2024车展展位租赁及服务协议样本

2024车展展位租赁及服务协议样本版A版本合同目录一览第一条：租赁展位1.1展位面积与位置1.2租赁期限1.3租赁费用1.4展位布置与使用第二条：展览服务2.1展会组织与管理2.2展位搭建与拆除2.3展品运输与保险2.4参展商名录与宣传第三条：展览宣传与推广3.1展会官方网站展示3.2社交媒体宣传3.3线下广告与推广活动3.4展会会刊广告第四条：参展商义务4.1按时缴纳费用4.2遵守展会规定4.3展品质量与安全4.4配合展会组织工作第五条：展会组织者义务5.1提供合格的展位设施5.2保障展会安全与秩序5.3及时提供展会相关信息5.4处理突发事件第六条：展览期间保险6.1参展商保险要求6.2展会组织者保险责任6.3保险费用承担6.4保险理赔程序第七条：知识产权保护7.1参展商展品知识产权7.2展会现场活动规范7.3侵权行为处理7.4展会组织者的知识产权声明第八条：展会变更与取消8.1展会时间与地点变更8.2展会取消情况8.3参展商权益保障8.4展会组织者的责任承担第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解与仲裁9.3法律诉讼9.4适用法律第十条：展会组织者信息10.1展会名称与地址10.2组织者名称与联系方式10.3展会官方网站地址10.4组织者授权代表第十一条：参展商信息11.1参展商名称与联系方式11.2展品类别与简介11.3参展商授权代表11.4参展商参展证办理第十二条：展会时间安排12.1展览日期与时间12.2参展商布展与撤展时间12.3展会活动安排12.4展会现场服务时间第十三条：展会服务与设施13.1展位设施提供13.2网络与通讯服务13.3餐饮与休息区13.4保安与清洁服务第十四条：其他事项14.1展会相关规定与通知14.2参展商手册领取14.3展会合作伙伴与赞助商14.4展会现场活动与讲座安排第一部分：合同如下：第一条：租赁展位1.1展位面积与位置租赁的展位面积为____平方米，位于展场的____区，具体位置详见附件一。1.2租赁期限租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3租赁费用租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。费用包括但不限于展位租赁费、展位搭建费、展位拆卸费等。1.4展位布置与使用参展商应按照展会组织者的要求进行展位布置，展位使用应符合展会性质和目的。未经展会组织者书面同意，参展商不得将展位转租给第三方。第二条：展览服务2.1展会组织与管理2.2展位搭建与拆除展位的搭建和拆除由组织者指定的专业公司负责，参展商应按照组织者的要求进行展位设计和布置。2.3展品运输与保险展品运输和保险由参展商自行负责。若参展商需要组织者协助，则应提前书面通知，费用由参展商承担。2.4参展商名录与宣传组织者将在官方网站和会刊上发布参展商名录，并有权使用参展商提供的宣传资料进行展会宣传。第三条：展览宣传与推广3.1展会官方网站展示组织者将在官方网站上展示展会相关信息，包括展会日程、参展商名录、展品介绍等。3.2社交媒体宣传组织者将在社交媒体平台上进行展会宣传，包括微博、、抖音等。3.3线下广告与推广活动组织者将举办各类线下广告和推广活动，以提高展会的知名度和影响力。3.4展会会刊广告组织者将制作展会会刊，并在会刊中刊登广告，广告费用由参展商承担。第四条：参展商义务4.1按时缴纳费用参展商应按照合同约定的时间和方式缴纳租赁费用和其他相关费用。4.2遵守展会规定参展商应遵守展会的各项规定，包括展览时间、展品要求、安全规定等。4.3展品质量与安全参展商应保证展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品，不得从事违法活动。4.4配合展会组织工作参展商应积极配合组织者的工作，包括展位布置、展品搬运、活动参与等。第五条：展会组织者义务5.1提供合格的展位设施组织者应提供符合约定要求的展位设施，包括展位面积、位置、基本装修等。5.2保障展会安全与秩序组织者应确保展会的安全和秩序，包括现场安保、消防设施、应急预案等。5.3及时提供展会相关信息组织者应定期向参展商提供展会相关信息，包括展会进度、活动安排、注意事项等。5.4处理突发事件组织者应积极处理展会期间的突发事件，确保参展商和观众的权益。第六条：展览期间保险6.1参展商保险要求参展商应购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险、责任保险等。6.2展会组织者保险责任组织者应购买展会期间的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。6.3保险费用承担参展商和展会组织者应各自承担购买保险的费用。6.4保险理赔程序参展商和展会组织者应按照保险合同的约定进行理赔程序。第八条：展会变更与取消8.1展会时间与地点变更若展会时间或地点发生变更，组织者应至少提前三个月通知参展商，并协商解决相关事宜。8.2展会取消情况若展会因不可抗力原因取消，组织者应立即通知参展商，并按照合同约定承担相应责任。