2024年会场预订与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会场预订与服务合同本合同目录一览第一条会场预订1.1会场选择1.2预订流程1.3预订确认第二条服务内容2.1会场布置2.2设备提供2.3技术支持第三条时间和日期3.1会议时间3.2会议日期3.3预订期限第四条费用和支付4.1费用明细4.2支付方式4.3支付期限第五条取消和修改5.1取消政策5.2修改预订第六条责任和义务6.1甲方责任6.2乙方责任第七条保险和保障7.1保险责任7.2安全保障第八条隐私和知识产权8.1隐私保护8.2知识产权保护第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任第十条争议解决10.1协商解决10.2法律适用10.3仲裁或诉讼第十一条附则11.1其他条款11.2附件第十二条签字盖章12.1甲方签字12.2乙方签字12.3盖章第十三条生效日期13.1合同生效13.2有效期第十四条联系方式14.1甲方联系方式14.2乙方联系方式第一部分：合同如下：第一条会场预订1.1会场选择甲方应根据会议性质、参会人数和特殊需求，在乙方提供的会场列表中选择合适的会场。甲方选择的会场应符合会议的基本要求，包括但不限于会场面积、容纳人数、设施设备等。1.2预订流程甲方通过乙方提供的预订系统或书面形式提交会场预订申请，并提供甲方联系人和联系方式。乙方收到预订申请后，应在一个工作日内确认会场的可用性，并向甲方提供会场的详细信息。1.3预订确认甲方在收到乙方提供的会场信息后，应在预定时间内确认预订，并提供所需的服务内容和额外要求。乙方在确认预订后，应向甲方提供会场确认函，并在会议前提供会场布置和设备安排的详细计划。第二条服务内容2.1会场布置乙方应根据甲方的要求，提前安排会场布置工作，包括但不限于摆放座椅、搭建舞台、悬挂横幅等。会场布置应符合甲方的要求，并在会议开始前完成。2.2设备提供乙方应提供甲方所需的设备，包括但不限于音响设备、投影设备、无线麦克风等。乙方应对提供的设备进行检测和维护，确保设备的正常使用。2.3技术支持乙方应提供会场技术支持，包括但不限于设备调试、信号切换、现场技术服务等。乙方应在会议前与甲方沟通，了解技术需求，并在会议期间提供及时的技术支持。第三条时间和日期3.1会议时间甲方应根据实际需要确定会议的具体时间，并在预订时通知乙方。会议时间应符合乙方的会场安排，并在乙方规定的会议时间内进行。3.2会议日期甲方应提前通知乙方会议的日期，以便乙方安排会场和准备相关服务。会议日期应在乙方的会场预订有效期内，且符合乙方的会场安排。3.3预订期限甲方应在会议日期前至少三十天向乙方预订会场。提前预订有助于乙方更好地安排会场和提供服务，确保会议的顺利进行。第四条费用和支付4.1费用明细甲方应按照乙方提供的费用明细支付会场租赁费、服务费和其他相关费用。费用明细应包括会场的租赁价格、服务内容的价格、额外要求的费用等。4.2支付方式甲方可以选择现金、转账、支票等方式支付费用。支付时应注明合同编号和付款事由，以确保款项的准确到账。4.3支付期限甲方应在收到乙方提供的费用明细后七个工作日内支付全部费用。延迟支付的，乙方有权按照逾期付款的方式收取滞纳金。第五条取消和修改5.1取消政策甲方应在会议开始前至少十五天书面通知乙方取消预订。取消预订的，乙方有权收取一定的取消费用，具体费用根据乙方规定的取消政策确定。5.2修改预订甲方如需修改预订，应在会议开始前至少十天书面通知乙方，并说明修改的内容和理由。乙方应根据实际情况尽量满足甲方的修改要求，并告知可能产生的额外费用。第六条责任和义务6.1甲方责任甲方应按照合同约定履行自己的权利和义务，包括但不限于按时支付费用、提供准确的会场需求、遵守会场规定等。6.2乙方责任乙方应按照合同约定履行自己的权利和义务，包括但不限于提供符合约定的会场和服务、保证设备正常使用、处理甲方提出的合理要求等。第七条保险和保障7.1保险责任乙方应购买会场保险，包括但不限于场所责任保险、设备保险等，以保障甲方和参会人员的安全和财产损失。7.2安全保障乙方应采取必要的安全措施，确保会场的消防安全、人员安全等。乙方应对会场内的安全设施进行检查和维护，并在会议期间提供专业的安全保障。第八条隐私和知识产权8.1隐私保护乙方应对甲方提供的参会人员信息、商业秘密等隐私资料予以保密，不得泄露给第三方。除依法应当向行政机关提供的情况外，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的隐私资料。8.2知识产权保护乙方应尊重甲方的知识产权，不得未经甲方授权擅自使用甲方的商标、专利、著作权等权利。乙方不得将甲方提供的演讲稿、资料等侵权复制、传播或公开。第九条违约责任9.1违约行为任何一方违反合同的约定，应承担违约责任。违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、提供的服务不符合约定质量等。9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此受到的损失、继续履行合同等。违约金的计算方式和赔偿范围按照合同约定或者守约方实际损失确定。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3仲裁或诉讼双方可以选择仲裁或诉讼解决争议。如选择仲裁，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。如选择诉讼，管辖法院为合同签订地人民法院。第十一条附则11.1其他条款本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2附件本合同的附件包括但不限于会场布置方案、设备清单、费用明细等，附件与本合同具有同等法律效力。第十二条签字盖章12.1甲方签字甲方授权代表签字并加盖公章，以示对本合同的认可和承诺。12.2乙方签字乙方授权代表签字并加盖公章，以示对本合同的认可和承诺。12.3盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。第十三条生效日期13.1合同生效本合同自签字盖章之日起生效。13.2有效期本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约一年。