2024年学校办公室主任岗位职责样本（二篇）

第2页共2页2024年学校办公室主任岗位职责样本一、办公室主任作为学校事务工作的核心协调人员，承担着校长参谋与助手的角色，其核心职责在于辅助校长高效管理学校的各项事务。二、办公室主任需全力支持校长，组织并筹备校务工作会议、办公会议、全校性会议及重要活动，确保会务工作的顺利进行，并详细记录会议内容。三、在协调学校内部关系方面，办公室主任需积极促进党政各职能部门及群团组织间的沟通与协作，确保学校各项工作的顺畅进行。四、负责行政管理制度的建设与完善，对全校教职工遵守法律法规、执行学校规章制度的情况进行定期检查、考核与统计，以维护学校秩序。五、深入基层，开展调查研究，整理相关材料，向校领导提出有价值的意见和建议，为决策提供支持。六、确保领导意图的准确传达，并及时收集教职员工的反馈意见与建议，促进上下级之间的有效沟通。七、负责全校性公文的起草、审核、印制工作，以及上级文件的收发、传阅、督办，校内各部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜，确保信息流通的顺畅与高效。八、处理学校非原则性对内、对外工作的联系、通知、接待等事务，展现学校的良好形象。九、负责全校档案的收集、整理与管理工作，确保学校历史与现状的完整记录。十、协助校长进行人事管理，整理人事档案，完成相关统计报表；依据政策规定，负责年度考核、评职、评优等工作，促进教职工队伍的建设与发展。十一、负责学校公章的妥善保管与使用，以及各类介绍信及证明材料的签发工作，确保学校印章的权威性与安全性。十二、协助校长及党支部做好中层以下干部的考察、考核与任免工作，为学校的干部队伍建设贡献力量。十三、负责一年一度的报刊杂志征订工作，以及学校大事记的编写，传承学校文化与历史。十四、负责管理学校的大小会议室与校车，确保学校会议与活动的顺利进行及教职工的出行便利。十五、积极完成校领导交办的其他临时性工作，确保学校各项工作的圆满完成。2024年学校办公室主任岗位职责样本（二）1、承担学校日常行政管理任务，发挥桥梁作用，实现上下沟通、横向联络和综合协调，确保行政工作的有效运行；2、负责编制学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等关键文件，组织制定全校性的行政管理规定；3、负责上级机关下发文件的分发、传阅、归档、催办和督办，确保文件管理的规范性；4、负责起草和审定以学校名义上报的行政公文、函件，确保其内容的准确性和合规性；5、负责校内行政公文的审核、修订、签发、缮印、立卷、归档工作，以及发布关于行政事务的公告、通知、通告等；6、负责教职工的考核、评价、转正、定级、职务晋升等人力资源管理工作；7、负责组织和筹备校长办公会议、全校性行政会议及特殊会议，详细记录会议内容，编制会议纪要或简报，并监督会议决策的执行情况；8、负责监督学校行政工作、规章制度、决议和决策的执行，进行相关调研，协调各部门执行办公会决议和上级任务，安排节假日、寒暑假的行政值班；9、管理学校行政印章，负责校内各类印章的审批、制作、管理，处理各类行政介绍信、证明和其他函件；10、组织和协调学校领导的校外会议和其他活动，以及全校性重要活动的安排；11、负责上级单位和兄弟院校的接待工作，以及对外联络和公共关系的维护；12、负责全校数据的收集、统计、分析和管理工作，定期发布数据报告，进行校情分析，为决策提供数据支持；13、收集、编纂学校重要事件的动态信息、大事记、年鉴等，以供内部参考和历史记录；14、推进校务公开工作，提高学校工作的透明度和参与度；15、负责处理来信来访，协调解决相关问题，维护学校的正常秩序；16、负责全校档案的管理工作，确保档案的安全和有效利用；17、负责学校电子政务系统的建设和维护，提升行政管理的信息化水平；18、管理学校会议室、接待室和学术报告厅，确保其正常使用和