2024年会展场地租赁协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会展场地租赁协议本合同目录一览第一条租赁场地及设施1.1会展场地位置及面积1.2租赁设施列表1.3场地及设施使用范围第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁期限延长条款第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付日期及方式3.3租金调整条款第四条租赁条件及义务4.1承租方义务4.2出租方义务4.3场地及设施维护责任第五条保险及安全5.1承租方保险要求5.2安全措施及应急预案5.3事故责任归属第六条活动内容与管理6.1活动类型及规模6.2活动时间安排6.3活动管理与协调第七条宣传与推广7.1承租方宣传权利7.2宣传材料准备及提交7.3出租方协助宣传事项第八条人员出入与车辆管理8.1人员出入管理8.2车辆停放与管理8.3特殊情况下车辆通行安排第九条技术与服务支持9.1技术设施支持9.2服务人员配置9.3技术服务费用第十条违约责任10.1承租方违约行为10.2出租方违约行为10.3违约责任承担方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2诉讼管辖法院11.3争议解决时间限制第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同变更与解除的程序第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的相关事宜第十四条其他条款14.1合同附件14.2双方约定的其他事项14.3合同修改及补充条款本合同目录一览第一条租赁场地1.1场地描述1.2租赁面积1.3租赁期限第二条租金及支付方式2.1租金金额2.2租金支付期限2.3租金支付方式第三条会展活动内容3.1会展类型3.2会展日期3.3会展规模第四条双方权利与义务4.1出租方权利与义务4.2承租方权利与义务第五条会展筹备与布置5.1筹备期限5.2布置要求5.3筹备与布置费用第六条会展期间管理6.1现场管理6.2安全与消防6.3清洁与卫生第七条会展结束后场地恢复7.1恢复期限7.2恢复费用7.3场地交还验收第八条保险责任8.1保险购买8.2保险理赔第九条违约责任9.1出租方违约9.2承租方违约第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条合同的生效、终止与续约12.1生效条件12.2终止条件12.3续约条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2泄露后果第十四条其他约定14.1展会宣传14.2展会资料共享14.3展会合作事项第一部分：合同如下：第一条租赁场地及设施1.1会展场地位置及面积本合同项下的会展场地位于__________，场地总面积为_________平方米。1.2租赁设施列表租赁设施包括但不限于：__________、__________、__________等。1.3场地及设施使用范围承租方同意按照合同约定使用场地及设施，不得擅自改变场地及设施的使用性质和范围。未经出租方书面同意，承租方不得将场地及设施用于合同约定范围以外的用途。第二条租赁期限2.1租赁开始日期租赁开始日期为2024年________月________日。2.2租赁结束日期租赁结束日期为2024年________月________日。2.3租赁期限延长条款如双方同意延长租赁期限，应签订书面补充协议，并明确延长后的租赁期限、租金等相关事项。第三条租金及支付方式3.1租金金额租金金额为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。3.2租金支付日期及方式租金按月支付，每月________日前支付当月租金。承租方应将租金支付至出租方指定的银行账户。3.3租金调整条款如遇市场行情变化，双方可按合同约定进行租金调整。租金调整方式为：__________。第四条租赁条件及义务4.1承租方义务（1）按约定时间支付租金；（2）合理使用场地及设施，不得损坏；（3）遵守场地管理规定，维护场地秩序；（4）承担租赁期间发生的费用，包括但不限于水、电、物业管理等费用。4.2出租方义务（1）提供符合合同约定的场地及设施；（2）保障场地及设施的正常运行；（3）提供必要的服务支持，协助承租方举办活动；（4）按约定时间提供场地，确保承租方正常使用。4.3场地及设施维护责任租赁期间，场地及设施的维护责任由出租方承担。如因承租方使用不当导致场地及设施损坏，承租方应承担相应的维修费用。第五条保险及安全5.1承租方保险要求承租方应按出租方要求购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等。5.2安全措施及应急预案承租方应制定并实施安全措施及应急预案，确保活动安全。如因承租方原因导致安全事故发生，承租方应承担相应责任。5.3事故责任归属因您未提供完整的合同主题，剩余条款暂未为您编写。如需补充，请提供相关主题或要求。第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述：租赁场地位于_______，具体地址为_______。场地具备_______等功能区域，能够满足承租方举办会展的需求。1.2租赁面积：租赁场地面积为_______平方米，实际使用面积不得少于该数值。