企业年度旅游计划

企业年度旅游计划合同目录第一章总则1.1合同签订主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释权第二章旅游计划概述2.1旅游时间2.2旅游地点2.3旅游方式2.4旅游行程安排第三章参与人员3.1参与人员范围3.2参与人员职责3.3人员变动调整第四章费用预算与支付4.1费用预算4.2费用支付方式4.3费用报销流程第五章旅游服务供应商5.1选择标准5.2服务内容5.3服务品质保障第六章旅游保险6.1保险种类6.2保险购买6.3保险理赔第七章安全与健康管理7.1安全防护措施7.2健康保障措施7.3紧急情况处理第八章交通与住宿8.1交通安排8.2住宿安排8.3交通工具与住宿标准第九章餐饮安排9.1餐饮标准9.2特殊饮食需求9.3餐饮安全第十章旅游景点与活动安排10.1旅游景点选择10.2活动安排10.3景点与活动变更第十一章通讯与信息发布11.1通讯方式11.2信息发布渠道11.3信息反馈与处理第十二章合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除的程序第十三章违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式13.3法律适用第十四章附则14.1合同的有效期14.2合同的签署与盖章14.3合同的附件合同编号_________第一章总则1.1合同签订主体1.1.1甲方：_________（企业名称）1.1.2乙方：_________（旅游服务供应商名称）1.2合同目的1.2.1甲方为提高员工凝聚力，丰富企业文化生活，特制定年度旅游计划。1.2.2乙方负责为甲方提供专业、高效的旅游服务。1.3合同效力1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2本合同有效期至旅游结束后____个工作日内。1.4合同解释权1.4.1本合同的解释权归甲方所有。1.4.2对于本合同在执行过程中出现的争议，双方应友好协商解决。第二章旅游计划概述2.1旅游时间2.1.1旅游日期为____年__月__日至____年__月__日。2.1.2具体出行时间以乙方发布的行程安排为准。2.2旅游地点2.2.1旅游目的地为_________。2.2.2乙方应根据甲方需求提供合适的旅游线路。2.3旅游方式2.3.1旅游方式为团体旅游。2.3.2乙方负责安排交通、住宿、餐饮等事宜。2.4旅游行程安排2.4.1乙方应根据实际情况制定合理的旅游行程。2.4.2行程安排应包括景点游览、休闲活动等。第三章参与人员3.1参与人员范围3.1.1甲方企业正式员工均可参与。3.1.2参与人员名单由甲方人事部门提供。3.2参与人员职责3.2.1参与人员需遵守旅游行程安排，配合乙方工作。3.2.2参与人员如有特殊需求，应及时告知乙方。3.3人员变动调整3.3.1如有人员变动，甲方应在旅游出发前____个工作日告知乙方。3.3.2人员变动可能导致费用调整，具体事宜双方协商解决。第四章费用预算与支付4.1费用预算4.1.1甲方根据旅游计划制定费用预算。4.1.2预算包括旅游费用、保险费用等。4.2费用支付方式4.2.1甲方采用转账方式支付乙方。4.2.2支付金额及时间根据双方协商确定。4.3费用报销流程4.3.1甲方员工按乙方面提供的费用报销流程进行报销。4.3.2乙方应在收到报销资料后____个工作日内完成报销。第五章旅游服务供应商5.1选择标准5.1.1乙方应具备国家规定的旅游服务资质。5.2服务内容5.2.1乙方负责提供旅游线路、景点门票、住宿、餐饮、交通等服务。5.2.2乙方负责为甲方提供旅游过程中的各项协助和支持。5.3服务品质保障5.3.1乙方应保证服务品质，确保甲方员工在旅途中的满意度。5.3.2乙方在提供服务过程中，如有违约行为，应承担相应责任。第六章旅游保险6.1保险种类6.1.1乙方应为甲方购买旅游意外伤害保险。6.1.2保险金额和保额根据双方协商确定。6.2保险购买6.2.1乙方应在旅游出发前为甲方员工购买保险。6.2.2保险单据由乙方提供，并确保甲方员工知晓保险条款。6.3保险理赔6.3.1如有保险事故发生，乙方应协助甲方进行理赔。6.3.2乙方应提供必要的证明材料，确保甲方员工权益。第七章安全与健康管理7.1安全防护措施7.1.1乙方应制定旅游安全措施，确保甲方员工的人身安全。7.1.2乙方应在旅游过程中加强对甲方员工的安全教育。7.2健康保障措施7.2.1乙方应关注甲方员工的健康状况，提供必要的医疗协助。7.2.2乙方应配备随团医生或提供紧急医疗联系渠道。第八章交通与住宿8.1交通安排8.1.1乙方负责安排旅游团队的往返交通。8.1.2交通方式为飞机/火车/长途汽车，具体航班号/车次/座位等由乙方提前通知甲方。8.2住宿安排8.2.1乙方负责为甲方安排旅游期间的住宿。8.2.2住宿标准为____星级酒店，具体酒店名称和地址由乙方提前通知甲方。8.3交通工具与住宿标准8.3.1交通工具和住宿标准应符合甲方要求。8.3.2乙方应确保甲方员工在旅途中的舒适度。第九章餐饮安排9.1餐饮标准9.1.1乙方负责为甲方安排旅游期间的餐饮。9.1.2餐饮标准为____元/人/餐，具体餐厅名称和菜单由乙方提前通知甲方。9.2特殊饮食需求9.2.1甲方如有特殊饮食需求，应在出发前告知乙方。9.2.2乙方应尽量满足甲方特殊饮食需求，如无法满足，应提前通知甲方。9.3餐饮安全9.3.1乙方应保证餐饮安全，确保甲方员工的健康。9.3.2乙方应对餐饮质量进行监督，防止食物中毒等事件发生。第十章旅游景点与活动安排10.1旅游景点选择10.1.1乙方根据甲方需求选择旅游景点。10.1.2景点选择应具有代表性、趣味性和教育性。10.2活动安排10.2.1乙方负责为甲方安排旅游期间的各项活动。10.2.2活动安排应丰富多样，提高甲方员工的参与度。10.3景点与活动变更10.3.1如遇特殊情况，乙方有权调整景点和活动安排。10.3.2乙方应提前通知甲方，并说明原因。第十一章通讯与信息发布11.1通讯方式11.1.1双方通过电话、电子邮件等方式进行沟通。