会议交通保障协议

会议交通保障协议合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要召开会议，为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方提供会议期间的交通保障服务。甲乙双方经友好协商，就会议交通保障服务相关事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议期间的全程交通保障服务，包括但不限于机场接送、会议现场交通疏导、参会人员出行安排等。1.2乙方应根据甲方的具体需求，提前制定详细的交通保障方案，并报甲方审批。1.3乙方应确保会议期间的交通保障服务满足甲方的要求，确保参会人员按时到达会场和返回住地。第二条服务标准2.1乙方应根据甲方的要求，提供符合会议级别的交通保障服务，确保服务质量。2.2乙方提供的交通工具应具备合法运营资质，车辆状况良好，保险齐全。2.3乙方应确保交通保障服务过程中，参会人员的人身安全和财产安全。第三条服务时间3.1乙方应根据甲方的会议日程安排，提前做好交通保障服务的的时间安排，并提前通知甲方。3.2乙方应在会议开始前至少1小时，将参会人员从住宿地接送至会场。3.3会议结束后，乙方应确保参会人员按时返回住宿地。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的交通保障服务，甲方应按照双方约定的费用标准支付。4.2甲方应按照乙方提供的服务清单，按时支付服务费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方按发票金额进行支付。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供交通保障服务，或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供交通保障服务，并要求甲方承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.会议日程安排4.参会人员名单5.交通保障服务方案6.交通工具租赁合同7.保险单据8.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供交通保障服务，或服务质量不符合约定。2.甲方未按照约定支付服务费用。3.双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的无法实现。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.会议交通保障服务：指为会议提供全程交通保障，包括机场接送、现场交通疏导、出行安排等服务。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的交通工具不符合约定。解决办法：立即与乙方沟通，要求乙方更换符合约定的交通工具。2.问题：乙方未按照约定时间提供服务。解决办法：立即与乙方沟通，要求乙方按时提供服务，如有必要，乙方应承担相应的违约责任。3.问题：甲方未按照约定支付服务费用。解决办法：提醒甲方按照约定支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方可以拒绝提供服务，并寻求法律途径解决。4.问题：会议期间出现不可抗力因素，影响交通保障服务。解决办法：及时与乙方沟通，共同评估影响程度，调整交通保障方案，如有必要，可协商延长合同期限或减轻违约责任。五、所有应用场景：1.企业召开大型会议，需要提供会议交通保障服务。2.政府部门举办重要会议，需要确保参会人员交通顺畅