1.3租赁期限：租赁期限为_______天，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。第二条租金及支付方式2.1租金金额：租金为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。2.2租金支付期限：承租方应于租赁期限开始之日前_______日内，将租金支付至出租方指定的账户。2.3租金支付方式：承租方可通过银行转账、现金等方式支付租金。第三条会展活动内容3.1会展类型：本次会展为_______类型，包括但不限于商业展览、会议、论坛等活动。3.2会展日期：会展举办日期为_______年_______月_______日。3.3会展规模：预计参会人数为_______人，展览面积为_______平方米。第四条双方权利与义务4.1出租方权利与义务1)提供符合约定条件的租赁场地，确保场地安全、整洁、符合会展活动需求。2)在租赁期限内，出租方不得干预承租方正常举办会展的活动。3)出租方应协助承租方办理展会相关手续，并提供必要的协助。4.2承租方权利与义务1)按照约定租赁场地，并按照合同约定支付租金。2)按照约定用途使用租赁场地，不得擅自改变场地用途。3)承担会展期间的费用，包括但不限于场地布置、拆除、清洁、安保等费用。4)承担因会展活动产生的法律责任。第五条会展筹备与布置5.1筹备期限：承租方应于会展举办前_______日开始筹备工作，包括布置、宣传等活动。5.2布置要求：承租方应按照约定标准和要求进行场地布置，确保会展活动的顺利进行。5.3筹备与布置费用：承租方承担筹备与布置期间的费用，包括但不限于设备租赁、物料采购等费用。第六条会展期间管理6.1现场管理：承租方应负责会展现场的秩序维护、安全保障等工作。6.2安全与消防：承租方应遵守消防法规，确保会展期间的安全。6.3清洁与卫生：承租方应保持会展现场清洁卫生，如有损坏，应负责修复或赔偿。第七条会展结束后场地恢复7.1恢复期限：会展结束后，承租方应于_______日内将场地恢复至租赁前的状态。7.2恢复费用：承租方承担场地恢复所需的费用。7.3场地交还验收：会展结束后，出租方对场地进行验收，如符合约定条件，应在_______日内退还租赁押金。第八条保险责任8.1保险购买：承租方应于会展举办前_______日购买保险，保险金额不低于人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元，确保会展期间的人身及财产安全。8.2保险理赔：如发生保险事故，承租方应立即通知保险公司进行理赔。第九条违约责任9.1出租方违约：如出租方未按约定提供租赁场地或提供的场地不符合约定条件，导致承租方无法正常举办会展的，出租方应承担相应的违约责任。9.2承租方违约：如承租方未按约定支付租金或未按约定用途使用租赁场地，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。第十条争议解决10.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。10.3法律途径：如调解不成，双方同意按照合同约定向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容的，可以签订书面变更协议。11.2解除条件：合同履行期限届满前，如一方提前解除合同的，应提前_______日书面通知对方。第十二条合同的生效、终止与续约12.1生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2终止条件：合同履行期限届满，本合同自动终止。12.3续约条件：合同终止后，如双方同意续约的，可以签订书面续约协议。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2泄露后果：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十四条其他约定14.1展会宣传：承租方应在会展前_______日内向出租方提供展会宣传资料，以便出租方协助承租方进行宣传。14.2展会资料共享：双方同意在会展期间相互提供必要的展会资料，以便更好地履行合同。14.3展会合作事项：如双方在展会期间有合作事项，应签订书面合作协议，明确双方的权利和义务。第八条人员出入与车辆管理8.1人员出入管理（1）承租方人员需持有效证件进出场地；（2）未经出租方许可，承租方不得擅自允许非授权人员进入场地；（3）出租方有权对场地内人员进行安全检查，以确保场地安全。8.2车辆停放与管理（1）承租方车辆应停放在指定停车区域；（2）未经出租方许可，承租方不得在场地内行驶车辆；（3）车辆停放期间，如有损坏，承租方应承担相应责任。8.3特殊情况下车辆通行安排如遇特殊情况，如紧急救援、维修等，出租方可临时调整车辆通行安排。承租方应予以配合，不得阻挠。第九条技术与服务支持9.1技术设施支持出租方应提供合同约定的技术设施，并确保其正常运行。如设施出现故障，出租方应在接到通知后及时予以修复。9.2服务人员配置出租方应根据承租方需求提供相应数量的服务人员。服务人员应具备相关资质，服从承租方管理。9.3技术服务费用技术服务费用包含在租金内，如双方另有约定，从其约定。第十条违约责任10.1承租方违约行为（1）未按约定时间支付租金；（2）擅自改变场地及设施使用性质和范围；（3）违反合同约定，导致场地及设施损坏；（4）其他违反合同约定的行为。10.2出租方违约行为（1）未按约定时间提供场地及设施；（2）未按约定提供服务支持；（3）其他违反合同约定的行为。