2024年会务接待与场地租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会务接待与场地租赁合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3甲方乙方对合同中相关术语的解释第二条：会议时间及地点2.1会议日期2.2会议地点第三条：场地租赁3.1租赁场地的具体位置和面积3.2租赁场地的使用范围3.3租赁场地的租赁费用及支付方式3.4租赁场地的租赁时间第四条：年会务接待服务4.1甲方提供的年会务接待服务内容4.2乙方对甲方提供的服务的具体要求4.3甲方对乙方要求的服务响应时间第五条：设施设备及配置5.1甲方提供的设施设备及配置5.2乙方对设施设备及配置的具体要求5.3甲方对乙方要求设施设备及配置的响应时间第六条：人员配备6.1甲方提供的人员配备6.2乙方对人员配备的具体要求6.3甲方对乙方要求的人员配备的响应时间第七条：餐饮服务7.1甲方提供的餐饮服务内容7.2乙方对餐饮服务的要求7.3甲方对乙方要求餐饮服务的响应时间第八条：费用及支付8.1乙方应支付的费用8.2费用的支付方式及时间8.3费用的调整及原因第九条：违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约金的计算方式第十条：不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的处理方式第十一条：争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的地点和机构第十二条：合同的生效、变更和解除12.1合同的生效条件12.2合同的变更条件12.3合同的解除条件第十三条：其他约定13.1双方的其他约定内容第十四条：合同的份数及保管14.1合同的份数14.2合同的保管责任第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方代表人：1.2乙方名称：×××酒店1.2乙方代表人：第二条：会议时间及地点2.1会议日期：2024年12月30日至2024年12月31日2.2会议地点：×××酒店四楼宴会厅第三条：场地租赁3.1租赁场地的具体位置和面积：位于×××酒店四楼的宴会厅，面积为1000平方米3.2租赁场地的使用范围：仅限于甲方举办年会使用，不得用于其他活动3.3租赁场地的租赁费用及支付方式：租赁费用为人民币100,000元，甲方应在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，剩余费用在年会结束后七个工作日内支付3.4租赁场地的租赁时间：自2024年12月20日至2024年12月31日第四条：年会务接待服务4.1甲方提供的年会务接待服务内容：与会人员的住宿、餐饮、交通等服务4.2乙方对甲方提供的服务的具体要求：餐饮服务需提供中西式自助餐，住宿需提供标准间，交通需提供大巴接送服务4.3甲方对乙方要求的服务响应时间：乙方应在接到甲方要求后的两个工作日内给予答复第五条：设施设备及配置5.1甲方提供的设施设备及配置：舞台、音响、灯光、投影仪等5.2乙方对设施设备及配置的具体要求：音响设备需提供两套备用，灯光需满足舞台表演需求5.3甲方对乙方要求设施设备及配置的响应时间：乙方应在接到甲方要求后的两个工作日内给予答复第六条：人员配备6.1甲方提供的人员配备：活动策划、现场协调、技术支持等6.2乙方对人员配备的具体要求：现场协调人员需具备丰富经验，技术支持人员需具备相关专业背景6.3甲方对乙方要求的人员配备的响应时间：乙方应在接到甲方要求后的两个工作日内给予答复第七条：餐饮服务7.1甲方提供的餐饮服务内容：自助餐、茶歇等7.2乙方对餐饮服务的要求：自助餐需提供不少于10种热菜、2种冷菜、1种甜点及饮料，茶歇需提供咖啡、茶及小点心7.3甲方对乙方要求餐饮服务的响应时间：乙方应在接到甲方要求后的两个工作日内给予答复第八条：费用及支付8.1乙方应支付的费用包括：场地租赁费、接待服务费、设施设备及配置费、人员配备费、餐饮服务费等，共计人民币150,000元。8.2费用的支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方，支付账号由乙方提供。8.3费用的调整：如因甲方增加服务项目或变更服务内容，导致费用增加时，乙方应提前向甲方报价，经甲方确认后进行调整。第九条：违约责任9.1甲方违约：如甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用，甲方应支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付费用×1%。9.2乙方违约：如乙方未按约定提供服务或提供的服务质量不符合约定，乙方应支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付费用×1%。9.3违约金的支付：违约金由违约方支付给守约方，支付方式与费用支付方式相同。第十条：不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2遇到不可抗力事件，双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.3遇到不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应根据事件对合同履行造成的影响，协商决定合同的变更或解除。第十一条：争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2如果协商不成，争议提交至甲方所在地人民法院管辖。