8.3参展商权益保障展会变更或取消时，参展商有权要求组织者退还已缴纳的费用，或要求组织者安排同类规模的展位。8.4展会组织者的责任承担展会变更或取消时，组织者应根据实际情况承担相应的责任，包括但不限于退还已缴纳费用、支付赔偿等。第九条：争议解决9.1协商解决参展商与组织者在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决。9.2调解与仲裁协商不成时，双方同意提交____仲裁委员会进行调解或仲裁。9.3法律诉讼若调解或仲裁不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.4适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：展会组织者信息10.1展会名称与地址展会名称为“2024车展”，地址为____（具体地址详见附件二）。10.2组织者名称与联系方式展会组织者为____，联系电话为____，邮箱为____。10.3展会官方网站地址展会官方网站地址为____。10.4组织者授权代表组织者的授权代表为____，负责处理与参展商之间的合同履行事宜。第十一条：参展商信息11.1参展商名称与联系方式参展商名称为____，联系电话为____，邮箱为____。11.2展品类别与简介参展商展示的展品类别为____，展品简介详见附件三。11.3参展商授权代表参展商的授权代表为____，负责处理与组织者之间的合同履行事宜。11.4参展商参展证办理参展商应按照组织者的要求办理参展证，参展证内容包括展位号、参展商名称、代表人员等。第十二条：展会时间安排12.1展览日期与时间展览日期为____年__月__日，展览时间为____。12.2参展商布展与撤展时间参展商布展时间为____年__月__日，撤展时间为____年__月__日。12.3展会活动安排展会期间将举办各类活动，具体安排详见附件四。12.4展会现场服务时间展会现场服务时间为____年__月__日，服务内容包括安保、清洁、搭建等。第十三条：展会服务与设施13.1展位设施提供组织者提供的基本设施包括展位、照明、电源、桌椅等，具体详见附件五。13.2网络与通讯服务组织者提供网络和通讯服务，服务内容包括WiFi、电话等。13.3餐饮与休息区组织者提供餐饮和休息区，供参展商和观众使用。13.4保安与清洁服务组织者提供保安和清洁服务，确保展会安全和卫生。第十四条：其他事项14.1展会相关规定与通知展会相关规定和通知将通过官方网站、电子邮件等方式发布。14.2参展商手册领取参展商手册可在展会官方网站，或向组织者索取。14.3展会合作伙伴与赞助商展会合作伙伴与赞助商名单详见附件六。14.4展会现场活动与讲座安排展会现场将举办各类活动与讲座，具体安排详见附件七。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展位位置与面积图附件二：展会场地地址与交通指南详细说明：本附件提供展会的具体地址和交通指南，包括展馆的地理位置、公共交通线路、停车设施等信息，以便参展商和观众顺利到达展会现场。附件三：展品类别与简介详细说明：本附件要求参展商提供展品类别和简介，以便组织者了解参展商的展品情况，并用于展会宣传和推广。附件四：展会活动安排附件五：展位设施提供清单详细说明：本附件列出组织者提供的基本设施清单，包括展位、照明、电源、桌椅等，供参展商了解并准备相应的展品和设备。附件六：展会合作伙伴与赞助商名单详细说明：本附件列出展会的合作伙伴与赞助商名单，供参展商了解展会合作方，并可能提供商业合作机会。附件七：展会现场活动与讲座安排说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按照约定时间和方式缴纳租赁费用和其他相关费用，视为违约。违约责任包括但不限于支付逾期利息、违约金等。示例说明：如果参展商未能在规定的时间内缴纳租赁费用，组织者有权按照约定加收逾期利息，并要求参展商支付违约金。2.参展商未按照约定要求进行展位布置，或未按时参加布展和撤展，视为违约。违约责任包括但不限于支付额外费用、承担损失等。示例说明：如果参展商未能按照组织者的要求进行展位布置，或未能在规定时间内完成布展或撤展，组织者有权额外收取参展商费用，并要求参展商承担因此造成的损失。3.参展商展示的展品不符合约定质量标准或安全要求，视为违约。违约责任包括但不限于承担赔偿责任、支付违约金等。示例说明：如果参展商展示的展品存在质量问题或安全隐患，组织者有权要求参展商立即整改，并可能要求参展商支付违约金或承担因此造成的损失。4.组织者未按照约定提供展位设施和服务，视为违约。违约责任包括但不限于支付赔偿金、提供替代服务等。示例说明：如果组织者未能按照约定提供展位设施和服务，参展商有权要求组织者支付赔偿金，并要求组织者提供替代的服务。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果展会因不可抗力原因取消，组织者应立即通知参展商，并按照合同约定承担相应责任。2.展会组织者：指负责组织和管理展会的法人或其他组织，本文中指____。在本合同中的应用：展会组织者应提供合格的展位设施，并保障展会的安全和秩序。3.参展商：指参加展会的法人