基金公司会议室预订规范

基金公司会议室预订规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要预订会议室，经甲乙双方友好协商，特订立本规范，以明确双方的权利和义务。第一条会议室预订1.1乙方可通过甲方提供的预订系统预订会议室，预订时需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。1.2甲方根据乙方提交的预订信息，安排会议室使用事宜。若会议室已被预订，甲方应通知乙方并根据实际情况提供其他会议室选择。1.3乙方预订会议室后，如因特殊情况需取消或更改会议，应提前通知甲方。甲方根据实际情况予以处理。第二条会议室使用2.1乙方按照约定的时间进入会议室，如有需要，可提前进入进行布置。会议结束后，乙方应将会议室恢复至使用前状态，并按照甲方规定的时间离开会议室。2.2乙方应遵守甲方提供的会议室管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，乙方应承担相应责任。2.3乙方不得在会议室进行违法活动，不得损害甲方及他人的合法权益。第三条会议室设备及服务3.1甲方提供会议室的基本设施，包括桌椅、照明、空调等。乙方如有特殊需求，可提前与甲方沟通，甲方根据实际情况予以支持。3.2甲方提供会议室服务人员，负责会议室的清洁、秩序维护等工作。乙方如有其他服务需求，可与服务人员联系，甲方服务人员应及时予以响应。第四条费用及支付4.1乙方使用会议室无需支付费用。4.2如乙方需使用甲方提供的额外服务或设备，需与甲方协商确定费用，并按照甲方规定的方式支付。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本规范履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金。5.2甲方如未按照约定提供会议室，应向乙方支付违约金。5.3乙方如未按照约定使用会议室，或违反甲方会议室管理规定，甲方有权要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本规范过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本规范一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本规范自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.会议室预订系统使用指南2.会议室管理规定3.会议室设施清单4.额外服务及费用明细5.甲方所在地人民法院联系方式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室：指甲方未能在乙方预订的时间和地点提供会议室，或提供的会议室不符合预订要求的状况。2.乙方未按约定使用会议室：指乙方在使用会议室时，违反会议室管理规定，损害会议室设施或进行违法活动的行为。3.乙方未按时支付额外服务或费用：指乙方在使用甲方提供的额外服务或设备时，未能按照约定时间支付相关费用的行为。三、法律名词及解释：1.会议室预订：指乙方通过甲方提供的预订系统，提前预约会议室的行为。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.赔偿金：指因违约行为而向守约方支付的经济赔偿。4.守约方：指在合同履行过程中，履行合同义务的一方。5.违约方：指在合同履行过程中，未能履行合同义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订失败：如遇会议室已被预订，乙方可与甲方联系，甲方应提供其他会议室选择或协助重新预订。2.会议室设施损坏：如会议室设施在使用过程中出现损坏，乙方应立即通知甲方，甲方应及时修复或提供替代设施。3.额外服务费用争议：如乙方对额外服务或费用的支付有异议，甲方应提供详细的服务记录和费用明细，双方可通过协商解决。4.违约行为发生：如一方发生违约行为，守约方有权要求违约方支付违约金。如协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供会议室预订服务。2.乙方预订会议室，并按照约定使用会