2024年企业年会策划与组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会策划与组织合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表第二条：年会策划与组织内容2.1年会主题确定2.2年会时间、地点安排2.3参会人员名单提供2.4节目安排与选拔2.5现场布置与活动道具准备2.6餐饮及住宿安排2.7交通安排第三条：费用及支付3.1乙方根据甲方提供的年会策划与组织内容，制定详细的费用预算3.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付预算费用3.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付相应款项第四条：保密条款4.1双方对合同内容、商业秘密及合作过程中获取的信息予以保密4.2未经对方书面同意，不得向第三方披露相关信息第五条：知识产权5.1乙方保证提供的策划与组织内容不侵犯他人知识产权5.2乙方在提供服务过程中产生的知识产权归甲方所有第六条：违约责任6.1任何一方违反合同规定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失6.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停服务，并按约定时间追讨逾期付款违约金第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更与解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更、解除需双方协商一致，并以书面形式确认第九条：合同期限9.1本合同期限为2024年1月1日至2024年12月31日第十条：乙方工作人员管理10.1乙方应确保工作人员具备专业素质，遵守甲方公司规章制度10.2乙方对工作人员的行为负责，如发生损害甲方利益的行为，乙方承担相应责任第十一条：甲方协助与配合11.1甲方应提供乙方所需的资料、信息及场地等资源，确保年会策划与组织工作的顺利进行11.2甲方应指派专人负责沟通协调，确保双方顺畅合作第十二条：不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任12.2双方应立即协商采取措施，减轻损失，并书面报告第十三条：合同的附件13.1本合同附件包括：年会策划方案、费用预算明细等第十四条：其他约定14.1双方在合同签订后，如有其他补充协议，应以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表甲方名称为：X公司，代表为：X。1.2乙方名称及代表乙方名称为：X策划公司，代表为：X。第二条：年会策划与组织内容2.1年会主题确定双方协商确定年会主题，并在合同签订后五个工作日内提供主题确定的书面文件。2.2年会时间、地点安排乙方根据甲方提供的年会需求，提交时间、地点安排方案，双方协商确定，并在合同签订后五个工作日内提供书面文件。2.3参会人员名单提供甲方应在合同签订后十个工作日内提供参会人员名单，并提供相关人员联系方式。2.4节目安排与选拔乙方负责策划年会节目，并提供节目单。甲方有权对节目进行审核，并提出修改意见。节目选拔方式由双方协商确定。2.5现场布置与活动道具准备乙方负责年会现场的布置和活动道具的准备，具体方案由双方协商确定。2.6餐饮及住宿安排乙方负责提供年会期间的餐饮和住宿安排，具体方案由双方协商确定。2.7交通安排乙方负责年会期间的交通运输安排，具体方案由双方协商确定。第三条：费用及支付3.1乙方根据甲方提供的年会策划与组织内容，制定详细的费用预算，并在合同签订后五个工作日内提供预算明细。3.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付预算费用的一半作为预付款。3.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付相应款项。第四条：保密条款4.1双方对合同内容、商业秘密及合作过程中获取的信息予以保密。4.2未经对方书面同意，不得向第三方披露相关信息。第五条：知识产权5.1乙方保证提供的策划与组织内容不侵犯他人知识产权。5.2乙方在提供服务过程中产生的知识产权归甲方所有。第六条：违约责任6.1任何一方违反合同规定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。6.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停服务，并按约定时间追讨逾期付款违约金。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更、解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第九条：合同期限9.1本合同期限为2024年1月1日至2024年12月31日。9.2如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十条：乙方工作人员管理10.1乙方应确保工作人员具备专业素质，遵守甲方公司规章制度。10.2乙方对工作人员的行为负责，如发生损害甲方利益的行为，乙方承担相应责任。第十一条：甲方协助与配合11.1甲方应提供乙方所需的资料、信息及场地等资源，确保年会策划与组织工作的顺利进行。11.2甲方应指派专人负责沟通协调，确保双方顺畅合作。第十二条：不可抗力12.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。12.2双方应立即协商采取措施，减轻损失，并书面报告。第十三条：合同的附件13.1本合同附件包括：年会策划方案、费用预算明细等。第十四条：其他约定14.1双方在合同签订后，如有其他补充协议，应以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外，为实现合同目的而可能介入的任何个人、公司或机构。1.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守本合同的约定，并承担其应当承担的责任。第三方对其行为引起的任何损失或损害，应独立承担责任。第二条：第三方介入的程序2.1甲方和乙方应尽最大努力避免第三方介入，确保合同的顺利履行。2.2如确需第三方介入，甲乙双方应共同协商确定第三方的选择标准、资格要求及介入程序。第三条：第三方义务与责任3.1第三方介入后，应按照甲乙双方的指示和要求，履行相应的合同义务。3.2第三方应保证其提供服务的合法性、合规性，并确保服务质量符合甲乙双方的约定。3.3第三方对其在合同履行过程中获取的甲方和乙方信息予以保密，未经甲乙双方书面同意，不得向任何第三方披露。第四条：第三方责任限额4.1甲乙双方应与第三方明确约定其责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。4.2第三方同意按照甲乙双方的约定承担责任限额，并在合同中予以明确。第五条：第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的关系是独立的关系，彼此不构成代理、合伙或雇佣关系。5.2第三方不得以甲乙双方的名义或代表甲乙双方进行任何活动，除非得到甲乙双方的书面授权。第六条：第三方违约处理6.1如第三方违反本合同的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙双方也有权要求第三方赔偿因其违约而造成的损失。第七条：第三方退出7.1第三方因任何原因退出合同，应提前通知甲乙双方。7.2第三方退出的原因包括但不限于破产、重大违约等。第八条：第三方介入对甲乙双方的影响8.1第三方介入不影响甲乙双方之间的权利和义务。8.2甲乙双方应继续履行本合同约定的各项义务，并按照本合同的约定处理与第三方的关系。第九条：合同的变更与解除9.1如本合同因第三方介入需要变更或解除，甲乙双方应按照本合同约定的变更和解除程序进行。第十条：争议解决10.1双方因第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。10.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：附件11.1本合同附件包括：第三方选择标准、责任限额约定等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：年会策划方案详细描述年会主题、活动流程、节目安排、场地布置等信息。附件2：费用预算明细详细列出年会策划与组织所需的各项费用，包括餐饮、住宿、交通、道具等。附件3：第三方选择标准明确第三方选择的标准和要求，包括资质审查、信誉评估等。附件4：责任限额约定明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。附件5：第三方服务协议第三方与甲方、乙方之间的服务协议，明确双方的权利和义务。附件6：保密协议第三方与甲方、乙方之间的保密协议，明确保密内容和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付费用违约责任：甲方应支付逾期付款违约金，具体金额根据合同约定执行。违约行为2：乙方未按约定提供服务违约责任：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。违约行为3：第三方未按约定提供服务违约责任：第三方应承担违约责任，并向甲方、乙方支付赔偿金。示例说明：若第三方未能按照约定的时间提供餐饮服务，导致年会无法按时开始，第三方应向甲方、乙方支付因此造成的损失赔偿金。说明三：法律名词及解释：法律名词1：合同主体解释：合同主