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文档简介
第2页共2页2024年学校车辆管理细则为优化公司车辆管理,强化安全意识,提升驾驶员的安全责任感和敬业精神,我们期望每位驾驶员都能成为爱岗敬业、坚韧不拔、团结进取、遵纪守法的典范,以确保安全第一,效益第一为工作目标。同时,以饱满的热情和务实的工作态度,为公司创造更大的价值,全心全意为公司服务。a.出车准备程序1.在接班时,需与上一班司机确认车钥匙、证件齐全,检查随车工具是否完备,车厢门是否已锁好。2.根据仓库的派车单准时出车,并在出车前____分钟检查车辆的水、油量,以及轮胎、刹车气压是否正常。3.禁止在发动机未充分预热的情况下启动车辆,夏季应预热____分钟,冬季预热____分钟,重载车辆应一档起步。4.车辆加油需使用指定油卡,并在前一天晚上加满油,如遇特殊情况需现金加油,需提前电话申请。b.工作过程中的注意事项1.除驾驶员外,未经部门主管或经理批准,其他人员不得乘坐公司车辆。2.驾驶员需保持手机24小时开机状态。3.禁止在驾驶过程中接打电话,如遇紧急情况,可由其他工作人员接听或在安全停车后回复。4.送货过程中,驾驶员必须确保快速、准确、高效地将产品送达目的地。5.驾驶员不得因私事影响工作,如违反规定导致送货延误,将由驾驶员承担相应责任。若引发交通事故,驾驶员需负全责。6.完成送货后,驾驶员应立即返回公司,如因违反规定导致车辆或货物损失,由驾驶员承担全部责任。7.保持良好的团队关系,互相帮助,不得与门店人员、客户发生争执或冲突。c.车辆维修与保养1.保持车辆清洁,确保内外部随时保持整洁,每月至少清洁车辆两次。2.每行驶____公里,需更换机油、机油滤芯、柴油滤芯和空气滤芯等。3.每周应对轴承和传动系统进行黄油润滑,每行驶____公里进行四轮保养,检查轮胎螺丝、传动轴螺丝等是否有松动,并及时紧固。4.若车辆在行驶中出现小故障,需自行处理,无法解决的故障应及时上报,由上级安排维修或返回公司维修。5.车辆送修前,需上级开具《车辆维修审批单》并将待修车辆交给修理厂,以便后续结算和查阅。6.需更换轮胎、蓄电池或购买工具,需提交申请单给上级,待公司领导批准后统一购买。7.车辆证件年审、季审、养路费缴纳、保险续保等事宜,驾驶员需提前____天或一个月通知车队,以便及时办理。8.在交接班或休息时,驾驶员需向接班司机说明车辆状况,确认证件齐全无异常。2024年学校车辆管理细则(二)为优化公司车辆管理,强化安全意识,提升驾驶员的安全责任感和敬业精神,我们期望每位驾驶员都能成为爱岗敬业、坚韧不拔、团结进取、遵纪守法的典范,以确保安全第一,效益第一为工作目标。同时,以饱满的热情和务实的工作态度,为公司创造更大的价值,全心全意为公司服务。a.出车准备程序1.在接班时,需与上一班司机确认车钥匙、证件齐全,检查随车工具是否完备,车厢门是否已锁好。2.根据仓库的派车单准时出车,并在出车前____分钟检查车辆的水、油量,以及轮胎、刹车气压是否正常。3.禁止在发动机未充分预热的情况下启动车辆,夏季应预热____分钟,冬季预热____分钟,重载车辆应一档起步。4.车辆加油需使用指定油卡,并在前一天晚上加满油,如遇特殊情况需现金加油,需提前电话申请。b.工作过程中的注意事项1.除驾驶员外,未经部门主管或经理批准,其他人员不得乘坐公司车辆。2.驾驶员需保持手机24小时开机状态。3.禁止在驾驶过程中接打电话,如遇紧急情况,可由其他工作人员接听或在安全停车后回复。4.送货过程中,驾驶员必须确保快速、准确、高效地将产品送达目的地。5.驾驶员不得因私事影响工作,如违反规定导致送货延误,将由驾驶员承担相应责任。若引发交通事故,驾驶员需负全责。6.完成送货后,驾驶员应立即返回公司,如因违反规定导致车辆或货物损失,由驾驶员承担全部责任。7.保持良好的团队关系,互相帮助,不得与门店人员、客户发生争执或冲突。c.车辆维修与保养1.保持车辆清洁,确保内外部随时保持整洁,每月至少清洁车辆两次。2.每行驶____公里,需更换机油、机油滤芯、柴油滤芯和空气滤芯等。3.每周应对轴承和传动系统进行黄油润滑,每行驶____公里进行四轮保养,检查轮胎螺丝、传动轴螺丝等是否有松动,并及时紧固。4.若车辆在行驶中出现小故障,需自行处理,无法解决的故障应及时上报,由上级安排维修或返回公司维修。5.车辆送修前,需上级开具《车辆维修审批单》并将待修车辆交给修理厂,以便后续结算和查阅。6.需更换轮胎、蓄电池或购买工具,需提交申请单给上级,待公司领导批准后统一购买。7.车辆证件年审、季审、养路费缴纳、保险续保等事宜,驾驶员需提前____天或一个月通知车队,以便及时办理。8.在交接班或休息时,驾驶员需向接班司机说明车辆状况,确认证件齐全无异常。2024年学校车辆管理细则(三)为优化公司车辆管理,强化安全意识,提升驾驶员的安全责任感和敬业精神,我们期望每位驾驶员都能成为爱岗敬业、坚韧不拔、团结进取、遵纪守法的典范,以确保安全第一,效益第一为工作目标。同时,以饱满的热情和务实的工作态度,为公司创造更大的价值,全心全意为公司服务。a.出车准备程序1.在接班时,需与上一班司机确认车钥匙、证件齐全,检查随车工具是否完备,车厢门是否已锁好。2.根据仓库的派车单准时出车,并在出车前____分钟检查车辆的水、油量,以及轮胎、刹车气压是否正常。3.禁止在发动机未充分预热的情况下启动车辆,夏季应预热____分钟,冬季预热____分钟,重载车辆应一档起步。4.