标准会议服务合同协议书样本

标准会议服务合同协议书样本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：__________1.3会议地点：__________1.4参会人数：__________1.5会议议程：__________第二条乙方服务范围2.1乙方负责为甲方提供会议接待、会务组织、技术支持等服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施设备的检查。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮安排。2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及现场协调。2.5乙方负责会议文件的印刷、分发及归档。2.6乙方负责会议期间的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的使用及维护。第三条甲方义务3.1甲方应提前向乙方提供会议详细内容、参会人员名单、特殊需求等信息。3.2甲方应按时支付乙方服务费用。3.3甲方应协助乙方做好会议的宣传、组织和实施工作。第四条乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应遵守国家相关法律法规，保障甲方及参会人员的合法权益。4.3乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或遗失，应承担相应责任。第五条会议费用5.1会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。5.2甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述服务费用。5.3乙方开具正规发票，甲方按照税法规定予以报销。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。6.3甲方如未能按约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（服务方）营业执照复印件3.会议主题相关的宣传资料4.参会人员名单5.会议议程安排6.会议场地布置方案7.交通、住宿、餐饮安排方案8.会议文件印刷需求表9.技术支持设备清单10.付款凭证及发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供详细信息：包括但不限于参会人员名单、会议议程等，导致乙方无法按约定提供服务的，视为甲方违约。2.甲方未按约定支付服务费用：甲方未按时支付乙方的服务费用，视为甲方违约。3.乙方未按约定提供服务：包括但不限于会议场地预定、布置、设施设备检查等，导致会议无法顺利进行，视为乙方违约。4.乙方未遵守国家相关法律法规：乙方在提供服务过程中，如有违反国家相关法律法规的行为，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议接待、会务组织、技术支持等服务所收取的费用。2.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失所应承担的责任。3.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：如遇会议时间、地点变动，双方应及时沟通，协商调整，确保会议顺利进行。2.参会人数变动：如遇参会人数变动，乙方应及时调整会议场地、餐饮等安排，确保会议正常进行。3.特殊需求变动：如遇甲方提出特殊需求，乙方应尽力满足，如无法满足，应及时与甲方沟通，寻求替代方案。4.支付费用问题：如甲方未按约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，直