2024年办公设备及用品采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公设备及用品采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购物品列表2.1办公设备2.2办公用品第三条数量与质量3.1数量3.2质量标准第四条价格与支付4.1价格4.2支付方式4.3支付时间第五条交货与验收5.1交货时间5.2交货地点5.3验收程序第六条售后服务6.1保修期限6.2维修服务第七条合同的有效期7.1起始日期7.2终止日期第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同的修改与终止10.1修改条件10.2终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2泄露后果第十二条法律适用12.1适用法律12.2法律解释第十三条其他条款13.1合同附件13.2补充协议第十四条签署14.1合同签署日期14.2签署人信息第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：X1.1.4供应商联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：YYY公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：X1.2.4采购方联系电话：第二条采购物品列表2.1办公设备2.1.1设备名称：型号电脑2.1.2数量：10台2.1.3技术规格：处理器核，内存GB，硬盘GB2.1.4单价：人民币元2.2办公用品2.2.1用品名称：品牌打印纸2.2.2数量：5箱2.2.3规格：A4纸，500张/包2.2.4单价：人民币元第三条数量与质量3.1数量3.1.1供应商应按照合同约定的数量交付货物。3.2质量标准3.2.1供应商提供的货物应符合国家或行业规定的质量标准。3.2.2货物在交付后如有质量问题，供应商应负责免费维修或更换。第四条价格与支付4.1价格4.1.1合同总价：人民币元（大写：元整）4.2支付方式4.2.1采购方在合同签订后3个工作日内，向供应商支付合同总价的50%作为预付款。4.2.2货物交付验收合格后，采购方再支付合同总价的50%作为尾款。4.3支付时间4.3.1预付款支付时间：合同签订后的3个工作日内。4.3.2尾款支付时间：货物交付验收合格后的5个工作日内。第五条交货与验收5.1交货时间5.1.1供应商应按照合同约定的时间交付货物。5.2交货地点5.2.1货物交付地点：采购方指定的地点。5.3验收程序5.3.1货物到达交货地点后，采购方将对货物进行验收。5.3.2验收合格的，采购方将在验收合格后5个工作日内支付尾款。5.3.3验收不合格的，采购方有权要求供应商在规定时间内进行整改或重新交付。第六条售后服务6.1保修期限6.1.1货物保修期限为自货物交付之日起算，为期1年。6.2维修服务6.2.1在保修期内，货物出现非人为损坏的问题，供应商应提供免费维修服务。6.2.2保修期外，货物出现问题的维修服务，供应商应按实际维修成本向采购方收费。第七条合同的有效期7.1起始日期7.1.1本合同自双方签署之日起生效。7.2终止日期7.2.1本合同在货物全部交付且验收合格后终止。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定时间、数量、质量交付货物，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价的2%。8.1.2供应商提供的货物存在质量问题，应负责免费维修或更换，并承担由此造成的其他损失。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照合同约定支付预付款或尾款，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。8.2.2采购方无正当理由拒绝接收货物，应向供应商支付违约金，违约金为合同总价的1%。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决9.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。9.3法律途径9.3.1如调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的修改与终止10.1修改条件10.1.1合同履行过程中，如需对合同进行修改，应经双方协商一致并书面确认。10.2终止条件10.2.1合同终止条件如下：（1）货物全部交付且验收合格；（2）双方书面确认合同终止；（3）合同有效期届满。第十一条保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。11.2泄露后果11.2.1如任何一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十二条法律适用12.1适用法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律解释12.2.1本合同的解释权归双方共同所有。第十三条其他条款13.1合同附件13.1.1本合同附件包括：供应商提供的货物说明书、技术参数、保修卡等。13.2补充协议13.2.1如合同附件不能完整反映双方的权利义务，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条签署14.1合同签署日期14.1.1本合同于年月日签署。14.2签署人信息14.2.1供应商签署人：X，职务：X公司总经理14.2.2采购方签署人：X，职务：YYY公司采购经理第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的，为甲乙方提供协助、服务或参与合同履行的个人或单位。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、运输方、安装调试方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件和程序。