第十二条：合同的生效、变更和解除12.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。12.2合同的变更应经双方协商一致，并书面确认。12.3合同的解除应符合法律规定和合同约定，任何一方不得擅自解除合同。第十三条：其他约定13.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为。13.2双方在合同履行过程中形成的文件、资料、信息等，未经对方同意，不得向第三方披露。第十四条：合同的份数及保管14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同的保管责任：双方均应妥善保管合同副本，确保合同内容的完整、准确。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的自然人、法人和其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商等。第二条：第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意。2.2第三方介入不得违反本合同的约定和法律规定。第三条：第三方责任3.1第三方应按照甲方和乙方的要求履行合同义务。3.2第三方对甲方和乙方承担连带责任。3.3第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应责任。第四条：第三方权利4.1第三方享有按照合同约定获得报酬的权利。4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。第五条：第三方义务5.1第三方应按照合同约定提供服务或商品。5.2第三方应保证服务或商品的质量、安全、合规。5.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为。第六条：第三方责任限额6.1甲乙双方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额。6.2责任限额可包括但不限于金额、数量、质量等。6.3如第三方未履行合同义务或履行不符合约定，甲方和乙方有权要求第三方承担责任，但不超过责任限额。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约指第三方未能按照合同约定履行义务。7.2甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。7.3第三方违约处理应遵循本合同约定的争议解决方式。第八条：第三方解除合同8.1第三方解除合同应提前通知甲方和乙方。8.2甲方和乙方应按照合同约定办理相关手续。8.3第三方解除合同后，应承担因解除合同给对方造成的损失。第九条：第三方权益保护9.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方知识产权。9.2第三方如发现甲方和乙方侵犯其合法权益，有权要求停止侵权行为，并依法索赔。第十条：第三方信息保密10.1第三方应保守合同涉及的商业秘密、技术秘密等。10.2第三方不得将合同信息泄露给无关第三方。第十一条：第三方合规要求11.1第三方应符合国家相关行业规定和标准。11.2第三方应具备相应的资质、许可或认证。第十二条：第三方保险12.1第三方应根据合同约定购买相应的保险。12.2保险费用由第三方承担。第十三条：第三方与甲方乙方的沟通协作13.2第三方应及时向甲方乙方报告工作进展、问题及风险。第十四条：合同的变更和解除14.1第三方如欲变更或解除合同，应与甲方乙方协商一致。14.2合同变更或解除后，第三方应按照双方约定办理相关手续。第十五条：本修正条款的生效15.1本修正条款自双方代表签字盖章之日起生效。15.2本修正条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细规定了场地租赁的具体条款，包括租赁场地的位置、面积、使用范围、租赁费用及支付方式等。附件2：接待服务合同详细要求和说明：本附件详细规定了接待服务的具体条款，包括住宿、餐饮、交通等服务的内容和要求。附件3：设施设备及配置清单详细要求和说明：本附件详细列出了甲方提供的设施设备及配置，包括舞台、音响、灯光、投影仪等。附件4：人员配备清单详细要求和说明：本附件详细列出了甲方提供的人员配备，包括活动策划、现场协调、技术支持等。附件5：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件详细规定了餐饮服务的具体条款，包括自助餐、茶歇等服务的内容和要求。附件6：费用明细表详细要求和说明：本附件详细列出了乙方应支付的费用，包括场地租赁费、接待服务费、设施设备及配置费、人员配备费、餐饮服务费等。附件7：违约金计算公式详细要求和说明：本附件详细列出了违约金的计算公式，用于计算甲方和乙方的违约金。附件8：第三方服务合同详细要求和说明：本附件详细规定了第三方服务的具体条款，包括服务内容、责任限额、违约处理等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余费用。2.乙方未按约定提供服务或提供的服务质量不符合约定。3.第三方未按约定履行义务或履行不符合约定。责任认定标准：1.违约金=应付费用×1%。2.违约金用于赔偿因违约行为导致的损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=预付款×1%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.连带责