2024年会议信息技术支持合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议信息技术支持合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址1.2乙方名称与地址第二条会议信息技术支持内容2.1乙方提供的服务内容2.2服务时间及地点2.3乙方应提供的技术支持第三条设备与设施3.1乙方应提供的设备清单3.2设备的使用及维护责任3.3设备的归还与损坏处理第四条技术培训与指导4.1乙方提供的培训内容4.2培训时间、地点及方式4.3培训费用承担第五条技术支持与服务期限5.1乙方提供技术支持的期限5.2服务期限的延长及费用5.3提前终止服务及违约责任第六条费用与支付6.1服务费用总额及支付方式6.2费用支付的时间节点6.3额外费用的承担第七条保密条款7.1双方对合同内容的保密义务7.2保密期限7.3违约泄密的责任第八条违约责任与赔偿8.1双方违约的情形8.2违约责任的承担方式8.3赔偿金额的计算方法第九条争议解决9.1双方发生的争议解决方式9.2诉讼管辖法院9.3仲裁机构及仲裁程序第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3解除合同的后续处理第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义及范围11.2不可抗力事件的后果处理11.3不可抗力导致的合同解除第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同的生效条件12.2合同的自然终止12.3合同续约的条件及程序第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加条款的有效性13.3附加条款的签订日期及方式第十四条签署与盖章14.1合同的签署日期14.2双方盖章确认14.3合同正本与副本份数及保管第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：×××公司，地址：×××市×××路×××号。1.2乙方名称：×××科技公司，地址：×××市×××路×××号。第二条会议信息技术支持内容2.1乙方提供的服务内容如下：（1）提供会议所需的音视频设备及技术支持；（2）提供现场网络技术支持，确保网络畅通；（3）提供现场多媒体设备及技术支持；（4）提供会议期间的技术咨询与服务。2.2服务时间：自2024年01月01日起至2024年12月31日止。2.3乙方应提供的技术支持包括但不限于：（1）会议前对设备的调试与检测；（2）会议中对设备的操作与维护；（3）会议后对设备的回收与维护。第三条设备与设施3.1乙方应提供的设备清单如下：（1）会议音响设备；（2）投影仪及幕布；（3）无线话筒及支架；（4）网络路由器及交换机；（5）其他辅助设备。3.2设备的使用及维护责任：乙方负责设备的正常使用及维护，确保设备的性能稳定。3.3设备的归还与损坏处理：会议结束后，乙方应将设备按照约定时间归还给甲方，如有设备损坏，乙方应按照市价进行赔偿。第四条技术培训与指导4.1乙方提供的培训内容如下：（1）会议设备的操作方法；（2）网络技术的使用与维护；（3）多媒体设备的使用与维护。4.2培训时间、地点及方式：培训时间定于会议前一周，地点为甲方会议室，培训方式为现场讲解与实操演示。4.3培训费用承担：乙方承担培训费用，包括但不限于培训师的费用、培训材料的费用等。第五条技术支持与服务期限5.1乙方提供技术支持的期限为自服务开始之日起至会议结束之日止。5.2服务期限的延长及费用：如双方同意延长服务期限，应签订书面补充协议，并按照原合同费用的50%支付额外费用。5.3提前终止服务及违约责任：如双方同意提前终止服务，应签订书面协议，并根据实际情况协商处理违约责任。第六条费用与支付6.1服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整）。6.2费用支付的时间节点：甲方应于合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付合同约定的服务费用。6.3额外费用的承担：如因乙方原因导致服务期限延长或提前终止服务，乙方应承担相应的额外费用。第七条保密条款7.1双方对合同内容的保密义务：双方应对本合同的内容、谈判过程以及其他与合同有关的信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。7.2保密期限：本合同的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3违约泄密的责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任与赔偿8.1双方违约的情形如下：（1）乙方未按约定时间、地点提供服务或提供的服务不符合约定标准；（2）甲方未按约定支付服务费用；（3）双方未按约定履行合同义务的其他情形。8.2违约责任的承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。8.3赔偿金额的计算方法：如违约行为导致甲方损失，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。第九条争议解决9.1双方发生的争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院：甲方所在地人民法院。9.3仲裁机构及仲裁程序：如双方同意仲裁，任何一方均有权向甲方所在地仲裁机构申请仲裁。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件：双方同意且变更内容不违反法律法规、社会公共利益。10.2合同解除的条件：（1）双方同意解除合同；（2）一方严重违约，导致合同无法履行；（3）不可抗力导致合同无法履行。10.3解除合同的后续处理：合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于设备归还、费用结算等。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义及范围：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的后果处理：双方应立即协商处理不可抗力事件导致的合同履行问题。11.3不可抗力导致的合同解除：如不可抗力事件导致合同无法履行，双方同意解除合同，并按照本合同第十条的约定处理后续事宜。