第十四条联系方式14.1甲方联系方式甲方联系人：________联系电话：________电子邮箱：________14.2乙方联系方式乙方联系人：________联系电话：________电子邮箱：________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织和自然人。第三方介入是指在合同履行过程中，第三方参与并影响合同的履行。第二条第三方介入的情况2.1第三方介入的情况（1）第三方提供设备、材料或服务；（2）第三方参与会场的布置、设备调试等；（3）第三方负责现场的安全、安保等；（4）其他经甲方和乙方同意的第三方介入情况。第三条第三方责任3.1第三方责任第三方应按照合同约定或甲乙双方的授权，履行相应的义务，并对自己提供的设备、材料、服务等的质量、安全、合法性等承担责任。3.2第三方责任限额除合同另有约定外，第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额不超过其收取的报酬金额。第三方如因其过错导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条甲乙方的权利和义务4.1甲乙方的权利甲方和乙方对第三方介入的情况有监督和管理的权利，有权要求第三方按照合同约定提供服务，并对其服务质量和结果进行评价。4.2甲乙方的义务甲方和乙方应按照合同约定支付第三方服务费用，并对其提供的设备、材料、服务等进行验收。甲方和乙方应协助第三方进行现场布置、设备调试等工作，并按照约定提供相应的配合和支持。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲方和乙方之间不存在任何劳动合同、代理关系或其他法律关系。第三方仅为独立合同人，其对甲方和乙方不承担任何合同义务。5.2第三方与甲乙方的划分说明第三方应按照合同约定向甲方和乙方提供服务，并对其服务质量和结果承担责任。甲方和乙方对第三方提供的服务有监督和管理的权利，但不对第三方的行为承担任何责任。第六条第三方介入的变更和解除6.1第三方介入的变更甲方和乙方如需变更第三方介入的情况，应提前书面通知第三方，并经第三方同意。变更第三方介入的情况，应重新签订补充协议。6.2第三方介入的解除甲方和乙方如需解除第三方介入的情况，应提前书面通知第三方，并经第三方同意。解除第三方介入的情况，应按照合同约定或双方协商办理。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约第三方如违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。第三方对甲方和乙方造成的损失，应予以赔偿。7.2甲乙方违约甲方和乙方如违反合同约定，导致第三方不能履行合同的，甲方和乙方应承担相应的违约责任。第八条争议解决8.1第三方介入的争议解决因第三方介入引起的争议，甲方、乙方和第三方可以协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2法律适用和管辖本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。争议解决的管辖法院为合同签订地人民法院。第九条附则9.1第三方介入的附件本合同的附件包括但不限于第三方提供的服务内容、费用明细等，附件与本合同具有同等法律效力。9.2第三方介入的补充协议本合同未尽事宜，甲方、乙方和第三方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十条签字盖章10.1甲方签字甲方授权代表签字并加盖公章，以示对本合同及第三方介入条款的认可和承诺。10.2乙方签字乙方授权代表签字并加盖公章，以示对本合同及第三方介入条款的认可和承诺。10.3第三方签字第三方授权代表签字并加盖公章，以示对本合同及第三方介入条款的认可和承诺。10.4盖章本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，签字盖章后生效。第十一条生效日期11.1合同生效本合同自签字盖章之日起生效。11.2第三方介入的效力第三方介入的条款自甲方、乙方和第三方签字盖章之日起生效。第三方应按照本合同及第三方介入条款的约定履行义务，并享受相应的权利。第十二条联系方式12.1甲方联系方式甲方联系人：________联系电话第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会场布置方案详细描述会场布置的具体要求，包括但不限于座椅摆放、舞台搭建、横幅悬挂等。附件2：设备清单列出乙方应提供的设备及其功能、型号、数量等信息。附件3：费用明细详细列出会场租赁费、服务费、额外要求费等费用的明细。附件4：第三方服务内容详细描述第三方应提供的服务内容，包括但不限于设备调试、技术支持、安全保障等。附件5：第三方资质证明提供第三方的资质证书、营业执照、法人代表身份证明等文件，以证明第三方的合法性和能力。附件6：保险单据提供乙方购买的会场保险单据，以证明乙方已按照合同约定购买保险。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用。2.乙方未按约定提供设备或服务。3.第三方未按约定提供服务或导致甲方、乙方损失。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付费用的，应支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。2.乙方未按约定提供设备或服务的，应承担甲方因此造成的损失，损失赔偿额不超过乙方应支付的费用总额。3.第三方未按约定提供服务或导致甲方、乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿额不超过第三方收取的报酬金额。示例说明：如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为应付费用总额的5%。例如，如果会场租赁费用为10万元，甲方未按约定时间支付，则甲方应支付10万元的5%作为违约金，即5000元。说明三：法律名词及解释：1.会场：指本合同约定的会议举行的地点，包括会议室、展览厅、多功能厅等。2.甲方：指本合同的一方，承担会议组织者的角色，负责会议的策划、组织和实施。3.乙方：指本合同的一方