向管理方报告,并按照管理方的指示采取相应措施。管理方应立即启动应急预案,确保人身安全和财产损失降到最低。第九条共享办公室的变更与终止9.1合同变更的条件与程序合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议经双方签字盖章后生效。9.2合同终止的条件与后果合同终止条件包括但不限于:租赁方严重违反合同约定;租赁方自愿解除合同;管理方因客观原因需终止合同等。合同终止后,租赁方应按照管理方的要求迁离共享办公室,并办理相关手续。第十条共享办公室的违约责任与争议解决10.1违约行为与责任双方违反合同约定的,应承担违约责任。违约责任包括但不限于:支付违约金;赔偿因此给对方造成的损失等。10.2争议解决的方式与程序双方在履行合同过程中发生争议的,应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条共享办公室的隐私保护与信息安全11.1隐私保护规则与措施共享办公室的管理方和租赁方应尊重他人隐私,不得泄露他人个人信息。同时,双方应对共享办公室内的商业秘密和知识产权予以保密。11.2信息安全与数据管理共享办公室的管理方应采取有效措施保障信息安全,防止数据泄露、篡改等。租赁方在使用共享办公室的网络和设备时,不得从事危害信息安全的活动。第十二条共享办公室的法律法规遵守12.1法律法规的适用与遵守双方在共享办公室内应遵守我国的法律法规,不得从事违法活动。12.2合规检查与整改共享办公室的管理方应定期进行合规检查,对发现的问题要求租赁方立即整改。租赁方应积极配合管理方的合规工作。第十三条共享办公室的合同附件13.1附件一:共享办公室租赁申请表13.2附件二:共享办公室使用规则详细说明13.3附件三:共享办公室成员行为准则第十四条共享办公室的合同签订与生效14.1合同签订的程序与要求合同签订前,双方应认真阅读合同全文,确认无异议后签字盖章。合同一式两份,双方各执一份。14.2合同生效的时间与条件合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义第三方介入是指在甲乙方履行合同过程中,除甲乙方外,其他涉及并影响合同履行的主体或个人。第三方包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括合同履行过程中涉及的各类专业服务、咨询意见、监管要求等。第三方介入的具体范围由甲乙方在合同履行过程中协商确定。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方介入的义务第三方介入应遵守相关法律法规,按照甲乙方的要求提供专业服务,确保合同的顺利履行。第三方介入有义务保持信息的真实性、准确性和完整性。2.2第三方介入的责任第三方介入在履行合同过程中,因过错导致甲乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。第三方介入的责任限于其提供服务范围内,对于非其服务范围内的问题,不承担责任。第三条第三方介入的选定与更换3.1第三方介入的选定甲乙方应共同选定第三方介入,并在合同中明确第三方的名称、服务内容、服务期限等。3.2第三方介入的更换甲乙方如有理由认为第三方介入未能履行合同义务或存在严重过错的,可以协商更换第三方介入。更换第三方介入应遵循合同约定的程序。第四条第三方介入的费用承担4.1第三方介入费用的确定第三方介入的费用由甲乙方协商确定,并在合同中明确。4.2第三方介入费用的支付甲乙方按照合同约定支付第三方介入费用。第三方介入费用支付的具体方式由甲乙方在合同中约定。第五条第三方介入的权利与限制5.1第三方介入的权利第三方介入有权根据合同约定,获取与合同履行相关的信息和资料。5.2第三方介入的限制第三方介入不得利用合同履行过程中的信息、资料等从事与甲乙方合同无关的活动,不得泄露甲乙方的商业秘密和个人信息。第六条第三方介入与甲乙方的关系6.1第三方介入与甲乙方的关系第三方介入与甲乙方之间是服务提供与接受的关系。第三方介入应独立履行合同义务,不代表甲乙方行使权利和义务。6.2第三方介入与其他方的关系第三方介入与其他方之间的关系由第三方介入与各方自行解决。第三方介入的介入不影响甲乙方与其他方之间的合同关系。第七条第三方介入的责任限额7.1第三方介入的责任限额第三方介入的责任限额由甲乙方在合同中约定。责任限额可以采取固定金额、按比例承担等方式。7.2第三方介入的赔偿责任第三方介入在履行合同过程中造成甲乙方损失的,第三方介入应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限于甲乙方实际损失,且不超过约定的责任限额。第八条第三方介入的违约处理8.1第三方介入的违约行为第三方介入违反合同约定,影响甲乙方合同履行的,视为违约。8.2第三方介入的违约处理甲乙方有权要求第三方介入承担违约责任。违约责任包括但不限于:支付违约金;赔偿因此造成甲乙方的损失等。第九条第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同解除条件甲乙方有权在合同约定的解除条件成就时,解除与第三方介入的合同。9.2第三方介入的合同解除程序甲乙方解除与第三方介入的合同,应遵循合同约定的程序。解除合同后,甲乙方应按照合同约定处理后续事宜。第十条第三方介入与合同其他方的协调10.1第三方介入与合同其他方的协调第三方介入在履行合同过程中,应与其他方保持良好沟通,协调解决合同履行中的问题。10.2第三方介入与其他方的纠纷处理第三方介入与其他方发生纠纷的,应通过协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的合同变更与终止11.1第三方介入的合同变更第三方介入的合同变更应遵循合同约定的程序。变更内容应由甲乙方协商一致,并签订书面变更协议。11.2第三方介入的合同终止第三方介入的合同终止条件包括但不限于:第三方介入未能履行合同义务;第三方介入严重违约;甲乙方解除合同等。合同终止后,甲乙方应按照合同约定处理后续事宜。第十二条第三方介入的法律法规遵守12.1第三方介入的法律法规适用第三方介入在履行合同过程中,应遵守我国的第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:共享办公室租赁申请表详细要求和说明:租赁方需填写共享办公室租赁申请表,包括租赁人数、租赁期限、租赁需求等信息。申请表作为合同附件,与合同具有同等法律效力。附件二:共享办公室使用规则详细说明详细要求和说明:详细列举共享办公室的使用规则,包括工作区域的使用、公共区域的维护、设备设施的使用等,以及违反规则的处理措施。附件三:共享办公室成员行为准则详细要求和说明:明确共享办公室成员的行为准则,包括职业素养、保密义务、协作精神等,以及违反准则的后果。说明二:违约行为及责任认定:违约行为包括但不限于:1.租赁方未按约定支付租金或押金。2.租赁方在共享办公室内从事违法活动。3.租赁方未遵守共享办公室的规章制度。4.管理方未能提供合同约定的服务或设施。5.管理方未按时支付第三方介入费用。违约责任认定标准:1.租赁方违约,管理方有权要求租赁方支付违约金或赔偿损失。2.管理方违约,租赁方有权要求管理方支付违约金或赔偿损失。3.第三方介入违约,甲乙方有权要求第三方介入承担违约责任,包括但不限于支付违约金或赔偿损失。示例说明:若租赁方未按约定支付租金,管理方有权要求租赁方支付违约金,并有权解除合同。说明三:法律名词及解释:1.共享办公室:指由多家企业或个人共同使用的办公空间,提供工作台、座位、会议室、网络等基础设施,以及相应的商务支持服务。2.租赁方:指与共享办公室管理
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