第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的自然终止：本合同服务期限届满，合同自然终止。12.3合同续约的条件及程序：如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约期限、费用等事项。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：如双方有其他特殊约定，可在本合同附件中约定。13.2附加条款的有效性：附加条款与本合同具有同等法律效力，为本合同不可分割的一部分。13.3附加条款的签订日期及方式：附加条款应与本合同同时签订，以书面形式进行。第十四条签署与盖章14.1合同的签署日期：【年】【月】【日】。14.2双方盖章确认：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，盖章后具有同等法律效力。14.3合同正本与副本份数及保管：本合同正本一份，副本一份，双方各自保管。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方介入是指第三方在甲乙双方履行本合同时，对合同的实施或结果产生影响的行为。1.3第三方介入包括但不限于：中介方、监理方、评审方、设备供应商等。第二条第三方介入的协调与沟通2.1甲方应在本合同中明确第三方的责任与义务，并确保第三方按照约定履行其职责。2.2乙方应协助甲方与第三方进行沟通与协调，确保合同的顺利履行。2.3如因第三方原因导致合同无法履行，甲方有权要求乙方采取合理措施解决问题。第三条第三方介入的额外条款与说明3.1如合同履行过程中有第三方介入，甲乙双方应在本合同附件中签订附加条款，明确第三方的责权利。3.2附加条款应详细界定第三方的职责范围、权利义务、违约责任等事项。3.3附加条款应经甲乙双方及第三方签字盖章确认，具有同等法律效力。第四条第三方责任限额的明确4.1甲方、乙方应在与第三方签订合同时，明确第三方的责任限额。4.2责任限额包括但不限于：赔偿金额、责任范围、违约金等。4.3甲方、乙方应确保第三方了解其责任限额，并按照约定履行其职责。第五条第三方违约的处理5.1如第三方违约，甲方有权要求乙方采取合理措施解决问题，并依法追责。5.2乙方应协助甲方与第三方进行协商，力求达成一致解决方案。5.3如第三方违约导致甲方损失，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条第三方权益的保护6.1甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。6.2甲方、乙方应确保第三方按照约定履行其职责，不得干预第三方的正常经营活动。6.3如第三方权益受到侵犯，甲方、乙方应积极协助第三方维护其权益。第七条第三方评价与监督7.1甲方、乙方应定期对第三方的履约情况进行评价与监督。7.3如第三方履约情况不佳，甲方、乙方有权要求第三方改进，甚至终止合同。第八条合同的变更、解除与终止8.1如第三方介入导致合同变更，甲乙双方应签订书面补充协议，明确变更内容。8.2如第三方介入导致合同解除或终止，甲乙双方应按照本合同第十条的约定处理后续事宜。第九条争议解决与法律适用9.1如第三方介入导致合同争议，甲乙双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3本合同及附加条款适用中华人民共和国法律，如有冲突，应以法院解释为准。第十条合同的签署与盖章10.1本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，盖章后具有同等法律效力。10.2附加条款与本合同具有同等法律效力，为本合同不可分割的一部分。第十一条保密与信息安全11.1甲乙双方与第三方应共同遵守本合同的保密义务，保护双方的知识产权、商业秘密等。11.2甲乙双方与第三方应确保信息安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。第十二条附加条款的签订与生效12.1附加条款应与本合同同时签订，以书面形式进行。12.2附加条款自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。本部分修正条款与原合同具有同等法律效力，如有冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设备清单详细列出会议所需的音视频设备、网络设备、多媒体设备等清单，包括设备名称、型号、数量、规格等。附件二：技术支持服务内容说明详细说明乙方应提供的技术支持内容，包括设备调试、网络维护、技术咨询等。附件三：培训内容清单详细列出乙方应提供的培训内容，包括培训课程、培训时间、培训方式等。附件四：服务费用明细表详细列出服务费用的总额及分项费用，包括费用名称、费用金额、费用支付时间等。附件五：第三方介入协议明确第三方的责权利、违约责任、保密义务等内容，双方签字盖章后具有法律效力。附件六：违约金计算公式及标准详细列出违约金的计算公式及标准，包括计算依据、计算方法等。附件七：争议解决方式及机构详细说明争议解决方式，包括友好协商、调解、仲裁或诉讼等，并明确对应的机构。附件八：合同履行地点及法院管辖明确合同履行地点及法院管辖，包括履行地点、法院名称等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间、地点提供服务或提供的服务不符合约定标准；2.甲方未按约定支付服务费用；3.第三方未按约定履行其职责；4.双方未按约定履行合同义务的其他情形。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的10%；2.如违约行为导致甲方损失，乙方应按照实际损失金额进行赔偿；3.双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等；4.双方应确保第三方按照约定履行其职责，不得干预第三方的正常经营活动。示例说明：如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算如下：违约金=合同总价款×10%=人民币【】元整。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为明确双方的权利义务，达成的具有法律约束力的协议。2.第三方：第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。3.不