2024年展会委托承办协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会委托承办协议书本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条委托方与承办方的义务与权利2.1委托方的义务2.2委托方的权利2.3承办方的义务2.4承办方的权利第三条展会内容与要求3.1展会内容3.2展会规模3.3展会宣传3.4展会服务第四条费用及支付4.1展会费用4.2支付方式和时间4.3费用调整4.4退款条款第五条展会宣传与推广5.1宣传材料5.2广告投放5.3网络推广5.4宣传合作第六条展会期间的活动安排6.1活动内容6.2活动时间6.3活动场地6.4活动组织与协调第七条知识产权保护7.1展品知识产权7.2展会名称知识产权7.3侵权行为处理7.4知识产权争议解决第八条展会安全保障8.1安全管理8.2消防设施8.3应急预案8.4保险购买第九条展会环境保护9.1环境保护措施9.2废弃物处理9.3节能减排9.4环保监管第十条违约责任与争议解决10.1违约行为10.2违约责任10.3争议解决方式10.4法律适用第十一条展会变更与终止11.1变更条件11.2变更程序11.3终止条件11.4终止后果第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任12.4保密措施第十三条合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同解除条件13.4解除后果第十四条其他条款14.1展会期间法律法规遵守14.2展会期间沟通协调14.3展会结束后资料交接第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年国际先进技术展览会1.2展会日期：2024年5月1日至5月3日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会主题：创新、合作、共赢第二条委托方与承办方的义务与权利2.1委托方的义务：2.1.1提供展会所需的各项资料和信息，确保真实、准确、完整；2.1.2负责展品的运输和保险事宜；2.1.3支付约定的展会费用；2.1.4协助承办方进行展会宣传和推广。2.2委托方的权利：2.2.1确定展会的基本内容和规模；2.2.2对展会工作进行监督和指导；2.2.3享有展会成果的合法权益；2.2.4对承办方的履约行为进行评价和监督。2.3承办方的义务：2.3.1按照委托方的要求和展会内容，负责展会的组织和实施；2.3.2确保展会的安全、环保和顺利进行；2.3.3负责展会的宣传和推广工作；2.3.4协助委托方处理展会期间的各项事务。2.4承办方的权利：2.4.1按照约定收取展会费用；2.4.2享有展会名称和内容的非独占使用权；2.4.3选择展会合作伙伴和供应商；2.4.4对委托方的履约行为进行评价和监督。第三条展会内容与要求3.1展会内容：3.1.1展示先进技术成果；3.1.2举办技术研讨会和论坛；3.1.3开展技术交流和合作洽谈；3.1.4举办相关配套活动。3.2展会规模：3.2.1展出面积不少于20,000平方米；3.2.2参展单位不少于300家；3.2.3专业观众人数不少于10,000人。3.3展会宣传：3.3.1制作宣传册、海报、邀请函等宣传材料；3.3.2在国内外知名媒体进行广告投放；3.3.3利用社交媒体、网络平台等进行推广；3.3.4邀请行业媒体进行现场报道。3.4展会服务：3.4.1提供展位搭建、布展、撤展等服务；3.4.2提供展品运输、保管、保险等服务；3.4.3提供参展人员住宿、交通等服务；3.4.4提供专业观众注册、接待等服务。第四条费用及支付4.1展会费用：4.1.1展会场地租赁费；4.1.2展会宣传和推广费；4.1.3展会组织和实施费；4.1.4展会期间的活动费用；4.1.5其他费用。4.2支付方式和时间：4.2.1委托方应在合同签订后七个工作日内支付50%的展会费用；4.2.2委托方应在展会开始前一个月支付剩余的50%展会费用；4.2.3双方可协商提前支付部分费用，具体金额和时间双方协商确定。4.3费用调整：4.3.1由于不可抗力等因素导致展会费用增加的，双方可协商调整费用；4.3.2委托方延迟支付费用的，承办方有权按约定延迟提供服务；4.3.3展会费用调整需双方协商一致，并以书面形式确认。4.4退款条款：4.4.1委托方提前终止合同的，按约定退还已支付的费用；4.4.2承办方未按约定提供服务的，应退还已支付的费用；4.4.3退款金额和方式双方协商确定。第五条展会宣传与推广5.1宣传材料：5.1.1委托方提供展会宣传资料，包括展会海报、宣传册等；5.1.2承办方负责制作和分发宣传材料，确保符合委托方要求；5.1.3宣传材料应符合相关法律法规和行业规定。5.2第八条展会安全保障8.1安全管理：8.1.1承办方应制定展会安全管理制度，确保展会期间的安全；8.1.2委托方应协助承办方开展安全管理工作；8.1.3展会现场应有足够的安全警示标志和指示牌。8.2消防设施：8.2.1承办方应确保展会现场设有符合规定的消防设施；8.2.2委托方应按照承办方的要求使用消防设施，并配合消防安全管理；8.2.3定期进行消防检查和演练，确保展会期间消防设施的正常运行。8.3应急预案：8.3.1承办方应制定展会突发事件应急预案；8.3.2委托方应了解并配合应急预案的执行；8.3.3应急预案应包括突发事件种类、处置措施、责任分工等内容。8.4保险购买：8.4.1委托方应购买展会期间所需的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等；8.4.2承办方应协助委托方办理保险手续，并提供必要的证明材料；8.4.3保险费用由委托方承担。第九条展会环境保护9.1环境保护措施：9.1.1承办方应采取有效措施，减少展会期间对环境的影响；9.1.2委托方应协助承办方实施环境保护措施；9.1.3展会现场应设有废弃物分类回收设施，引导参展单位和观众分类投放废弃物。9.2废弃物处理：9.2.1委托方和承办方应按照相关法律法规和行业规定处理展会废弃物；9.2.2展会废弃物处理方案应提前报送给相关部门，并获得批准；9.2.3废弃物处理费用由委托方和承办方协商承担。