10.3违约责任承担方式第十一条争议解决11.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2诉讼管辖法院本合同争议的诉讼管辖法院为__________。11.3争议解决时间限制双方应自争议发生之日起__________日内解决。逾期未解决的，一方可向人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更与解除12.1合同变更条件合同变更应书面签订补充协议，经双方协商一致后生效。12.2合同解除条件（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）依法解除合同的其他情形。12.3合同变更与解除的程序合同变更或解除应书面签订协议，并由双方签字或盖章确认。合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同期满或者双方另有约定终止合同的情形出现时，合同终止。13.3合同终止后的相关事宜合同终止后，承租方应按照约定退还场地及设施，支付相关费用。双方依法办理合同终止手续。第十四条其他条款14.1合同附件本合同附件包括：__________、__________、__________等。14.2双方约定的其他事项双方在合同履行过程中如有其他约定，应以书面形式补充合同，并经双方签字或盖章确认。14.3合同修改及补充条款合同的修改及补充应书面签订，经双方签字或盖章确认后生效。第二部分：第三方介入后的修正第三十三条第三方介入33.1第三方概念：本合同所述第三方是指除甲乙方之外的，与甲乙方无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。33.2第三方责任：第三方如涉及本合同的履行，需遵守本合同的约定，并承担相应的责任。33.3第三方权利：第三方拥有按照本合同约定使用租赁场地的权利，并享有合同约定的权益。第三十四条第三方与甲乙方的关系34.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的要求，合理使用租赁场地，确保会展活动的顺利进行。第三十五条第三方介入后的合同调整35.1第三方参与：如第三方参与会展活动，需与甲乙双方签订书面补充协议，明确第三方的权利和义务。35.2合同条款调整：第三方介入后，甲乙双方应根据第三方的要求，对合同相关条款进行适当的调整。35.3第三方责任限额：甲乙双方应明确第三方的责任限额，确保双方权益得到保障。第三十六条第三方违约处理36.1第三方违约：如第三方未履行本合同约定的义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。36.2违约金支付：甲乙双方可以要求第三方支付违约金，以弥补因违约导致的损失。第三十七条第三方退出37.1第三方退出：如第三方在合同履行期间退出，应提前通知甲乙双方。37.2退出后果：第三方退出后，甲乙双方应按照本合同约定，处理与第三方相关的后续事宜。第三十八条第三方与展会内容38.1第三方会展内容：第三方应确保会展内容的合法性，不得违反国家法律法规。38.2第三方宣传与推广：第三方应按照合同约定，负责会展的宣传与推广工作。第三十九条第三方与保险责任39.1第三方保险购买：第三方应购买与其会展活动相关的保险，确保会展期间的人身及财产安全。39.2第三方理赔：如发生保险事故，第三方应立即通知保险公司进行理赔。第四十条第三方与争议解决40.1第三方争议解决：如第三方与甲乙双方在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。40.2第三方调解与诉讼：如协商不成，双方同意按照本合同约定向合同签订地人民法院提起诉讼。第四十一条第三方与保密条款41.1第三方保密内容：第三方应保守本合同及会展活动的商业秘密、技术秘密等。41.2第三方泄露后果：如第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。第四十二条第三方与其他约定42.1第三方展会宣传：第三方应在会展前向出租方提供展会宣传资料，以便出租方协助第三方进行宣传。42.2第三方展会资料共享：第三方与甲方、乙方应相互提供必要的展会资料，以便更好地履行合同。42.3第三方展会合作事项：如第三方与甲方、乙方有展会期间的合作事项，应签订书面合作协议，明确双方的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、供应商等。1.2第三方责任划分第三方介入本合同项下的活动或服务，并不免除甲乙双方的合同责任。第三方对于其自身行为所产生的后果，应独立承担法律责任。第二条第三方介入情形及处理2.1第三方介入情形（1）第三方提供服务或货物；（2）第三方参与活动组织或管理；（3）第三方与甲乙双方有合同外的合作关系。2.2第三方介入处理（1）甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行；（2）甲乙双方应明确第三方介入的具体事项，并书面通知对方；（3）甲乙双方应对第三方的行为进行监督，确保其符合合同约定。第三条第三方义务及责任3.1第三方义务（1）遵守本合同约定，履行与甲乙双方之间的合同义务；（2）按照甲乙双方的要求，提供相应的服务或货物；（3）不得擅自改变合同约定的事项，不得损害甲乙双方的合法权益。3.2第三方责任（1）第三方应对其提供的服务或货物质量、安全等方面承担责任；（2）第三方应对其行为所产生的后果独立承担法律责任；（3）第三方造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方予以赔偿。