建筑行业合同执行监控管理制度

建筑行业合同执行监控管理制度第一章总则为了规范建筑行业合同的执行与监控，提高合同履行的效率与合规性，保障国家及行业相关法规的实施，特制定本制度。合同是建筑项目实施的重要法律文件，确保合同的有效执行能够实现项目的顺利推进，维护各方的合法权益。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑项目的合同管理，涵盖合约的签署、履行、变更、争议解决等环节。所有参与合同管理的部门及相关人员必须遵循本制度的规定。第三章管理规范3.1合同签署在合同签署阶段，需对合同条款进行全面审核，确保条款内容符合国家法律法规、行业标准及公司内部规范。合同的签署必须由法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和有效性。签署合同的人员须具备相应的授权，未获授权的人员不得自行签署合同。3.2合同履行合同履行过程中，各方应严格按照约定的条款进行操作。项目经理需定期对合同履行情况进行检查，确保各项工作按时、按质完成。同时，项目经理应与相关方保持良好的沟通，及时解决履行中出现的问题。3.3合同变更合同的变更需经过双方协商一致并形成书面文件。变更申请需由项目经理提出，并附上变更的理由及相关证明材料。法务部门须对变更内容进行审核，确保其合法合规后，方可进行变更。3.4合同争议处理在合同执行过程中，如出现争议，相关方应首先通过协商解决。若协商未果，应按照合同约定的争议解决方式进行处理，必要时可向相关部门申请调解或仲裁。第四章操作流程4.1合同审核流程合同在签署前需经过以下审核流程：1.合同初稿由项目经理起草并提交给法务部门审核。2.法务部门进行法律审查，并提出修改意见。3.修改后的合同由项目经理与对方进行协商，达成一致后最终签署。4.2合同履行监控流程合同履行的监控流程如下：1.项目经理制定合同履行计划，明确各项工作的时间节点和责任人。2.定期召开项目进展会议，汇报合同履行情况，讨论存在的问题。3.项目经理应记录每次会议的内容，并形成书面报告，存档备查。4.3合同变更流程合同变更的具体流程如下：1.项目经理提出变更申请，填写变更申请表，并附上相关证明材料。2.法务部门审核变更申请，必要时与相关方进行沟通。3.双方协商一致后，形成书面变更协议并签署。4.4合同争议处理流程合同争议处理流程应遵循以下步骤：1.争议方应及时书面通知对方，并说明争议事项。2.双方应在规定时间内进行协商，达成一致意见。3.若协商未果，争议方可选择法律途径进行解决。第五章监督机制为确保合同执行监控的有效性，建立相应的监督机制。5.1监督职责项目经理负责合同履行的日常监督，确保各项工作按照合同约定进行。法务部门负责对合同执行的合规性进行监督，定期检查合同履行情况，发现问题及时提出整改意见。5.2记录与报告合同履行过程中，项目经理需对各项工作进行详细记录，包括会议记录、履行进度、变更情况等。每月需向管理层提交合同履行情况报告，内容包括合同执行的总体情况、存在的问题及改进建议。5.3反馈机制建立反馈机制，鼓励相关方对合同履行情况提出意见和建议。项目经理应定期组织反馈会议，收集意见并进行分析，作为改进管理的重要依据。第六章附则本制度由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。本制度的修订需经过管理层审核并进行公告。各部门需根据本制度的要求，结合实际情况，制定相应的操作细则，以确保制度的有效实施。以上制度为建筑行业合同执行监控管理的基本