大学部门考勤管理制度

大学部门考勤管理制度一、目的

为确保大学部门工作秩序，提高工作效率，规范教职工及工作人员的出勤行为，根据国家法律法规及学校的相关规定，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工作时间、考勤方式、请假程序、休假种类及迟到旷工管理等，以保障部门各项工作的正常运行。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于大学部门全体教职工及工作人员，包括全职、兼职、实习人员等。

三、工作时间

1.正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，共计8小时工作制。

2.根据学校及部门实际情况，可对工作时间进行调整，具体调整方案由部门负责人制定并提前通知全体人员。

3.工作时间内，全体教职工及工作人员应严格遵守作息时间，按时到岗，按时离岗。

4.部门可根据工作需要安排加班，加班时间需提前通知，并根据国家相关规定支付加班费或安排调休。

5.特殊岗位或特殊时期，如需调整工作时间，由部门负责人根据实际情况予以调整，并报备学校相关部门。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-教职工及工作人员每日需在规定时间内完成签到，签到方式包括但不限于电子打卡、纸质签到表等，具体方式由部门根据实际情况确定。

-签到应记录在案，作为考勤的原始依据，由专人负责管理和保存。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午签到时间为8:30至9:00，下午签到时间为17:30至18:00。

-签到时间外，如有特殊情况需进出部门，应向直接上级报备。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的人员，需在当日内通过邮件、短信或口头形式向直接上级报告，并说明外出事由及预计返回时间。

-因公外出归来后，应及时补签，并由直接上级确认。

4、忘记签到处理

-若教职工或工作人员因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内向上级报告，并说明情况。

-忘记签到人员需提交书面说明，经上级审核确认后，可进行补签，但每月补签次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-部门指定专人负责考勤管理，确保考勤数据的准确性和及时性。

-负责考勤管理人员需定期对考勤记录进行汇总，并报告给部门负责人。

-部门负责人负责对考勤异常情况进行审查和处理，并对考勤管理工作进行监督。

-各级主管应积极配合考勤管理工作，确保本制度的贯彻执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-教职工及工作人员因个人原因需请假时，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请应至少提前三个工作日提交，紧急情况下无法提前提交的，应在第一时间内通知直接上级，并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。

-请假申请应附有相关证明材料，如病假需提供医疗证明，婚假需提供结婚证书复印件等。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数和职务级别划分，具体如下：

-请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批；

-请假天数在2天至3天（含3天）的，由部门负责人审批；

-请假天数在4天以上，需报学校相关部门审批。

-请假审批流程结束后，请假申请人应得到书面审批结果。

3、请假销假要求

-请假结束后，请假人应按时返回工作岗位，并在返回当日向直接上级报告销假。

-若请假人因特殊情况未能按时返回，应在返回前通知直接上级，并在返回后一个工作日内补办销假手续。

-销假时，请假人应提交相关证明材料，如病愈证明、事假实际处理情况说明等。

-请假人未按期销假且未提前通知的，将按照迟到或旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-假期申请流程如下：

a.教职工及工作人员根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请。

b.申请书中需明确假期种类、开始时间、结束时间、假期天数及申请理由。

c.根据请假审批权限，由相应级别的负责人审批。

d.审批通过后，请假人应得到书面审批结果，并按照审批结果执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：因病需休息治疗者，凭有效医疗证明申请病假，病假期间按国家规定享受病假工资。

-事假：因个人事务需请假者，可申请事假，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假一般为3天，特殊情况可适当延长。

-丧假：直系亲属去世可申请丧假，一般为3天，特殊情况可适当延长。

-产假：女员工生育可申请产假，产假时间为98天（自然分娩），特殊情况可适当延长。

3、年假规定

-年假根据国家规定及学校具体政策执行，教职工及工作人员按照工作年限享受相应天数的年假。

-年假应在当年内使用完毕，逾期不补。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享受产假，产假期间按国家规定享受产假工资。

-陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假一般为7天。

5、公众假期安排

-学校根据国家法定公众假期安排，结合实际情况调整放假时间。

-公众假期期间，部门应安排值班人员，确保部门基本运行。

-特殊情况下，部门可根据实际情况调整公众假期值班安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：指教职工及工作人员未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻微迟到；超过30分钟不足4小时为中度迟到；超过4小时不足8小时为严重迟到。

-旷工：指教职工及工作人员在一个工作日内未经批准且未到工作岗位的情况。

-处理：轻微迟到，记录在案，不扣工资；中度迟到，扣除当日工资的1/4；严重迟到，扣除当日工资的1/2。旷工扣除当日全部工资，并根据情况给予口头警告或书面警告。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤者，视为旷工处理，并根据情况给予相应的纪律处分。

-伪造考勤记录或协助他人伪造记录者，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解聘等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除当日工资，连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，部门可提出解聘建议。

-旷工情节严重或造成重大影响者，可直接解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到且未按时补签者，视为旷工处理。

-因特殊情况未签到，应及时向直接上级报告并说明情况，经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属人员的考勤情况进