办公用品采购合同样本

合同编号：__________甲方（采购方）：_______（全称）地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（供应方）：_______（全称）地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方为满足日常办公需要，需向乙方采购一批办公用品，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公用品名称、规格、数量及单价1.1甲方本次向乙方采购的办公用品明细如下：（1）办公桌椅_______套；（2）电脑设备_______台；（3）文件柜_______个；（4）打印机_______台；（5）复印机_______台；（6）其他（请具体说明）：__________。1.2上述办公用品的单价及总价如下：（1）办公桌椅：单价_______元/套，总价_______元；（2）电脑设备：单价_______元/台，总价_______元；（3）文件柜：单价_______元/个，总价_______元；（4）打印机：单价_______元/台，总价_______元；（5）复印机：单价_______元/台，总价_______元；（6）其他：单价_______元/_______，总价_______元；1.3乙方应保证所供办公用品的质量符合国家及行业相关标准。第二条交货及验收2.1乙方应按照甲方指定的时间、地点及方式交付办公用品。2.2甲方应对乙方所供办公用品进行验收，如有数量不足、质量不符合约定等情况，甲方有权要求乙方补足、更换或退还相应款项。第三条付款及结算3.1双方约定采用如下付款方式：（1）预付定金：合同签订后_______日内，甲方支付乙方合同总价款的_______%作为预付定金；（2）货款支付：乙方按照甲方要求完成交货并验收合格后，甲方支付乙方剩余的合同总价款；（3）付款方式：_______（银行转账、现金等）。3.2甲方逾期支付预付定金或货款的，应按照逾期部分金额的_______%向乙方支付违约金。第四条售后服务及保障4.1乙方应自甲方验收合格之日起提供_______个月的免费售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、故障排查等；4.2乙方应对所供办公用品进行质保，质保期自验收合格之日起计算，质保期内如有产品质量问题，乙方负责免费维修或更换；4.3乙方应确保所供办公用品的知识产权合法有效，如因知识产权问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露；5.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；6.2本合同所述违约金计算方式如下：（1）逾期支付预付定金或货款的，按照逾期部分金额的_______%计算违约金；（2）未按约定时间、地点及方式交付办公用品的，按照合同总价款的_______%计算违约金；（3）所供办公用品质量不符合约定的，按照不合格产品货值金额的_______%计算违约金。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月；8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.合同的签订应严格遵守法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。2.明确合同中所涉及的办公用品名称、规格、数量、单价和总价等关键信息，以免产生歧义。3.约定明确的交货时间、地点和验收标准，确保双方在履行合同过程中的权益。4.注意付款方式的约定，确保款项的支付和收取符合双方的利益。5.关注售后服务及保障条款，确保乙方在质保期内提供满意的服务。6.保护双方的商业秘密和技术秘密，避免泄露给第三方。7.明确违约责任及违约金计算方式，以维护双方的合法权益。解决办法：1.当双方在履行合同过程中发生争议时，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.在诉讼过程中，双方应按照法律规定提供相关证据，以支持自己的主张。4.法院将依法审理案件，并按照法律规定作出判决，双方均应遵守判决结果。关键词语的法律名词解释：1.甲方：指承担采购职责的一方，也称为买方。2.乙方：指承担供应职责的一方，也称为卖方。3.合同编号：用于唯一标识一份合同的编号，便于管理和查询。4.办公用品：指用于日常办公的物品，包括家具、设备、耗材等。5.交货：指乙方按照合同约定，将办公用品运输到甲方指定的地点并交付给甲方。6.验收：指甲方对乙方所供办公用品进行检验，确认其数量和质量是否符合合同约定。7.预付定金：指甲方在合同签订后支付给乙方的部分款项，作为履行合同的保证金。8.货款支付：指甲方在乙方完成交货并验收合格后支付给乙方的剩余款项。9.售后服务：指乙方在合同约定的质保期内，对所供办公用品提供的维修、更换等服务。10.质保期：指乙方对所供办公用品提供的质量保证期限。11.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的财产权利。12.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。13.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。14.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。15.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。场景一：公司搬迁至新办公地点应用场合：当公司因为扩张或其它原因搬迁至新的办公地点时，需要采购新的办公用品以适应新环境。补充条款：乙方应在甲方搬迁前，提前将所需办公用品准备好，并确保在新办公地点交付给甲方。附件：新办公地点的平面图，标明所需办公用品的具体摆放位置。场景二：公司举办大型会议应用场合：当公司举办大型会议时，可能需要临时采购额外的办公用品，如会议桌、椅子、白板等。补充条款：乙方应在甲方通知举办会议后的一定时间内，提供所需的办公用品，并负责组装和拆卸。附件：会议日程安排，会议用品清单。场景三：公司扩招员工应用场合：当公司扩招员工时，需要为新员工采购额外的办公用品，如办公桌、椅子、电脑等。补充条款：乙方应在甲方提供新员工人数和需求后的一定时间内，提供所需的办公用品。附件：新员工名单，办公用品需求清单。场景四：办公室装修应用场合：当公司决定对办公室进行装修时，可能需要采购新的办公用品，如家具、设备等，以适应新的办公环境。补充条款：乙方应在甲方提供装修后的办公地点和家具、设备需求后的一定时间内，提供所需的