档案合同模板

档案合同模板第一篇范文：合同编号：__________

合同编号：__________

签订日期：____年____月____日

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方拥有一定的档案资料，乙方具备档案管理及维护的能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方档案资料的管理、使用、保管等事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料的范围及内容

1.本合同所指档案资料包括但不限于以下内容：

（1）甲方各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（2）甲方各部门、子公司、分支机构等产生的各类档案资料；

（3）甲方与其他单位、个人合作、交流、交易等过程中产生的各类档案资料。

二、档案管理及使用

1.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对甲方档案资料进行分类、编目、整理、归档、保管等工作；

2.乙方应确保档案资料的完整、准确、安全，不得泄露、损毁、篡改档案资料；

3.甲方档案资料的使用，应遵循以下原则：

（1）合法、合规、合理；

（2）不得损害甲方合法权益；

（3）不得损害他人合法权益。

三、档案保管及期限

1.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对甲方档案资料进行分类、编目、整理、归档、保管等工作；

2.乙方应确保档案资料的完整、准确、安全，不得泄露、损毁、篡改档案资料；

3.甲方档案资料的保管期限为____年，自档案资料形成之日起计算。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及涉及到的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同签订之日起至档案资料保管期满之日止。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；

2.因违约行为导致档案资料泄露、损毁、篡改的，违约方应承担全部责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方档案资料清单；

2.档案资料保管期限表。

甲方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）签名：

乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）签名：

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

签订日期：____年____月____日

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

第三方（以下简称“丙方”）：_______

鉴于甲方拥有一定的档案资料，丙方具备档案管理及维护的专业技术和经验，乙方作为甲方与丙方之间的中介服务方，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方档案资料的管理、使用、保管等事宜，以及丙方的服务责任，达成如下协议：

一、档案资料的范围及内容

1.本合同所指档案资料包括但不限于以下内容：

（1）甲方各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；

（2）甲方各部门、子公司、分支机构等产生的各类档案资料；

（3）甲方与其他单位、个人合作、交流、交易等过程中产生的各类档案资料。

二、丙方的服务内容及责任

1.丙方应按照国家档案管理的相关规定，对甲方档案资料进行分类、编目、整理、归档、保管等工作；

2.丙方应确保档案资料的完整、准确、安全，不得泄露、损毁、篡改档案资料；

3.丙方应遵守保密协议，对甲方档案资料负有保密义务。

三、甲方的权益

1.甲方享有档案资料的查阅、复制、使用、销毁等权利；

2.甲方有权要求丙方定期向其报告档案资料的管理情况；

3.甲方有权要求乙方对丙方的服务进行监督和评估。

四、乙方的责任

1.乙方作为中介服务方，应负责协调甲乙丙三方之间的关系，确保合同条款的履行；

2.乙方应确保丙方具备履行本合同所需的技术能力和专业资质；

3.乙方应协助甲方监督丙方的服务质量，并协调解决可能出现的问题。

五、丙方的责任及义务

1.丙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成档案资料的管理工作；

2.丙方应保证档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；

3.丙方应定期向甲方提供档案资料的管理报告，包括但不限于档案数量、存储情况、使用情况等。

六、甲方的权益保障

1.甲方对丙方提供的档案资料管理服务享有不满意时的退回权；

2.甲方有权要求丙方对档案资料管理过程中出现的问题进行整改；

3.甲方有权要求乙方对丙方的违约行为进行追究。

七、丙方的违约及限制条款

1.丙方如未按照约定时间完成档案资料管理工作，甲方有权要求赔偿；

2.丙方如泄露、损毁、篡改档案资料，甲方有权要求赔偿，并追究其法律责任；

3.丙方在合同期内，不得将甲方的档案资料用于任何非法目的。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方档案资料清单；

2.档案资料保管期限表；

3.保密协议。

结尾：

第三方介入的意义和目的在于引入专业的档案管理服务，保障甲方的档案资料得到妥善管理和保护，同时通过乙方的中介服务，确保合同执行的顺畅和双方的权益得到保障。甲方作为主导方，通过本合同的设计，优先保障了自己的权益，确保档案资料的安全、完整和可用性，同时通过合同条款的设定，对丙方的违约行为进行了限制，以维护甲方的长期利益。

甲方的主导目的和意义在于通过合同的制定，明确甲方的权益和责任，确保档案资料得到专业、安全、可靠的管理，同时通过合同条款的约束，降低档案资料管理过程中可能出现的风险，保护甲方的合法权益不受侵害。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

签订日期：____年____月____日

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

第三方（以下简称“丙方”）：_______

鉴于乙方作为专业的数据存储服务提供商，丙方拥有丰富的数据中心资源和技术支持，甲方希望通过丙方的数据存储服务来优化其数据管理，乙方作为甲乙双方之间的协调和服务提供方，为保障乙方的权益和利益，经友好协商，达成如下协议：

一、数据存储服务内容及范围

1.本合同所指数据存储服务包括但不限于以下内容：

（1）甲方各类电子数据、文档、数据库等的存储；

（2）甲方数据备份、恢复、迁移等服务；

（3）甲方数据安全防护、访问控制等增值服务。

二、丙方的服务内容及责任

1.丙方应提供符合国家标准的数据中心资源，满足甲方数据存储的需求；

2.丙方应确保数据中心的稳定运行，保障数据存储的安全性、可靠性和可用性；

3.丙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方数据的隐私和保密性。

三、乙方的权益

1.乙方享有丙方提供的数据存储服务的使用权，包括但不限于数据存储、备份、恢复等；

2.乙方有权要求丙方提供定期数据存储报告，包括数据存储量、安全状况、访问记录等；

3.乙方有权根据业务需求，要求丙方提供数据迁移、扩展等服务。

四、甲方的责任及义务

1.甲方应向乙方提供准确的数据存储需求，包括数据类型、存储量、访问频率等；

2.甲方应按照合同约定支付数据存储服务费用；

3.甲方应遵守丙方提供的数据安全规定，防止数据泄露或滥用。

五、甲方的权利

1.甲方有权要求乙方对丙方的服务进行监督，确保服务质量；

2.甲方有权要求乙方对丙方的违约行为进行追究；

3.甲方有权在合同期限内，根据业务发展调整数据存储需求。

六、甲方的违约及限制条款

1.甲方如未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务；

2.甲方如违反数据安全规定，导致数据泄露或滥用，甲方应承担全部责任；

3.甲方如因自身原因导致数据丢失或损坏，甲方不得要求乙方承担责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.数据存储服务需求清单；

2.数据安全协议。

结尾：

乙方为主导的目的和意义在于通过合同的制定，确保乙方作为服务提供方的权益得到充分保障，包括服务费用的收取、服务的使用、服