9.3节能减排：9.3.1承办方应选用节能环保的设施和设备；9.3.2委托方应协助承办方开展节能减排工作；9.3.3展会期间应合理使用能源，降低能源消耗。9.4环保监管：9.4.1委托方和承办方应遵守国家和地方的环保法律法规；9.4.2展会期间应接受相关部门的环保监管；9.4.3如有环保违规行为，应承担相应的法律责任。第十条知识产权保护10.1展品知识产权：10.1.1委托方应对其展出的展品享有合法的知识产权；10.1.2承办方应协助委托方保护其展品知识产权；10.1.3展会现场应有明确的知识产权保护提示。10.2展会名称知识产权：10.2.1委托方和承办方应共同保护展会名称的知识产权；10.2.2未经双方同意，任何第三方不得使用展会名称进行商业宣传；10.2.3展会名称的知识产权归委托方和承办方共同所有。10.3侵权行为处理：10.3.1委托方和承办方应共同处理展会现场的侵权行为；10.3.2侵权行为处理应遵循相关法律法规和行业规定；10.3.3侵权行为处理结果应通知双方。10.4知识产权争议解决：10.4.1委托方和承办方应通过协商解决知识产权争议；10.4.2如协商不成，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议；10.4.3争议解决过程中，双方应保持正常展会秩序，避免影响展会进行。第十一条展会变更与终止11.1变更条件：11.1.1展会变更应由委托方提出，并通知承办方；11.1.2展会变更有可能导致合同无法履行或造成重大损失；11.1.3变更事项应符合相关法律法规和行业规定。11.2变更程序：11.2.1委托方应书面提出展会变更请求，说明变更理由和内容；11.2.2承办方应在收到变更请求后十个工作日内回复，确认或提出调整意见；11.2.3双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的附件。11.3终止条件：11.3.1展会第二部分：第三方介入后的修正12.第三方介入定义及责任12.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方之外，与本合同无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。第三方介入可能包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众、政府部门、监管机构等。12.2第三方责任：第三方应独立承担其行为所产生的法律责任，甲乙双方不承担第三方行为的法律责任。12.3第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，如有违反，甲乙双方有权要求其改正或承担相应的违约责任。12.4第三方权利：第三方在本合同项下的权利仅限于合同约定的范围内，不得超出合同约定的范围行使权利。13.第三方介入的额外条款及说明13.1第三方介入的程序：当甲乙双方同意引入第三方时，应签订书面协议明确双方与第三方的权利义务。第三方应确认其已了解本合同的条款，并同意遵守。13.2第三方义务的履行：第三方应按照甲乙双方的要求，提供相应的服务或产品，并确保服务或产品的质量符合甲乙双方的期望和合同约定。13.3第三方违约的处理：如第三方未能履行其义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的一切损失。13.4第三方权益的保障：甲乙双方应保障第三方的合法权益，不得擅自变更或解除与第三方的合同。14.第三方责任限额14.1第三方责任限额的确定：甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。14.2第三方责任限额的变更：甲乙双方经协商一致，可以书面形式变更第三方的责任限额。变更后的条款具有同等效力。14.3第三方责任限额的履行：第三方应在其责任限额内承担责任，超过责任限额的部分由甲乙双方按比例承担。15.第三方与甲乙方的划分说明15.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方为独立的法律主体，彼此之间的合同关系及法律责任互不干扰。15.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方在本合同项下的权益归第三方所有，甲乙双方不享有任何权益。15.3第三方与甲乙方的责任划分：第三方应独立承担其行为所产生的责任，甲乙双方不承担第三方责任的连带责任。16.第三方介入的合同修订16.1甲乙双方与第三方签订的合同，应作为本合同的附件，具有同等法律效力。16.2甲乙双方与第三方签订的合同，如有与本合同冲突之处，以本合同为准。16.3甲乙双方与第三方签订的合同，应报请双方审批，未经双方同意，不得擅自变更或解除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：该合同明确了展会场地租赁的基本条款，包括租赁面积、租赁期限、租金支付方式及时间等。附件二：展会宣传和推广合同详细要求和说明：该合同明确了展会宣传和推广的服务内容、服务期限、费用支付等条款。附件三：展会组织和实施合同详细要求和说明：该合同明确了展会组织和实施的详细条款，包括展会布置、布展、撤展等服务内容和服务标准。附件四：展会保险购买合同详细要求和说明：该合同明确了展会所需保险的种类、保险费用、保险理赔等条款。附件五：第三方服务合同详细要求和说明：该合同明确了第三方提供的服务内容、服务期限、费用支付等条款。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.展会场地租赁方未能按照约定提供租赁场地；2.展会宣传和推广方未能按照约定进行宣传和推广；3.展会组织和实施方未能按照约定提供组织和实施服务；4.展会保险购买方未能按照约定购买所需保险；5.第三方服务提供方未能按照约定提供服务。违约责任认定：1.违约方应承担未能履行合同的违约责任；2.违约方应赔偿因此给对方造成的损失；3.违约方应支付违约金；4.严重违约行为可能导致合同解除。示例说明：如展会场地租赁方未能按照约定提供租赁场地，应承担未能履行合同的违约责任，并赔偿因此给甲乙