慈善与社会公益活动管理制度

慈善与社会公益活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业慈善和社会公益活动，加强对慈善资金的使用管理，提高社会公众对企业的认可度和信任度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我公司内部组织和开展的慈善与社会公益活动。第三条定义慈善活动：指企业为了社会公益目的而进行的捐赠、资助、救助、帮助等活动。社会公益活动：指企业组织的对符合社会公益需求的项目进行的公益活动，包含但不限于公益捐赠、志愿者活动、环保行动等。第二章慈善与社会公益活动管理制度第四条建立与监督1.慈善与社会公益活动部门的设置公司设立慈善与社会公益活动部门，负责订立和执行慈善与社会公益活动的相关政策和制度，协调各部门的搭配。慈善与社会公益活动部门应有特地的主管负责，负责慈善与社会公益活动的日常管理和监督。2.慈善与社会公益活动的计划与监督慈善与社会公益活动部门应按年度编制慈善与社会公益活动计划，并进行相关预算。慈善与社会公益活动计划应报公司领导层批准后执行，并每季度向公司领导层汇报执行情况。3.慈善与社会公益活动的监督与评估公司内部设立慈善与社会公益活动监督小组，负责对慈善与社会公益活动的实施情况进行监督和评估。慈善与社会公益活动监督小组按计划进行现场访问、调研和随机抽查，对活动的资金使用情况和效果进行评估。第五条慈善与社会公益活动的筛选与批准1.项目筛选标准慈善与社会公益活动部门应订立明确的项目筛选标准，包含：—项目符合企业的社会责任理念和发展战略；—项目具有较高的社会效益和影响力；—项目能够落地并取得可连续的发展。2.项目批准程序项目申请：任何部门或个人可以向慈善与社会公益活动部门提出项目申请，并提交相关申请料子。项目评审：慈善与社会公益活动部门负责对项目申请进行评审，并征求公司领导层的看法和决策。项目批准：项目经评审通过后，由公司领导层批准，并报备相关部门。第六条慈善与社会公益活动的资金管理1.资金来源与规划慈善与社会公益活动的资金应由公司划拨，不得侵占企业正常经营资金。公司应订立年度慈善与社会公益活动资金预算，依据项目需求和效益进行合理的调配。2.资金使用与报销慈善与社会公益活动的资金使用应严格依照项目计划进行，不得私自挪用或超支。资金使用应符合相关法律法规和公司内部规定，必需有凭证，并记录认真的支出明细。资金报销应依照公司内部的报销流程进行，报销票据必需真实、合规，并经相关部门审核批准后支出。第七条志愿者管理1.志愿者招募与管理公司应通过内部通知、官方网站等途径招募志愿者，并明确招募要求和岗位职责。志愿者应经过简单培训和考核后才略参加慈善与社会公益活动。志愿者应签订志愿者服务协议，并遵守公司的相关规定和保密义务。2.志愿服务保障公司应对志愿者参加慈善与社会公益活动的人身安全和资产安全进行保障和保险。志愿者参加活动期间如有心外损害，公司应供应必需的医疗救助和弥补。第八条活动宣传与报告1.宣传推广公司应充分利用各种媒体渠道进行慈善与社会公益活动的宣传推广，提高活动的社会影响力。宣传内容应真实准确、客观公正，并注明公司的名称和标识。2.活动报告与反馈慈善与社会公益活动部门应定期编制活动报告，总结活动成效和问题，并提出改进建议。活动报告应向公司领导层、股东和相关部门进行汇报，并公开发表在公司的官方媒体渠道。第三章附则第九条解释权本制度的解释权归公司全部，慈善与社会公益活动部门负责对本制度的实施和解释。第十条生效与修订本制度自颁布之日起生效，并依据需要进行修订。修订应经公司领导层批准并进行公告。第十一条