2024年办公设备采购与维护服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公设备采购与维护服务合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购设备2.1设备列表2.2设备数量2.3设备质量标准第三条维护服务3.1服务内容3.2服务期限3.3服务响应时间第四条合同价格4.1设备采购价格4.2维护服务费用4.3支付方式第五条交货与验收5.1交货时间5.2交货地点5.3验收程序第六条保修条款6.1保修期限6.2保修范围6.3保修服务流程第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体承担方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密泄露的责任第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的完整性和优先权12.2合同的修改和补充12.3合同的抄送第十三条附件13.1设备技术参数13.2维护服务详细说明13.3付款凭证样式第十四条签字盖章14.1供应商签字盖章14.2采购方签字盖章14.3见证单位签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：X1.1.4联系人电话：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：YYY有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：X1.2.4联系人电话：X第二条采购设备2.1设备列表2.1.1设备名称：设备2.1.2设备型号：2.1.3设备数量：台2.2设备数量2.2.1设备数量：如上所述2.3设备质量标准2.3.1设备质量应符合国家相关行业标准及规范要求2.3.2设备需经过采购方验收合格后方可投入使用第三条维护服务3.1服务内容3.1.1供应商应提供设备的定期检查、保养、维修等服务3.1.2供应商应提供设备操作培训等服务3.2服务期限3.2.1维护服务期限为合同签订之日起至设备保修期满之日止3.3服务响应时间3.3.1供应商在接到采购方服务请求后，应在小时内给予响应3.3.2供应商应在小时内到达现场进行处理第四条合同价格4.1设备采购价格4.1.1设备采购总价格为：元整（大写：人民币元整）4.2维护服务费用4.2.1维护服务费用为：元整（大写：人民币元整）4.3支付方式4.3.1采购方应在合同签订后个工作日内，向供应商支付设备采购款项4.3.2采购方应在服务期满后个工作日内，向供应商支付维护服务费用第五条交货与验收5.1交货时间5.1.1供应商应按照合同约定时间将设备交付给采购方5.2交货地点5.2.1设备交货地点为：采购方指定地点5.3验收程序5.3.1采购方应在收到设备后个工作日内进行验收5.3.2验收合格后，采购方应在验收报告上签字盖章，并退还给供应商第六条保修条款6.1保修期限6.1.1设备保修期限为：自设备验收合格之日起个月6.2保修范围6.2.1保修范围包括：设备本身的质量问题及正常使用过程中的故障6.3保修服务流程6.3.1采购方在设备出现故障时，应立即通知供应商6.3.2供应商应在小时内给予响应，并在小时内到达现场进行处理6.3.3保修服务结束后，供应商应提供维修记录给采购方第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1供应商未按合同约定时间交货的，应向采购方支付迟延交货违约金，违约金计算方式为：迟延交货部分货款总额的%7.1.2供应商提供的设备质量不符合合同约定的，应承担更换、维修或赔偿责任7.2采购方的违约行为7.2.1采购方未按合同约定时间支付款项的，应向供应商支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款部分款项总额的%7.2.2采购方未按合同约定进行验收的，应承担相应的违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点8.2.1争议解决地点为：合同签订地。8.3适用法律8.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；9.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同变更程序9.2.1合同变更应经双方协商一致，并以书面形式作出；9.2.2合同变更自双方签字盖章之日起生效。9.3合同终止条件9.3.1合同终止条件如下：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致提前终止；（3）一方严重违反合同，对方有权单方面终止合同；（4）依法应终止的其他情形。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方约定需要保密的信息。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3保密泄露的责任10.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条其他条款11.1合同的完整性和优先权11.1.1本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代所有先前口头或书面的讨论和协议；11.1.2本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。11.2合同的修改和补充11.2.1合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出；11.2.2合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。