公司行政人事部制度

第第页公司行政人事部制度行政人事部制度一、人事管理规定及相关程序新员工入职1、新员工入职程序：填写员工登记表、上交照片两张、学历证书、身份证复印件及原件参加公司的入职培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地方，到部门开始试用期部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。2、入职培训：由行政人事部组织新员工的入职培训，培训紧要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。培训后经考核合格方正式录用，可进入试用期。3、试用期：1）新进员工试用期三个月。特殊人才经总经理同意后可缩短试用期，但最短试用期不得低于一个月。2）试用期内,公司将对员工的工作态度,工作本领及工作绩效等进行考核,考核合格者将转为正式职工,对考核不合格者,公司将不予聘用。3）员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司提议,报总经理批准后可予提前转为正式员工。4）试用期（若转为正式员工）也计入员工的连续工龄内。4、转正：试用期中，部门经理将严格考核。行政人事部将随时追踪员工表现，依据员工表现，部门经理向行政人事部提交员工转正申请，并填写相应表格，经行政人事核准后，报总经理批准方为正式员工。5、工作牌发放及名片印制：试用期开始后，由部门经理发给工作牌及其它工作用资料，并作好相关登记。名片印制由部门经理统一汇总，上报办公室，由公司统一印制后下发，没做满半年费用由本人承当，月末由办公室统一报财务部扣除。7、薪酬发放时间：每月最终一天发放工资、底薪、提成或奖金。员工离职（劳动关系解除）1、辞职：员工若因个人原因向公司提出辞职的，须按以下程序办理离职手续：（试用期员工可提前7天提出辞职申请）提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交（包含客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等）正式离职时到行政人事部和财务部结算工资。2、辞退：（1）公司因员工不符合工作岗位要求，不听从调换布置或调换后仍不能胜任工作的，或因公司结构调整而裁人的，应提前三十天书面告知员工本人。（试用期内公司可随时提出解聘，）（2）若因员工的重点过失给公司造成损失或严重违反工作纪律及公司制度，或违反国家法律、法规的，公司可随时提出解聘，且有权向违规员工追究相关责任及赔偿。3、业绩工资或奖金结算：设计人员及工程人员、业务人员离职后，若后续服务并未完成，由部门经理转给其它员工完成的，则完工后的提成或奖金由工作继任者领取，不再发给离职员工（见公司相关规定）。5、离职手续办理期限：离职员工应在正常离职后三十天内办理好基本工资结算手续，两个月内办理好业绩奖金结算手续（有时可适当延长至三个月），超出此期限，公司视为放弃，不再办理相关结算。6、自动弃权：不依照此程序办理离职手续而自行离开公司的员工，公司一律视为自动放弃全部权利。岗位更改或调动1、岗位更改：在公司内，其工作岗位转为另一工作岗位的，或在原岗位基础上职务加添的，视为岗位更改，须填写“人事更改表”后由部门经理签字，报人力资源部和总经理批准，相应待遇则随之更改。2、调动：员工若调出本部门（分公司）或由其它部门（分公司）调入的，须携带由行政人事部出具的调令函，调入人员也应具备相应的函件，否则视为重新应聘，须重新计算工龄并核定职务及基本工资。升级与降级在公司规定的考核期，按公司的考核标准对员工进行考核后，按考核制度由部门经理提出升级或降级的书面申请，员工填写相应表格报人力资源部，由人力资源部核准并考核合格后，上报总经理批准。（五）工作时间1、月工作日：全部员工平均以二十六天为月工作日。2、周工作日：员工为每周工作六天。3、日工作时间：公司作息时间：夏季：上午：09:0012:00下午：13:3018:00冬季：上午：09:0012:00下午：13:3017:30（六）考勤管理1、考勤计算依据：考勤表为考勤的首要依据。每月5日之前各部门主管统计本部门考勤情况交人力资源部汇总，与薪酬考核挂钩2、请假条为考勤的另一紧要依据。全部员工的病、事假等，均应事先认真填写请假条。一般员工病假和事假在两天以内（含）的，以书面形式向部门经理请假。二天以上的假期，还须报行政人事部经理批准，未填写请假单或未经批准休假视为旷工。部门主管或经理病、事假在二天以内（含二天）的，以书面形式向总经理请假。全部员工三天以上的假期，还须报总经理批准。5、全部员工每次迟到或早退在10分钟以内，扣除工资10元；10分钟至1小时之内，每次扣除工资50元；每次迟到或早退超出1小时，按旷工一天处理。旷工一天扣除三天工资。6、事假未经批准而擅自不到岗者按旷工论处。8、每月出勤实现公司规定的天数，且无缺勤现象的，予以全勤奖；9、若在预定的事假、病假等到假期满，不能按正常时间到岗工作时，应在假期满前一天逐级申请，得到批准后方可休假并通知人力资源部门经理备案，否则按旷工计算。10、休事假每次最长不得超出30天，员工事假是否批准应依据那时候实在情况和工作需要而定。11、若假期批准人不在公司内，又无法联系上须提前请假时，可向行政人事经理先说明情况，并得到明确许可并留下请假手续后方可休假。