部门档案管理员职责

部门档案管理员职责部门档案管理员职责篇一1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。部门档案管理员职责篇二1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作。6、监督管理下级单位的档案管理工作。7、完成公司领导交办的其他任务。部门档案管理员职责篇三职责：1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；3、负责公司保密制度的落实、制定；4、文件输入输出的管理；5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。岗位要求：1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；2、做好档案安全管理工作；3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；4、熟悉保密法及保密工作基本情况。部门档案管理员职责篇四职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。部门档案管理员职责篇五职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备2年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。部门档案管理员职责篇六一、基本职责1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6.按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2.负责档案室设施的管理与维护。3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。4.负责公司行政文件及资料的分发。5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。6.负责机要文件的保密工作。7.负责及时拆启署名的上级机关来文。8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。9.完成上级交办的其它工作。（一）工作能力能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、装订、分发。3.符合保密工作人员素质要求。4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方