2024年学校资产管理制度（二篇）

第6页共6页2024年学校资产管理制度一、物品出借管理规范1.物品出借需遵循既定流程，确保出借行为的合规性。2.所有出借物品必须详细填写出借单，并作为物品流动的正式记录。3.物品离开管理区域时，必须持有经核准的出门单，以维护物品安全。4.出借物品应按照约定的期限及时收回，避免长期占用导致资源浪费。5.学期结束时，学校固定资产管理员应集中力量，确保所有出借物品得到回收并统一管理。6.人员岗位调动时，需完成个人物品借用归还的清理工作，确保资产交接的清晰无误。7.物品归还时，应进行当面验收，确保物品完好无损。一旦发现损坏或遗失，将依据赔偿制度执行相应处理。8.赔偿流程由设备管理人员负责填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者持赔偿单至财务部室完成缴款。二、财产报废处理制度1.报废物品需细致区分，明确报废原因。对于失窃物品，应建立备案记录，并根据实际情况采取适当处理措施。2.报废物品由学校固定资产管理员统一进行登记管理，单项固定资产的报废金额需遵循相关规定执行。3.报废单需经学校负责人、财务主管及财产保管员共同签字确认，并需获得校长批准方可生效。4.报废物品处理所得资金应及时入账，确保财务处理的规范性和及时性。三、学校内部固定资产移交制度1.在学校内部进行机构调整时，应由管理部室组织相关部室进行财产清查，并办理正式的交接手续。2.固定资产管理人员岗位发生变动时，应在上一级管理部室的监督下完成交接手续，确保管理的连续性和稳定性。3.固定资产使用人员若调离学校或退休，需先交清所使用的固定资产，确保资产不流失。四、资产清查制度1.对全校范围内的固定资产实施年度清查制度，通过以物对账、以账对物的方式确保账表相符、账账相符、账实相符。对于发现的盈亏、报废等情况应及时处理并调整账户。2.资产清查工作应在学校领导的统筹安排下由固定资产管理员具体负责实施，并邀请相关人员参与。3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，辅以抽查和临时盘仓等方式以全面摸清资产状况并保障财产安全。对于发现的差错应及时查明原因并经批准后进行调账处理同时指定人员撰写报告以供核查。五、固定资产领导小组岗位职责组长职责：1.深入贯彻党和国家关于国有资产管理的方针政策并严格执行相关财经制度以及上级教育领导机关的要求。2.负责组织制定和完善学校固定资产管理办法及规章制度。3.全面领导学校的固定资产管理工作定期召开领导小组会议研究解决重要问题并部署管理任务及制定工作计划。4.主导制定全校固定资产购建计划和经费预算确保资源的合理配置。5.审批学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项确保决策的科学性和合规性。6.负责确定固定资产管理机构并选任配备合格的管理人员以保障管理工作的高效运行。副组长职责：1.协助组长全面管理学校的固定资产工作确保各项任务的顺利推进。2.领导各职能部室实施固定资产管理工作计划并督促其有效执行。3.定期组织召开固定资产管理领导小组会议协调解决工作中遇到的问题和困难。4.组织相关部室研究并向组长提出制定或完善固定资产管理办法、规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算的建议。5.主持全校固定资产清查工作确保资产数据的准确性和完整性。6.对各职能部室和管理人员的履职情况进行监督检查以促进管理水平的提升。学校报账员职责：1.参与起草固定资产管理办法和规章制度为管理工作提供制度保障。2.协调其他部室共同推进仪器设备物资的购置以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作。3.负责组织实施全校固定资产清查工作确保资产账实相符。4.指导固定资产管理人员开展日常的维修、养护、保管和使用等工作以保障资产的正常运行。5.具体负责实施固定资产管理考核工作以激励和约束管理人员的行为。固定资产管理员职责：1.参与制定和完善学校固定资产管理办法和规章制度为管理工作提供技术支持。2.审核汇总购建申请并草拟固定资产购建计划以满足学校发展需求。3.参与仪器设备物资的购置以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作确保采购质量。4.具体办理和审核固定资产的增加、调剂、处置及对外出租出借等手续维护资产的合法流动。5.组织实施学校固定资产的清查和2024年学校资产管理制度（二）一、年度财产核查与验收年度核查遵循如下程序：核对订购目录与实际数量的一致性；检查配置账单、入库单与实物的相符性；审查财产保管及使用状况，以确定是否存在损坏。验收结果将被整合成详细的验收报告。③验收报告需详细列出任何财产遗失或损坏的状况及相应的处理建议，参照财产物资赔偿制度。验收报告需制作三份副本，分别送交办公室和财务室各一份。5、因工作调动、退休等缘由离开原部门，必须至总务处办理财产交接手续，否则学校将不予办理相关调动手续。6、在特殊情况下，如办公、教学等需求调整财产（或负责人变更），相关人员需至总务处办理变更手续。未办理变更手续的，将追究原领用保管人的责任。(四)财产的报损与报废1、学校财产报废，需由管理人员、总务处工作人员和技术人员进行鉴定，确认无修复价值后，相关人员书面提交报告，总务处提出意见，由分管后勤的校长审核，最终经校长办公会同意后，方可报废（填写物品报废申请单）。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让，需经过相关部门鉴定，并报主管部门或国有资产管理部门批准。2、对于低值易耗品，应秉持节约和爱护原则使用。如发生损坏，需及时向相关处室、年级、教研室报损，并在总务处登记。3、报废的固定资产，不得随意销毁或转给私人，应通过合法程序进行变价处理。变价处理需在工会办公室的监督下进行，所得收入应上交至学校专用账户。三、公物的借用与损赔1、学校公共财产一般不外借，如有特殊情况需借用，须经校长批准。2、因工作需要借用公物者，需出具借据。在借用期间，因保管不善导致物品丢失，应按原价赔偿；因使用不当造成物品损坏的，由当事人根据损坏程度给予合理赔偿。3、学校教职工携带公物离校，需持有总务处出具的物品出门证。若无出门证而被门卫放行，一经发现，将扣发门卫与放行物品等值的工资。4、非本校人员不得借用本校公物，如有特殊情况需借用，须经校长批准。四、财产物资赔偿制度第一条：财产、物资损坏、丢失的索赔事宜，由总务处负责，财务室提供协助。第二条：财产、物资在储存过程中损坏、丢失，如查明系因保管不善造成，由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下情况：1、摆放、取用不当；2、收发失误；3、未采取适当措施导致的腐烂、霉变、虫蛀、鼠啃等；4、未采取有效防盗措施导致的财产、物资被盗；5、其他保管不善的情况。第三条：财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理：1、分配给个人使用的工具与用品，如教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到使用年限前丢失或非因公损坏的，由领用人自行赔偿。2、各类财产的使用年限标准参照国家相关标准执行。3、公共物品损坏、丢失，相关管理部门应迅速确定责任人，由责任人赔偿。无法确定责任人的，由使用或管理部门相关人员共同赔偿。4、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿。无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的，将加倍处罚，并将处罚事由通知家长（另见《班级财产管理制度》）。5、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等，由使用部门指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度。因使用和保养不当造成损坏的，由责任人赔偿。6、图书、资料管理部门需建立借阅制度和相应管理制度，丢失、损坏图书资料的，由责任人负责赔偿。第四条：因工作调动、退休等原因离校时，如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