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义本合同所称第三方责任限额，是指甲乙双方根据本合同约定，对第三方承担的最高责任限制。4.2第三方责任限额设定（1）甲乙双方应在合同中明确第三方责任限额，包括但不限于金额、范围等；（2）第三方责任限额应根据合同履行情况适时调整；（3）甲乙双方应确保第三方了解其责任限额。第五条第三方违约处理5.1第三方违约情形第三方未履行合同义务，或履行合同义务不符合约定的，构成违约。5.2第三方违约处理（1）甲乙双方应与第三方协商解决违约问题；（2）如第三方拒绝履行或无法履行合同义务，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任；（3）甲乙双方因第三方违约所造成的损失，有权要求第三方予以赔偿。第六条第三方权益保护6.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同；6.2甲乙双方不得干预第三方对甲乙双方之间的合同履行；6.3甲乙双方不得要求第三方履行本合同约定以外的义务。第七条第三方合同的签订与履行7.1第三方合同签订甲乙双方与第三方签订合同，应确保合同内容符合本合同约定，并明确第三方责任限额等事项；7.2第三方合同履行第三方应按照与甲乙双方签订的合同履行义务，并承担相应责任。第八条第三方资料保密8.1甲乙双方应对第三方提供的合同资料、商业秘密等予以保密；8.2甲乙双方不得将第三方提供的资料泄露给无关第三方。第九条第三方权益的转让9.1第三方权益转让第三方在本合同项下的权益不得转让给其他个体或组织；9.2特殊情况下的权益转让如第三方因合并、收购等原因需转让权益，应取得甲乙双方的书面同意。第十条第三方退出10.1第三方退出情形第三方因合同约定或其他原因需退出本合同的，应提前通知甲乙双方；10.2第三方退出处理（1）甲乙双方应与第三方协商确定退出后的相关事宜；（2）第三方退出不影响甲乙双方之间的合同履行。本部分内容是对原合同的补充修正，旨在明确第三方介入后的相关事宜，确保合同的顺利履行。如有冲突，以本部分内容为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：租赁场地平面图附件2：租赁场地设施清单附件3：租金支付凭证附件4：会展活动方案附件5：会展安全预案附件6：场地布置与拆除方案附件7：保险购买凭证附件8：第三方合作协议附件9：展会宣传资料附件10：展会资料共享协议附件11：展会合作事项协议附件详细要求和说明：附件1：租赁场地平面图本附件应详细标注租赁场地的尺寸、位置、设施分布等信息，以便承租方进行会展活动的筹备与布置。附件2：租赁场地设施清单本附件应列出租赁场地的所有设施及其状态，包括但不限于舞台、灯光、音响、投影仪等。附件3：租金支付凭证本附件为承租方支付租金的凭证，应包括支付金额、支付日期、支付方式等信息。附件4：会展活动方案本附件应详细描述会展的类型、日期、规模、活动流程等信息。附件5：会展安全预案本附件应包括会展期间的安全措施、应急预案、消防设施等信息。附件6：场地布置与拆除方案本附件应详细描述场地布置的要求、拆除时间等信息。附件7：保险购买凭证本附件为承租方购买保险的凭证，应包括保险金额、保险期限、保险公司等信息。附件8：第三方合作协议本附件应明确第三方的权利、义务以及与甲乙双方的合作事项。附件9：展会宣传资料本附件应包括展会宣传材料的样式、内容、发放方式等信息。附件10：展会资料共享协议本附件应明确甲乙双方及第三方之间资料共享的方式、范围等信息。附件11：展会合作事项协议本附件应明确甲乙双方及第三方在展会期间的合作的具体事项。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1)出租方未能按约定时间提供租赁场地，导致承租方无法按时举办会展。2)承租方未能按约定支付租金，延迟支付超过合同约定的期限。3)承租方未按照约定用途使用租赁场地，进行违法活动或损害场地设施。违约责任认定标准：1)出租方违约：出租方应承担因违约导致的承租方损失，包括但不限于场地租赁费、布置费用、宣传费用等。2)承租方违约：承租方应承担因违约导致的出租方损失，包括但不限于租金、设施损坏赔偿等。3)第三方违约：第三方应承担因违约导致的甲乙双方损失，包括但不限于赔偿甲乙双方的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1)租赁合同：指出租方将租赁场地提供给承租方使用，承租方支付租金的合同。2)租金：指承租方为使用租赁场地而支付给出租方的费用。3)会展活动：指承租方在租赁场地举办的各类展览、会议、论坛等活动。4)违约金：指违约方因违约应支付给守约方的赔偿金。5)第三方：指除甲乙双方之外的，与甲乙方无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。1)租赁合同：本合同即为租赁合同，规定了出租方和承租方的权利和义务。2)租金：承租方应按合同约定支付租金，作为使用租赁场地的对价。3)会展活动：承租方在租赁场地举办的各类活动均属于会展活动，需遵守本合同约定。4)违约金：违约方应支付违约金，作为对守约方损失的赔偿。5)第三方：第三方参与会展活动时，需与甲乙双方签订书面补充协议，明确第三方的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一