11.1.2紧急情况下，可通过短信、等方式进行联系。11.2信息发布渠道11.2.1乙方通过官方网站、公众号等渠道发布旅游信息。11.2.2甲方通过内部公告、邮件等方式发布旅游信息。11.3信息反馈与处理11.3.1甲方对旅游服务的意见和建议应及时反馈给乙方。11.3.2乙方应认真对待甲方反馈，及时改进服务质量。第十二章合同的变更与解除12.1变更条件12.1.1合同变更需双方协商一致。12.1.2变更事项应书面确认，并加盖双方公章。12.2解除条件12.2.1合同解除需双方协商一致。12.2.2解除事项应书面确认，并加盖双方公章。12.3变更与解除的程序12.3.1双方签订变更或解除协议。12.3.2双方按照协议约定的方式处理后续事宜。第十三章违约责任与争议解决13.1违约责任13.1.1双方违反合同规定，应承担相应的违约责任。13.1.2违约责任的具体约定见合同附件。13.2争议解决方式13.2.1双方发生争议，应通过友好协商解决。13.2.2如协商不成，可提交甲方所在地人民法院进行诉讼。13.3法律适用13.3.1本合同适用中华人民共和国法律。13.3.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四章附则14.1合同的有效期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同有效期至旅游结束后____个工作日内。14.2合同的签署与盖章14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2.2本合同的签署和盖章地点为____（地点）。14.3合同的附件14.3.1附件为本多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定旅游行程甲方有权根据企业文化和员工需求，指定旅游行程的主题、路线、景点、活动等内容。乙方应根据甲方的要求，提供专业的旅游服务。1.2甲方人员管理甲方应确保参与旅游的员工遵守旅游行程安排，配合乙方的管理工作。如有员工违反行程安排，甲方应承担相应责任。1.3甲方特殊需求甲方如有特殊需求，如特殊饮食、住宿要求等，应在出发前至少提前一周告知乙方。乙方应尽力满足甲方的特殊需求，如无法满足，应提前通知甲方。1.4甲方意见反馈甲方应在旅游结束后提供书面意见反馈，对乙方的服务进行评价。乙方应认真对待甲方的反馈，及时改进服务质量。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方服务标准乙方应按照合同约定，提供专业、高效、安全的旅游服务。乙方应确保旅游行程的顺利进行，保障甲方员工的人身安全和合法权益。2.2乙方人员培训2.3乙方紧急处理乙方应制定紧急情况处理预案，确保在突发情况下能及时、妥善地处理。乙方应确保甲方员工在旅途中的安全和舒适。2.4乙方信息发布乙方应通过官方渠道发布旅游相关信息，包括行程安排、活动安排、注意事项等。乙方应确保信息的准确性和及时性，便于甲方员工了解旅游相关信息。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介作为甲乙双方的桥梁，应负责协调、沟通双方的需求和意见。第三方中介应确保甲乙双方之间的信息传递畅通，保障旅游行程的顺利进行。3.2第三方中介的服务费用第三方中介应向甲方收取服务费用，具体金额和支付方式在合同中约定。第三方中介应提供正规的发票，确保甲方的合法权益。3.3第三方中介的责任限制第三方中介对甲乙双方的责任限制，应在其服务协议中明确。第三方中介不应对甲方员工的人身安全和合法权益承担超出合同约定的责任。3.4第三方中介的违约处理如第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲方权益受损，甲方有权要求第三方中介承担违约责任。第三方中介应按照合同约定，承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方企业年度旅游计划申请表2.乙方旅游服务提供确认书3.旅游行程安排详细表4.参与人员名单及职责分配表5.费用预算表6.支付凭证及报销流程说明7.旅游保险购买凭证及条款8.安全与健康管理措施表9.交通与住宿安排详细表10.餐饮安排详细表11.旅游景点与活动安排详细表12.通讯与信息发布渠道及流程说明13.合同变更与解除协议14.违约行为认定及处理办法15.法律名词及解释说明16.执行中遇到的问题及解决办法指南17.合同应用场景说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供人员名单或名单不完整2.甲方未按照约定提供特殊需求信息3.乙方未按照约定提供旅游服务或服务不符合标准4.乙方未按照约定时间提供行程安排信息5.乙方未按照约定提供保险或保险不符合要求6.乙方未按照约定提供安全与健康管理措施7.乙方未按照约定提供交通、住宿、餐饮等服务8.乙方未按照约定提供旅游景点与活动安排9.甲方未按照约定时间支付费用10.甲方未按照约定提供反馈意见或反馈意见未得到及时处理11.第三方中介未按照约定协调双方需求或未提供服务12.第三方中介未按照约定承担违约责任三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.旅游服务供应商：提供旅游服务的企业或个人。3.团体旅游：指由同一单位或组织组织的若干人参与的旅游活动。4.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为。5.违约责任：违反合同约定应当承担的法律责任。6.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议。7.法律适用：合同争议应当适用的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.人员变动导致费用变化解决办法：及时沟通，根据实际情况调整费用，重新签订费用变更协议。2.旅