11.3合同的抄送11.3.1合同签订后，双方应将合同副本抄送至对方指定的地址。第十二条附件12.1设备技术参数12.1.1附件详细列出所有采购设备的名称、型号、技术参数等信息。12.2维护服务详细说明12.2.1附件详细说明供应商提供的维护服务内容、服务流程、服务标准等。12.3付款凭证样式12.3.1附件提供付款凭证的样式，包括付款金额、付款账户等信息。第十三条签字盖章13.1供应商签字盖章13.1.1供应商授权代表签字并加盖公司公章。13.2采购方签字盖章13.2.1采购方授权代表签字并加盖公司公章。13.3见证单位签字盖章13.3.1如需见证单位，见证单位授权代表签字并加盖公司公章。第十四条合同语言14.1本合同及所有附件均以中文书写，并以中文版本为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织；1.2第三方介入是指第三方在甲乙方合同履行过程中，直接或间接参与合同的履行、监督、评估等环节；1.3第三方介入包括但不限于中介方、监理方、审计方、评估方等。第二条第三方介入的方式和条件2.1第三方介入应由甲乙方共同协商确定，并签订书面协议；2.2第三方介入的条件包括但不限于：合同履行需要、双方共同委托、法律法规要求等；2.3第三方介入的方式包括但不限于：提供专业咨询、监督合同履行、评估合同成果等。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方应按照甲乙方协商确定的范围和内容，提供专业服务，并确保服务质量和效果；3.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲乙方的内部管理制度；3.3第三方应对其在合同履行过程中获取的甲乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方；3.4第三方应承担因其违约、侵权或不当行为给甲乙方造成的损失的责任。第四条第三方介入的协调与管理4.2甲乙方应监督第三方按照约定履行其职责，确保合同质量和进度；4.3甲乙方应对第三方在合同履行过程中的问题和建议给予及时回应和处理。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙方的责任限额，按照双方签订的书面协议予以确定；5.2第三方责任限额包括但不限于：赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等；5.3第三方责任限额的约定，应符合国家法律法规、行业规范和公平交易原则。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系；6.2第三方对甲乙方的履行行为，视为甲乙方的共同履行行为；6.3甲乙方对第三方的权利义务，不得对抗对方当事人。第七条第三方退出7.1第三方因故不能继续履行其职责时，应提前通知甲乙方；7.2第三方退出后，甲乙方应重新协商确定新的第三方，或采取其他措施继续履行合同；7.3第三方退出不影响甲乙方根据本合同对第三方责任限额的追究。第八条第三方介入的合同变更和终止8.1合同变更或终止，不影响第三方对甲乙方的责任限额；8.2甲乙方与第三方签订的书面协议，应明确约定合同变更或终止的条件和程序；8.3合同变更或终止后，第三方对甲乙方的责任限额仍然有效。第九条法律适用与争议解决9.1本合同及第三方介入的书面协议，适用中华人民共和国法律；9.2因第三方介入引起的争议，甲乙方应协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条附件10.1第三方介入的书面协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；10.2附件应详细列明第三方的主要职责、义务、责任限额等事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数详细列出所有采购设备的名称、型号、技术参数等信息，包括但不限于：设备尺寸、重量、性能指标、配件清单等。附件二：维护服务详细说明详细说明供应商提供的维护服务内容、服务流程、服务标准等，包括但不限于：定期检查、故障维修、操作培训、技术支持等。附件三：付款凭证样式提供付款凭证的样式，包括付款金额、付款账户、付款日期等信息的模板。附件四：第三方介入的书面协议详细列明第三方的主要职责、义务、责任限额等事项，包括但不限于：第三方介入的范围和内容、第三方应遵守的法律法规和行业规范、第三方对甲乙方的保密义务、第三方对甲乙方的责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按合同约定时间交货；2.供应商提供的设备质量不符合合同约定；3.供应商未按合同约定提供维护服务；4.采购方未按合同约定时间支付款项；5.采购方未按合同约定进行验收；6.第三方未按书面协议约定履行其职责；7.第三方泄露甲乙方保密信息；8.第三方在合同履行过程中的问题和建议未得到甲乙方及时回应和处理等。违约责任认定标准：1.供应商违约行为导致的损失，供应商应承担相应的赔偿责任；2.采购方违约行为导致的损失，采购方应承担相应的赔偿责任；3.第三方违约行为导致的损失，第三方应承担相应的赔偿责任；4.违约责任的赔偿金额和范围，应根据违约行为对合同履行造成的影响和损失程度进行认定；5.违约责任的具体承担方式，应根据双方签订的书面协议予以确定。示例说明：如供应商未按合同约定时间交货，导致采购方无法按时完成项目，采购方因此遭受的损失包括：项目延期产生的罚款、临时租赁设备的费用等。供应商应根据损失程度，承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年办公设备采购与维护服务合同，由甲乙方签订。2.甲方：指YYY有限公司，本