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文档简介

办公用品管理规定1.目的和背景为了规范企业办公用品的使用和管理，提高办公效率，降低本钱，特订立本规定。本规定适用于全体员工，包含正式员工、临时员工和外包人员。2.定义办公用品：指为员工在办公工作中使用的各类文具、办公设备、办公家具、耗材以及其他相关用品。部门：指企业各个职能部门和支持团队。3.办公用品采购办公用品采购由企业采购部门负责，并依据各个部门的需求进行统筹布置。部门需求：各部门依据工作需要提前向采购部门提交采购申请，并认真列明所需办公用品的名称、数量和规格。采购流程：采购部门收到申请后，进行评估并核实库存情况，确定是否需要采购。采购部门在评估后及时与供应商进行联系，协商价格和交货时间。确定供应商后，采购部门将采购计划汇总，并经领导审批后发放给供应商。采购完成后，采购部门进行验收，并将办公用品按需分发给各个部门。高值办公用品：包含计算机、打印机、复印机等设备，采购前需经过相关部门和领导审批，并记录设备的型号、序列号等认真信息。4.办公用品使用员工使用办公用品应遵从以下原则：依据实际需要合理使用，杜绝挥霍。注意保管和维护，确保办公用品的完好无损。个人使用的办公用品不得用于私人目的。禁止以下行为：擅自将办公用品带离公司，包含私自带回家、外借给他人等行为。非经批准，私自调换或更改使用的办公用品。有意损坏、挪用、挥霍办公用品。办公家具的使用：员工需爱惜办公家具，正确使用，并遵守以下规定：办公座椅要调整至适合的高度和角度，确保工作时的舒适度。办公桌面要保持乾净，禁止在桌面上涂写、刻画或粘贴不相关内容。办公通道和紧急出口处不得存放物品，保持畅通。办公家具的损坏或需要更换时，应及时向维护和修理部门报修。5.办公用品库存管理库存管理：采购部门负责办公用品的库存管理工作，包含：定期盘点办公用品库存，确保库存数量准确。确保库存充分，避开显现缺货情况。按部门需求合理布置库存数量，避开库存过多造成资金挥霍。领用和发放：各部门负责办公用品的领用和发放，按实际需求合理申领，并做好相关记录。废品处理：办公用品损坏或过期的，应及时报废处理，并做好相关记录。6.违规处理对于违反本规定的行为，企业将采取适当的纪律和行政措施进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、停职、辞退等。违规操作引发的损失将由违规者承当，并可能面对法律追责。7.宣传和培训企业将定期组织办公用品管理相关的培训和宣传，提高员工的管理意识和规范操作本领。新入职员工将接受相关的办公用品管理培训，确保其明确和遵守相关规定。8.其他规定针对特殊情况或特定部门的办公用品管理问题，可依据实际情况另行订立相应的管理规定，并经相关部门和领导审批。本规定自发布之日起实施，对之前的办公用品管理方式不予适用。附录：规章制度生效程序经有关部门起草规章制度，并审核通过。经领导审批后，管理部门组织宣传和培训。规章制度公示三天，收集看法。对收集到

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