一天中学物品采购规定

第第页一天中学物品采购规定为了规范学校采购行为，提高学校采购资金的使用效益，维护学校利益和社会公共利益，促进廉政建设，依据锡山区采购中心采购要求，本着加强学校物品采购管理，开源节流，对我校物品采购作如下规定：1、购物范围：按《无锡市政府集中采购目录》上规定的物品，进行相应的政府采购。其余物品学校自行采购（超出2000元需要先申报后采购，2000元以下自行采购）。2、购物申请：①各相关部门（人）依据工作需要提出书面申请，统一采用学校订立的《江苏省一天中学采购申请表》，注明购物名称、数量及用途，申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存；如购置固定资产的，还须经相关部门资产管理员初审确认（如：电教设备须经电教室资产管理员初审确认）。②送相关部门主任审批后，再送分管校长审批，金额超出2000元的项目须由校长审批同意。③常规购物须提前一周提出申请，（最好供应有关购物信息），综合类大批物品采购（多类别多品种，如试验室学期购物申请），必需提前一个月递交申请。3、购物过程：总务处接到采购申请表后：①依据采购中心规定购物；②政府规定自行采购的大宗标准物品学校招标采购，大宗非标准物品由申请人与总务处共同采购。进行政府采购或直接自行采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续，并及时把购物情况通知购物申请部门（人），请其及时领用。特殊物品可由总务处汇同申请人（部门）一同采购。4、购物期限：紧急物品当天购物到位，常规物品一周内到位，大宗物品一般一个月内到位，特殊型号二个月内到位，如不能在规定时间内到位或购齐，应及时向申请方（人）说明原因。5、反馈信息：申请部门（人）领用所购物品后应及时把使用信息（数量、质量等）反馈到总务处购物小组，以便提高以后的购物质量。6、本文件自二0一四年五月二十日起施行江苏省一天中学总务处二0一四年五月二十日篇2:附属中学立卷归档文件、料子、物品密级划分的管理规定附属中学立卷归档文件、料子、物品密级划分的管理规定一、档案需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按《保密法》的有关规定，确定划分密级，做出标志并同时注明保密期限。对不属于国家秘密范围，但在确定期限内仍须保密的文件、资料，可视实在情况，确定为“内部事项”，并按《内部事项查阅使用方法》严格管理。二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，到学校办公室查阅中央、国家机关有关部门订立的《国家秘密及其密级实在范围的规定》后，针对不同类型，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时要做出相应的标志。三、党务、行政类方面的文件、料子，需要确定密级的，应在制发和形成文件、料子的同时，由文件提出划密及保密期限的实在看法，由分管校长审定。四、确定或更改“内部事项”的范围及订立查阅使用方法由学校办公室负责提出实在看法，分管校长审定。各部门，若有“内部事项”规定范围内的文件、资料，在立卷、归档时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。五、凡应确定密级并应做出标志的归档料子，档案室接收时应作认真复查，对未做标志或发现划密不准确的，应退回原立卷部门补划或重新划定；对已经确定了密级及保密期限的，如需更改密级或延长保密期限的，由原确定密级部门负责更改；保密期限届满，立卷部门如不通知更改，则自行解密。六、凡提出划密的部门、文件，应到学校办公室领取《划定密级审批表》，经分管领导审定后，到学校办公室对密级料子进行标志。篇3:南沙中学校产（物品）管理有关规定沙南中学校产（物品）管理有关规定l、物品采购制度：（1）采购物品。均应事先填写物品采购单，经主管部门领导审核，交总务处批准后，方可购买，否则不予报销。（2）一切购进物品，均须保管员验收，登记入库，发票由经手人、验收人、批准人签字后方可报销。2、物品领用和出借制度:（1）领用物品。均须办理领用手续。日常易耗品登记领用，非易耗品由总务处主任批准领用。（2）外借物品、器材、校舍、场合在不影响正常教学情况下须总务处同意，并办理出借手续。借用结束，定时归还。物品归还须由保管员验收，如有损坏，要查明原因，及时处理。3、学校固定资产保管制度:（1）学校固定资产实行学校与部门二级管理。各部门均要确定专人负责本部门资产的管理。（2）总务处主任及专职保管员要负责保管好全校的公共资产，并加强对部门分工管理人员的引导和检查。（3）总务处要负责管理全校固定资产总帐，无论资产来源，无论外购、调拨、外增、本身乐意捐入帐，确保固定资产的完整，每年对固定资产清查一次。（4）学校仪器设备，确系无法使用，要办理报废手续。由保管员填写报废单，并经主管部门签署看法，主管校长批准。4、建立校舍档案资料。校舍总平面图、校舍建筑及大修的有关资料以及照明、电话、广播、下水道等的线路图都要归入档案，并入档案室。实在内容有:（1）学校总体规划图（包含房舍、水、电线路、广播线路图等及花草树木）（2）现有建筑布局图（包含各幢名称、建筑面积、造价、建筑设计图纸、竣工日期及现有质量情况）（3）历年校舍增减情况及维护和修理记录。（4）历年地产更改情况记录包含征用、割划的面积批复、协议等。5、做好房地产的检查、维护和修理工作（1）规定专人负责，定期维护和修理，教室办公室用房每年粉刷一次，黑板每年油漆一次，门窗五年加漆一次。屋面渗漏半年检查一次。（2）总务处主任常常检查房屋情况，督促有关人员管好房舍，发现危房要及时研究作出处理。重点问题向校长汇报。（3）学校领导应加强对房地产管理的领导，主管校长要组织有关人员对全校房舍及全部建筑设施每年检查二次，发现问题及时解决。6、做好房地产的使用管理工作。（1）总务主任对全校房地产的使用要帮忙校长统筹考虑，合理布置。最大限度地发挥房地产的利用率。（2）房地产管理采取分组管理和使用。生活用房和仓库由学校专人管理，教学用房由班级和教研组管理使用。（3）外单位临时借用房地，必需经总务处同意，并收取租赁费。若借用时间较长，须经校长同意（私人不能借用学校用房、用地）（4）禁止车辆驶入操场，总务主任和体育器材管理员，体育老师均负有管理责任，对违反规定者必需现场禁止。对不接受教育者要扣车，重者应罚款处理。7、关于留宿管理:（1）需在校留宿的教职工和学生，均需向校长室或教导处提出申请，经校长批准同意后由总务处布置。（2）凡住校者，都必需遵守学校的一切规章制度。珍惜管理好一切物品，不得随便变化宿舍的内外结构。学校严禁外来人员留宿，违反者罚款处理。（