（七）嘉奖与惩罚按公司《员工激励制度》等，对工作表现优秀的员工和工作表现差或违反制度规定的员工以相应的奖惩。（八）工作考核1、依照公司薪酬考核制度、员工岗位说明书及相关规定，一般员工有试用期考核、月考核、季考核和年度考核，基础考核、专项考核等。考核结果与薪酬、岗位级别等挂钩。2、考核方式：⑴薪酬考核采取纵向和横向交叉的形式。纵向指公司对各部门、部门对主管，或主管对员工的分级考核。公司对部门的考核包含：A、总经理对部门负责人的直接考核；B、技经部门对设计审核和工地施工中的考核，C、人力资源部门对相关部门完成产值计划执行公司相关规章的考核。横向是指相关部门依照工序听从和工作协作的原则，依据有关制度的规定，对违反制度或工作不到位造成公司损失和本工序工作被动进行的考核。（九）员工培训教育1、培训工作涉及人员：对象：全体员工组织者及实施者：行政人事部、部门经理、外请讲师、内选讲师监督检查者：行政人事部培训信息反馈者：全体员工2、培训方式：企业内训：公司组织进行企业文化、规章制度、座谈沟通、案例分析、经验共享等培训活动，旨在加强团队合作，加强凝集力，提高工作技能和技巧、改善工作质量。外训：外请咨询机构讲师或其它行业成功人士培训，旨在开阔视野，学习新理念，新方法。在职学习：这是最紧要的一种方式，由员工依据目前工作需要及将来发展需要，自行订立学习计划，以加添知识、技能及经验。（十）员工建议2、员工合理化建议内容及方式：（1）公司鼓舞员工多提建议，乐观参加，共同把公司管理好。可提建议的方面：（2）人力资源政策及操作方式：如：招聘、培训、薪酬、考核、升降级、考勤管理、企业文化建设、对企业的满意度、人事程序、放权度等等。（3）行政管理方面：如：衣着、礼仪、办公费用掌控、派车制度等等。（4）本钱掌控方面：如：杜绝挥霍、掌控各种费用、降低本钱等等。（5）工程管理方面：如：提高工程质量、加强管理监督、加强激励等等。（6）部门协调方面：如：加强协作、减少扯皮、明确责任、赏罚分明、加强责任心等等。（7）其它方面：其它有利于公司的发展和管理的思路、举措、方法等。（8）员工提合理化建议一律采用书面形式，先交部门负责人再转行政人事部审议落实。二、行政管理规定一、制度目的及适用范围：1、使行政管理明确、有序、规范；2、规范员工行为，培养员工良好职业习惯及职业素养。3、本公司全体员工。二、负责部门：1、各部门经理、主管负责宣导、执行、落实。2、办公室监督执行情况并收集反馈信息。三、制度内容：（一）员工行为规范1、维护公司品牌声誉，无论何时何地不说有损公司形象的话，不做违反公司利益的事。2、坚决听从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作。3、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。4、保持正常的上下级关系或同事关系，保持良好的行为风范。5、不背后议论公司和他人，不应问的不问，不应说的不说，不应做的不做。严禁挑拨是非、编造谎言诳骗公司和同事，严禁恶意诽谤公司和他人。6、上班时衣着要端庄乾净，讲究仪容仪表，按规定着职业装。7、严守公司工作纪律：①坚守工作岗位、尽职尽责，不得无故串岗、脱岗；②工作时间不准办私事；③工作时间保持安静，不准长时间闲谈、打闹、嬉笑，高声喧哗；⑤不准浏览黄色网站，严禁打游戏或上网闲谈；⑥不准在公司开过分的玩笑，说过刺激的语言；⑦不准随便在办公室将与工作无关人员带入工作区，私人会客的时间不超出5分钟；⑧外出做事应向直接上级请示，经同意后方可外出。8、办公区内，见到领导、客人或同事时，应自动打招呼或点头致意。遇到公司领导或客人问话，应起立回答问题，表现出良好的修养和精神面貌。9、员工坐、立、行姿态要稳重，举止大方，不准有东倒西歪、趴伏桌面等不规范的形态。10、员工上班时，准备好必需的办公用具，在办公桌上摆放整齐、美观，下班时，应将桌面清理干净。11、办公桌应随时紧锁，不得在办公桌内储存宝贵物品，遇有丢失物品，速报人力行政部帮忙查找，但公司不负丢失财物之责。12、办公桌的使用布置由办公室统一负责调配，员工不得私自调换办公桌，正确操作办公设备，办公设施人为损坏由损坏者本人赔偿。13、珍惜环境，注意保持办公区内的乾净卫生。14、社交中要讲究礼节礼貌，诚恳待人，不准随便接受客户的礼物。15、洽谈业务要言而有信，不得有损公司形象。16、做好保密工作，未经允许，不得向外界传播供应有关公司任何资料和情况。17、努力研讨业务，不绝提高自身的业务素养和文化素养，不得工作懈怠，不思进取。18、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其它经营活动。（二）办公用品购买、领用及管理1、日常办公用品由办公室统一购买，专人保管，领用登记。2、各部门每月工作所需办公用品，由部门经理（主管）清楚明确填写申购单名称、数量及规格后报办公室，经统计、审核后统一购买。各部门负责人在申请时尽量考虑认真，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，所发生的办公用品费用由该部门自行解决。3、领用办公用品时，领用人须填写“办公用品领用表”并经部门主管或经理签字后领取，领用时办公室应认真登记，办公用品本钱计入各部门行政本钱，与各部门绩效挂钩，总部各部门的办公用品本钱掌控由办公室统一负责，由财务部对办公室进行考核。