车辆加油需使用指定油卡,并在前一天晚上加满油,如遇特殊情况需现金加油,需提前电话申请。b.工作过程中的注意事项1.除驾驶员外,未经部门主管或经理批准,其他人员不得乘坐公司车辆。2.驾驶员需保持手机24小时开机状态。3.禁止在驾驶过程中接打电话,如遇紧急情况,可由其他工作人员接听或在安全停车后回复。4.送货过程中,驾驶员必须确保快速、准确、高效地将产品送达目的地。5.驾驶员不得因私事影响工作,如违反规定导致送货延误,将由驾驶员承担相应责任。若引发交通事故,驾驶员需负全责。6.完成送货后,驾驶员应立即返回公司,如因违反规定导致车辆或货物损失,由驾驶员承担全部责任。7.保持良好的团队关系,互相帮助,不得与门店人员、客户发生争执或冲突。c.车辆维修与保养1.保持车辆清洁,确保内外部随时保持整洁,每月至少清洁车辆两次。2.每行驶____公里,需更换机油、机油滤芯、柴油滤芯和空气滤芯等。3.每周应对轴承和传动系统进行黄油润滑,每行驶____公里进行四轮保养,检查轮胎螺丝、传动轴螺丝等是否有松动,并及时紧固。4.若车辆在行驶中出现小故障,需自行处理,无法解决的故障应及时上报,由上级安排维修或返回公司维修。5.车辆送修前,需上级开具《车辆维修审批单》并将待修车辆交给修理厂,以便后续结算和查阅。6.需更换轮胎、蓄电池或购买工具,需提交申请单给上级,待公司领导批准后统一购买。7.车辆证件年审、季审、养路费缴纳、保险续保等事宜,驾驶员需提前____天或一个月通知车队,以便及时办理。8.在交接班或休息时,驾驶员需向接班司机说明车辆状况,确认证件齐全无异常。2024年学校车辆管理细则(四)第一章总则第一条为强化公司车辆费用管理,提升车辆使用效率,降低运营成本,更好地服务于公司的经营管理工作,结合公司车辆管理实际情况,特制定本细则。第二条本细则依据公司《车辆管理制度》及《费用报销规定》的相关条款制定。第三条本细则适用于公司公务用车及生产经营用车的费用管理,涵盖公司公车及私车公用情形。第四条公司公车系指已列入公司固定资产,用于公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用则指在公司公车不足时,经公司分管领导同意,将员工私人车辆用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车管理严格遵循公司《车辆管理制度》,仅限于公司经营和管理工作使用,原则上不得出租、出借;公车转让、出售须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行据实报销制度,包括但不限于燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费及年检费等,均需凭合法票据进行报销。第七条公车费用报销流程如下:由车辆管理责任人填写费用报销单及车辆行驶记录,经部门负责人、财务部门核算人员审核后,由分管副总、财务总监、总经理逐级审批,最终提交财务部审核报销。第八条公司指定定点修理厂负责公车的维修与保养工作;行驶途中如遇突发情况需进行小检修、加气、补胎等,可就近选择维修服务。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同,实行按月结算制度。修理费发票需附带详细材料及工时清单。第十条车辆使用部门应指定专人负责汽车使用台账及费用台账的登记工作,按月进行费用结算与报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用按经营业务用车与管理工作用车进行分类管理。第十二条经营业务私车公用主要指在部门公车不足时,业务员利用私车进行公司业务活动。需与公司签订《汽车租用协议》,明确车辆使用责权范围,且车辆所有人必须为签订协议的员工本人。第十三条经营业务私车公用的报销范围限于燃料费、道路通行费及停车费。第十四条经营业务私车公用费用报销后,将按月汇总并从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足且出于管理工作需要,经分管副总经理或以上级别同意,可将私车用于公务活动,并报销相关燃料费、道路通行费及停车费。第十六条私车公用报销流程为:由车辆使用人填写费用报销单及车辆行驶记录,经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,提交财务部审核报销。第十七条私车公用报销标准按每公里____元计算燃料费,通行费及停车费按次据实报销。第十八条对于用车量稳定且公司未配备公车的部门,可考虑固定使用办事人员私车,并按月定额报销汽车使用费。报销额度由用车部门与行政部、财务部共同核定,并逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。第四章公司高管用车管理第十九条公司为高管人员配备的车辆,按公车使用标准进行管理。第二十条若公司未为高管人员配备车辆,则由车辆使用人与公司签订《汽车租用协议》,明确双方责权。第二十一条高管使用车辆的费用报销范围参照公车费用报销标准执行。第二十二条高管离任后,不再享受高管汽车使用费报销待遇。第二十三条本细则所称公司高管包括:公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。第五章禁
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