政府单位会议合同模板

政府单位会议合同模板第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方因举办政府单位会议的需要，现委托乙方提供会议相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

二、会议地点

1.会议地点：__________

2.会议场地面积：__________

3.会议场地设施：__________

三、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议议程：__________

四、服务内容及要求

1.乙方负责会议的现场布置、音响设备调试、会议资料分发等工作；

2.乙方负责会议期间的安保工作，确保会议安全有序进行；

3.乙方负责会议的摄影、摄像、录音等工作；

4.乙方负责会议的现场翻译工作，如需；

5.乙方负责会议资料的整理、汇编、印刷等工作；

6.乙方负责会议的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等；

7.乙方负责会议的住宿安排，如需。

五、费用及支付方式

1.会议服务费用：__________

2.费用支付方式：__________

3.费用支付时间：__________

六、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务；

2.甲方有权对乙方提供的服务提出合理要求和建议；

3.乙方应按照甲方的要求，按时、保质、保量地完成会议服务；

4.乙方应确保会议服务的安全性、规范性；

5.乙方应遵守国家法律法规和会议纪律，维护甲方形象。

七、违约责任

1.乙方未按照约定提供会议服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

2.甲方未按照约定支付费用的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁协议；

（2）音响设备租赁协议；

（3）安保服务协议；

（4）餐饮服务协议；

（5）住宿服务协议；

（6）其他相关协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方因举办政府单位会议的需要，现委托乙方提供会议相关服务，并引入丙方作为会议策划与执行的专业机构，以保障会议的顺利进行和甲方的权益最大化，甲乙双方及丙方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

二、会议地点

1.会议地点：__________

2.会议场地面积：__________

3.会议场地设施：__________

三、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议议程：__________

四、第三方丙方责任

1.丙方负责会议的整体策划与执行，确保会议按计划顺利进行；

2.丙方负责协调会议所需的各项资源，包括但不限于场地、设备、餐饮、住宿等；

3.丙方负责会议的宣传与推广，提高会议的知名度和影响力；

4.丙方负责会议的现场管理，确保会议秩序和安全；

5.丙方负责会议资料的整理、汇编、印刷等工作。

五、乙方责任

1.乙方负责会议的现场布置、音响设备调试、会议资料分发等工作；

2.乙方负责会议期间的安保工作，确保会议安全有序进行；

3.乙方负责会议的摄影、摄像、录音等工作；

4.乙方负责会议的现场翻译工作，如需。

六、费用及支付方式

1.会议服务费用：__________

2.费用支付方式：__________

3.费用支付时间：__________

七、甲方权益

1.甲方有权对丙方的策划方案进行审核，并提出合理修改意见；

2.甲方有权要求丙方对会议的执行情况进行监督，确保会议质量；

3.甲方有权要求丙方提供会议相关的数据统计和分析报告；

4.甲方有权对丙方的服务质量进行评价，并根据评价结果决定是否续约；

5.甲方享有会议的知识产权，包括但不限于会议主题、议程、资料等。

八、甲方责任

1.甲方应按照约定的时间、地点和要求，提供会议所需的各项条件；

2.甲方应配合丙方进行会议的策划与执行工作；

3.甲方应按照约定支付费用，不得拖欠。

九、乙方及丙方违约责任

1.乙方及丙方未按照约定提供会议服务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

2.乙方及丙方未按照甲方要求提供服务的，甲方有权要求其改正或终止合同；

3.乙方及丙方在会议期间出现重大失误，导致会议无法正常进行的，应承担全部责任。

十、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁协议；

（2）音响设备租赁协议；

（3）安保服务协议；

（4）餐饮服务协议；

（5）住宿服务协议；

（6）其他相关协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：__________

第三方丙方的介入，旨在通过其专业化的会议策划与执行能力，提升会议的整体质量，保障甲方的权益。甲方作为主导方，通过明确的权益条款和责任条款，确保自身在会议筹备、执行和评估过程中的主导地位，同时，甲方对丙方和乙方的严格监管，有利于确保会议的顺利进行和甲方的利益最大化。此次合作，旨在通过专业化和精细化的服务，提升政府单位会议的形象和效果，为甲方带来长远的社会效益和经济效益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于乙方作为专业会议策划公司，现接受甲方委托，为其提供会议策划与执行服务，并引入丙方作为会议场地及配套设施的供应商，以确保会议的顺利进行，乙方本着对自身权益的保护和服务的专业化，与甲丙双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

二、会议地点

1.会议地点：__________

2.会议场地面积：__________

3.会议场地设施：__________

三、会议内容

1.会议主题：__________

2.会议议程：__________

四、乙方责任

1.乙方负责会议的整体策划，包括主题设定、议程安排、活动流程设计等；

2.乙方负责协调会议所需的各项资源，包括但不限于场地、设备、餐饮、住宿等；

3.乙方负责会议的宣传与推广，确保会议的知名度和参与度；

4.乙方负责会议的现场执行，包括场地布置、设备调试、活动组织等；

5.乙方负责会议的后期总结与评估。

五、丙方责任

1.丙方负责提供符合会议要求的场地及配套设施；

2.丙方负责会议场地的维护和清洁，确保会议期间的卫生和安全；

3.丙方负责会议期间的水电供应及维护；

4.丙方负责会议餐饮服务的提供。

六、甲方责任

1.甲方提供会议主题、议程等基本要求；

2.甲方提供会议所需的预算及资金支持；

3.甲方负责会议的邀请及参会人员的接待；

4.甲方负责会议的后续反馈及评价。

七、乙方权益

1.乙方享有会议策划与执行服务的全部知识产权；

2.乙方有权要求甲方按照约定提供资金支持；

3.乙方有权要求甲方在会议宣传中给予适当曝光；

4.乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议效果的反馈。

八、违约责任

1.若甲方未能按时提供资金支持，乙方有权暂停会议策划与执行工作，并要求甲方承担相应的违约责任；

2.若丙方未能提供符合要求的场地及配套设施，乙方有权要求丙方承担责任，并有权向甲方提出赔偿要求；

3.若甲方提供的会议资料或要求不符合实际，导致会议效果不佳，乙方有权要求甲方承担责任。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议；

3.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁协议；

（2）音响设备租赁协议；

（3）餐饮服务协议；

（4）住宿服务协议；

（5）其他相关协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：__________

乙方为主导的目的和意义在于，通过明确自身的权益和责任，确保在会议策划与执行过程中，