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文档简介
员工考勤管理制度内容一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括试用期员工、正式员工及借调员工。临时工、兼职工按照双方签订的劳动合同或协议执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.部分岗位根据工作性质和需要,可实行弹性工作制或综合计算工时制,具体安排由各部门根据实际情况提出申请,报公司批准后执行。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。如确因工作需要加班,需按照公司加班管理制度办理相关手续。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的其他休息日享有休息权利。在此期间,如需安排值班或加班,应提前通知员工,并按照国家及公司相关规定支付加班工资。
5.特殊岗位(如保安、司机等)的工作时间根据工作性质和实际需要,由部门负责人制定,并报公司批准。在此情况下,员工应严格遵守工作时间和班次安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到是员工出勤的必要依据,未签到或签到不成功视为未出勤。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)迟到或早退超过15分钟者,需在考勤系统中进行异常签到备注,并按公司规定提交迟到/早退说明。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到者,需在返回公司后第一时间完成签到,并填写外出登记表,注明外出事由、时间及地点,由直属上级确认。
4、忘记签到处理
员工如忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并填写忘记签到申请表,经部门负责人审批后,由人力资源部进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理员工的考勤问题。
(3)员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异常应主动上报,配合考勤管理工作的进行。
(4)考勤数据由人力资源部定期汇总,作为工资发放、奖惩依据,各部门负责人需对考勤数据的真实性负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直属上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生开具的诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假天数在2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数在4天以上,或涉及重要岗位、关键时期的请假,需由部门负责人审核,报公司分管领导审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并填写销假申请表。
(2)如有特殊情况导致请假天数与实际请假天数不符,员工需在返岗后1个工作日内向人力资源部报告,并提交书面说明。
(3)员工请假期间,如有工作交接,需提前与接替人员做好交接工作,确保工作连续性。
(4)请假期间,如遇公司重要活动或紧急任务,员工应积极配合公司安排,必要时需提前返岗或远程协助处理工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据需要提前向直属上级提交书面假期申请。
(2)经直属上级、部门负责人审批后,报人力资源部备案。
(3)人力资源部根据假期种类和申请材料进行审核,确认假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供二级以上医院开具的诊断书,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女员工生育享受国家规定的产假,并提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)员工需在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
(3)年假期间工资按照国家及公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整放假安排。公众假期期间,如需安排值班或加班,应提前通知员工,并按照国家及公司相关规定支付加班工资。员工在公众假期期间享有休息权利。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时参加工作或离开工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部,根据公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如10天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未签到,需在当日内向直属上级报告,并填写未签到说明,经部门负责人审批后,由人力资源部进行记录。屡次未签到或无故不签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护公司正常工作秩序。
(2)各级
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