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文档简介
平时考考勤考核管理制度一、目的
为实现公司人力资源的有效管理,确保员工按时到岗,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,制定本考勤考核管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为公司的经营管理提供有力保障。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及实习生。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,中午休息1小时。
2.各部门可根据实际工作需要,经公司批准后,调整本部门的工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度公众假期安排,并向全体员工公布。
5.公司有权根据业务发展需要,调整工作时间及休假制度,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到公司进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回公司后第一时间完成签到。
-如因特殊情况未能提前报告,员工应在返回公司后一个工作日内向考勤管理员提供外出证明,经核实后可免于处罚。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并由上级向考勤管理员说明情况。
-考勤管理员将根据员工提供的证据(如同事证明、工作记录等)进行核实,视情况给予补签或免于处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责汇总、审核和统计全公司的考勤记录,及时发现问题并向人力资源部门报告。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况,并根据规定进行处罚。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,如有异常及时报告并配合处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在请假当日尽早通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,由直接上级签署意见后,报部门负责人审批;
-请假天数在4天以上的,需由直接上级、部门负责人依次签署意见后,报人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按公司规定流程报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回岗位当日向直接上级销假,并提交《请假销假单》。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级或人力资源部门沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-员工未按规定程序请假或请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-销假时,员工应提供必要的证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便考勤管理员进行核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写《休假申请表》,明确假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据假期种类和请假天数,按照请假审批权限规定,逐级报批。
d.审批通过后,员工需将审批结果通知考勤管理员,并按照规定程序进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,根据公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假时间为98天(包括产前15天),根据国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工在公司工作满一年后,可享受年假。
-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定确定。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,按照国家相关规定享受产假。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假一般为15天。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定年度公众假期安排。
-公众假期期间,公司根据规定安排员工休息,确保员工合法权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟但在1小时以内的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到将记录在案,不进行处罚;一般迟到将影响当月绩效评分;严重迟到或累计迟到次数超过规定标准的,将按公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,视为严重违反公司纪律。
-对于未请假或伪造记录的行为,公司将根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,公司将扣除当天工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司将有权解除劳动合同。
-对于特殊情况,公司可根据实际情况酌情处理。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。
-考勤管理员将根据员工提供的情况说明和证据,决定是否给予补签。
-未能提供合理解释的未签到行为,将按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应确保员工按时到岗,对迟到、旷工等异常情况及时
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