4、员工应妥当保管自身的办公用品，以防丢失，注意节省使用。（三）文档管理1、凡属公司全部的具有保管价值和不得外传的文件、传真、资料、来往函件、合同及标书等由办公室指定专人负责保管管理。对旧的及过期文档经公司领导批准，进行定期销毁。2、文档可按内容和紧要程度不同，实行分类管理。3、文档的泄密由当事人负责，按其严重程度进行惩罚。（四）印章使用管理1、公司财务章由财务部按财务规定统一使用管理。2、公司行政章、合同专章由公司行政部保管，人员更改时，及时办理交接手续。3、各部门如需用公章，需书面用章登记。4、未经公司领导允许，不得将公章带出办公室。（五）施工合同及设计合同管理1、施工合同由办公室统一印制，技经部盖章、编号、保管。2、各设计分部依据业务情况，有计划地从办公室领用施工合同及设计协议。由办公室分部门作好编号登记3、各设计分部在合同快用完、须领取新的合同时，应供应每份合同的使用情况及去向，由办公室核对，作废合同交回办公室统一销毁。办公室须弄清领出去的每份合同都有明确的去向，方能发放新的合同。（六）安全保卫管理1、各部门经理或主管负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。全公司的安全工作由办公室实在负责。2、各部门应加强对电源、设备的管理，定期检查部门内的电源设备，下班之前应将电源及照明关闭，对易燃、易爆不安全品要妥当保管。灭火装置配齐、到位。3、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品有损坏，应及时布置调换修理。4、节假日前，办公室要认真进行安全、防火检查，布置好值班人员。5、若发生事故，及时报告办公室，并保护好现场，重点事故及时拨通有关报警电话。6、若发生事故，应追究肇事者及相关责任人的责任。（七）工作服装管理一、制度内容1、必需严格依照公司配置的工作服款式穿着，工作时间内必需统一着工作服。2、每款工作服的使用时间不少于两年，在此期间，如有损坏或丢失，由个人自行维护和修理和购买。3、必需在指定地方更换工作服，工作服不得随便堆放，必需乾净悬挂于公共衣柜内。4、注意即时清洗工作服，不得穿着污渍明显的工作服上班。5、各项目部案场负责人，依据天气情况确定和统一工作服款式，同一工作日不得发生不同季节款式同时显现的情况。6、工作服发放并使用后，在公司工作时间超出1年的，公司为其承当服装费用，离职后可自行带走。7、工作服发放并使用后，在公司工作时间超出半年的，公司为其承当50%服装费用，个人承当50%，离职后可自行带走。8、工作服发放并使用后，在公司工作时间未超出半年的，公司为其承当30%的服装费用，个人承当70%，离职后可自行带走。二、考核方法1、各部门对制度的实施进行监督和管理，发现问题上报公司按规定处理。2、公司行政部门将对各部门的执行情况做不定期抽查。三、保守商业秘密制度一、为保守公司秘密，维护公司权益，特订立本制度。二、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项，包含但不限于以下商业机密，如：公司各种策略、方案、计划、客户资料、采购资料、各类往来文件、财务资料等。三、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。四、保密范围和密级确定1、公司秘密包含本制度第二项规定的范围以及下列秘密事项：1）公司重点决策中的秘密事项。2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3）公司内部掌握的合同、协议、看法书及可行性报告、紧要会议记录。4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务凭证等。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资、劳务性收入及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决议、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。1）绝密是最紧要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到特别严重的损害；2）机密是紧要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到到严重的损害；3）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。3、公司秘级确实定：1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的紧要决策文件、合同、协议、技术资料、尚未进入市场的各种策略和计划等为绝密级；2）公司的规划、财务报表、统计资料、紧要会议记录、公司经营情况等为机密；3）公司人事档案、一般性会议纪要、职员工资类收入等为秘密级。五、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。