2.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。2.3第三方介入前，甲乙双方应相互通知，并协商确定第三方的介入方式。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责。3.2第三方如因故意或过失导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的法律责任。3.3第三方如未能履行其职责，导致甲乙双方损失的，由甲乙双方协商确定责任承担。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系基于本合同及甲乙双方与第三方签订的书面协议。4.2第三方不具有独立性，其行为应视为甲乙双方的行为。4.3甲乙双方应承担第三方介入所带来的风险和损失。第五条第三方责任限额5.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额。5.2第三方责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等。5.3甲乙双方应与第三方协商确定责任限额，并在书面协议中明确。第六条第三方介入的变更与终止6.1甲乙双方如需变更或终止第三方介入，应签订书面协议，并通知对方。6.2第三方如未能履行其职责，甲乙双方可协商变更或终止第三方介入。6.3变更或终止第三方介入后，甲乙双方应重新明确合同的履行方式。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方如违反甲乙双方的约定，应承担违约责任。7.2甲乙双方应与第三方协商处理违约事宜，并追究其法律责任。第八条第三方介入的争议解决8.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条第三方介入的保密条款9.1甲乙双方与第三方之间的保密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2泄露保密信息的一方，应承担相应的法律责任。第十条合同的履行与第三方介入10.1甲乙双方应按照本合同约定，履行合同义务。10.2第三方介入不影响甲乙双方履行合同的责任和义务。第十一条附件与补充协议11.1本合同附件包括：甲乙双方与第三方签订的书面协议、第三方责任限额等。11.2补充协议11.2.1如本合同附件不能完整反映甲乙双方与第三方的权利义务，甲乙双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条签署12.1合同签署日期12.1.1本合同于年月日签署。12.2签署人信息12.2.1甲乙双方签署人：甲方：X，职务：X公司总经理乙方：X，职务：YYY公司采购经理第三方：X，职务：ZZZ公司负责人第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：供应商提供的货物说明书详细要求和说明：供应商应提供详细的产品说明书，包括货物的技术参数、使用方法、维护保养等内容。说明书应为中文版，并提供官方英文翻译。附件二：供应商提供的技术参数表详细要求和说明：供应商应提供货物的详细技术参数，包括硬件配置、性能指标、兼容性等信息。技术参数表应为中文版，并提供官方英文翻译。附件三：供应商提供的保修卡详细要求和说明：供应商应提供保修卡，明确货物的保修期限、保修服务内容、保修服务联系方式等信息。保修卡应为中文版，并提供官方英文翻译。附件四：甲乙双方签订的第三方介入书面协议详细要求和说明：甲乙双方与第三方签订的书面协议，明确第三方的职责、权利和义务，包括介入的范围、介入的时间、介入的费用等内容。附件五：第三方责任限额协议详细要求和说明：明确第三方的责任限额，包括赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等。第三方责任限额协议应为中文版，并提供官方英文翻译。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照合同约定时间、数量、质量交付货物。2.供应商提供的货物存在质量问题。3.采购方未能按照合同约定支付预付款或尾款。4.采购方无正当理由拒绝接收货物。5.第三方未能履行其职责，导致甲乙双方损失。责任认定标准：1.供应商的违约行为，应按照合同约定承担违约金或赔偿责任。2.供应商提供的货物存在质量问题，应负责免费维修或更换，并承担由此造成的其他损失。3.采购方的违约行为，应按照合同约定承担滞纳金或赔偿责任。4.采购方无正当理由拒绝接收货物，应承担违约金或赔偿责任。5.第三方未能履行其职责，导致甲乙双方损失的，由甲乙双方协商确定责任承担。示例说明：1.供应商未能按照合同约定时间交付货物，导致采购方生产线停滞，供应商应承担由此造成的损失。2.供应商提供的货物存在质量问题，如电脑主机无法启动，供应商应负责免费维修或更换，并承担由此造成的其他损失。3.采购方未能按照合同约定支付预付款，导致供应商无法及时采购原材料，供应商有权要求采购方支付滞纳金。4.采购方无正当理由拒绝接收货物，导致供应商货物积压，供应商有权要求采购方承担违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方签订的2024年办公设备及用品采购合同。2.供应商：指X公司，本合同中提供货物的一方。3.采购方：指YYY公司，本合同中购买货物的一方。4.第三方：指除甲乙双方之外的，为甲乙双方提供协助、服务或参与合同履行的个人或单位。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。6.滞纳金：指一方未能按照合同约定支付款项，应向对方支付的逾期赔偿金。7.保修：指供应商对出售的货物提供的维修服务，包括硬件维修、软件升级等。8.保修期限：指货物保修的有效期限，自货物交付之日起算，为期1年。9.法律：指中华人民共和国法律，本合同适用中华人民共和国法律。10.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解或法律途径解决。1.本合同是指甲乙双方签订