六、公司保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁，由行政部或主管领导委托专人执行；采用电脑存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用人负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品，必需采取以下保密措施：1）非经总经理或主管领导批准，不得复制和摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定人员担负，并采取必需的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保管。3、在对外交往与合作中需要供应公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场合；2）依据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件；4）确定会议内容是否转达及转达范围。5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立刻采取挽救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立刻作出处理。7、显现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1）有心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重点经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或违章供应公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。4）公司严禁任何部门或个人承接私单，一经发现罚款叁万元并立刻开除。20**年12月26日篇2:净化设备教育、人事部安全生产职责净化设备教育、人事部安全生产职责1、组织各种学习班时，都必需布置安全教育课程。2、将安全教育纳入职工培训计划；负责组织职工的安全培训和教育。3、依据本企业实际需要，配备具有确定文化程度、技术水平和实践经验的安全人员，并注意解决安全人员的新老交替问题。4、会同有关部门对施工、技术、管理人员进行尊章守纪教育。5、参加重点伤亡事故的调查，认真执行对责任者的处理决议，并将出来料子归档。篇3:人事部考勤管理制度考勤管理制度1.目的1.1为能强化管理、规范工作秩序，特订立本制度。2.范围2.1本制度适合于全体员工。3.权责3.1本制度的执行由行政人事部负责。3.2其他部门负责本制度的落实。4.工作规定内容标准主责/组织时间段搭配/帮忙工作记录4.1工作时间4.1.1日作息时间：08：3018：00人事专员工作日全体员工考勤卡4.1.2凡因有客户需接待或有业务需要处理的，必需接待完客户，处理完业务才略离开工作岗位，下班时间自动延长。部门经理员工4.1.3因行业特殊情况，周六、周日每部门轮流值班1周。部门经理周六、周日行政人事经理值班记录本4.2考勤总则4.2.1考勤管理由行政人事部执行，在10元基础上每迟到1分钟再赞助1元。无故迟到1小时以上者，按旷工半天处理。无故迟到2小时以上者，按旷工一天处理。人事专员工作日部门经理4.2.2旷工一天按日基本工资的三倍予以惩罚，累计旷工三天者，予以开除。人事专员工作日部门经理4.2.3考勤结果于每月末由行政人事部统计后交至财务部备案，核算后计入当月工资。人事专员每月末部门经理4.3打卡4.3.1公司员工统一到公司指定地方打卡，以记录考勤。人事专员每天部门经理考勤卡4.3.2考勤卡和考勤机由行政人事部负责管理，任何人不得擅自涂改考勤卡，否则予以100元赞助。人事专员4.3.4员工因公没有及时打卡由本部门经理于第二天在考勤卡上签字确认，否则以迟到或旷工论处。人事专员部门经理考勤卡4.3.5员工考勤不得忘打卡，违者一次赞助10元。人事专员4.3.6顶替他人上下班代打卡，则对打卡双方处以30元的赞助。人事专员4.3.7月末考勤记录将每月在公司公告栏中予以公布。人事专员下月第二天部门经理4.4法定假4.4.1新年：1天，春节：7天，五一节：7天，国庆节：7天。人事专员4.4.2法定假日正式职工享受基本工资和岗位工资，不计发奖金。人事专员4.5员工请假程序4.4.3请假员工须事前办理书面请假手续，填写《请假单》，填写完毕后交上级主管审批后交行政人事部备案。如有急事则不在此限，突发病假须先电话报直接上级。第二天或痊愈后补办申请并附医院证明。请假期满，必需到行政人事部补办手续。人事专员请假时部门经理《请假单》4.4.5部门经理以下员工2天以内，经部门经理审核、行政人事部备案。人事专员部门经理《请假单》4.4.6部门经理以下员工3天以上，经部门经理审核、副总裁审批、行政人事部备案。人事专员总经理部门经理《请假单》4.4.7部门经理请假，经副总裁审批、行政人事部备案。人事专员总经理《请假单》4.4.8各种假别必需符合公司规定的掌控范围，凡超出规定天数，需及时与公司联系确认实在情况后，提请总经理审批。超出请假规定天数的视为旷工。人事专员4.4.9公司业务繁忙期间不准请事假。人事专员4.4.10主管请假时应把相应的工作交接完毕，严禁显现工作脱节。部门经理行政人事部4.6出差4.6.1员工出差必需填写《出差申请单》。员工出差经部门经理签字后行政人事部备案；部门经理出差经总经理签字后行政人事部备案。出差人员行政人事部部门经理总经理