2024年展会委托承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会委托承办合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条委托方与承办方的义务与权利2.1委托方的义务2.2委托方的权利2.3承办方的义务2.4承办方的权利第三条展会内容与要求3.1展会内容3.2展会规模3.3展会宣传3.4展会服务第四条费用与支付4.1展会费用4.2支付方式4.3支付时间4.4费用退还第五条展会广告与赞助5.1广告位分配5.2赞助商权益5.3广告与赞助费用5.4广告内容审核第六条展会security6.1安全保障6.2信息安全6.3应急预案第七条展会知识产权保护7.1知识产权声明7.2版权保护7.3商标保护7.4侵权处理第八条展会取消与延期8.1取消条件8.2取消通知8.3延期条件8.4延期通知第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3仲裁机构9.4法律适用第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一条强制性法律规定11.1法律规定11.2法律后果第十二条展会效果评估12.1评估标准12.2评估时间12.3评估结果反馈第十三条展会后续合作13.1合作意向13.2合作内容13.3合作期限13.4合作终止条件第十四条合同的成立、生效与终止14.1合同成立14.2合同生效14.3合同终止14.4合同终止后的义务履行第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：创新、发展、合作、共赢第二条委托方与承办方的义务与权利2.1委托方的义务：2.1.1提供展会所需的各类资料和信息，包括但不限于展会主题、参展商名单、展品范围等；2.1.2负责展会的宣传推广，包括官方网站、社交媒体、广告等；2.1.3支付展会费用，并按照约定时间支付；2.1.4协助承办方进行展会安全和知识产权保护工作。2.2委托方的权利：2.2.1对展会内容和参展商进行审核和监督；2.2.2享有展会名称、标志、口号等知识产权；2.2.3享有与展会相关的广告和赞助权益；2.2.4对承办方的服务进行评价和监督。2.3承办方的义务：2.3.1按照委托方的要求，组织和实施展会，确保展会顺利进行；2.3.2负责展会的场地、设施、设备等租赁和管理；2.3.3负责展会的安全和知识产权保护工作；2.3.4提供专业的展会服务，包括但不限于现场管理、物流、翻译等。2.4承办方的权利：2.4.1按照约定获得展会费用；2.4.2享有展会名称、标志、口号等知识产权的使用权；2.4.3享有与展会相关的广告和赞助权益；2.4.4对委托方的义务进行监督和评价。第三条展会内容与要求3.1展会内容：包括但不限于展览、论坛、研讨会、企业活动等；3.2展会规模：预计参展商数量为家，观众数量为人次；3.3展会宣传：委托方负责在官方网站、社交媒体等平台进行宣传，承办方负责现场宣传和推广；3.4展会服务：包括但不限于现场接待、展品运输、展台搭建、翻译服务等。第四条费用与支付4.1展会费用：共计人民币万元，具体明细见附件；4.2支付方式：银行转账、支票等方式；4.3支付时间：委托方应在展会开始前一个月支付全部费用；4.4费用退还：如展会因不可抗力原因取消或延期，委托方有权要求退还部分或全部费用。第五条展会广告与赞助5.1广告位分配：根据赞助级别和数量进行分配，具体位置和形式见附件；5.2赞助商权益：包括但不限于赞助商标志展示、宣传、活动现场提及等；5.3广告与赞助费用：详见附件；5.4广告内容审核：委托方和承办方共同负责对广告内容进行审核，确保符合相关法律法规和展会主题。第六条展会security6.1安全保障：承办方应确保展会现场的安全，包括但不限于人员安全、展品安全等；6.2信息安全：承办方应采取措施保护委托方和参展商的个人信息和商业秘密；6.3应急预案：承办方应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件处理、火灾、医疗急救等。第八条展会取消与延期8.1取消条件：如因不可抗力原因导致展会无法正常举行，或委托方要求取消，展会方可取消；8.2取消通知：委托方应在展会开始前一个月以书面形式通知展会方；8.3延期条件：如因不可抗力原因导致展会无法正常举行，或双方同意延期，展会可延期；8.4延期通知：委托方和展会方应共同协商确定延期时间和相关事项，并以书面形式通知参展商和观众。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任：各方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；9.2争议解决方式：如合同执行中发生争议，双方应协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼；9.3仲裁机构：双方可约定仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力；9.4法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同执行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等；10.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止之日起两年；10.3泄密责任：如一方泄露对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方的损失。第十一条强制性法律规定11.1法律规定：双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，不得违反法律法规的规定；11.2法律后果：如双方的行为违反法律法规，应承担相应的法律责任。第十二条展会效果评估12.1评估标准：根据参展商数量、观众人数、展会面积、媒体报道等指标进行评估；12.2评估时间：展会结束后一个月内；12.3评估结果反馈：展会方应在评估结束后十个工作日内向委托方反馈评估结果。第十三条展会后续合作13.1合作意向：双方可就展会后的合作进行探讨和协商；13.2合作内容：包括但不限于共同举办后续展会、行业论坛、市场推广等；13.3合作期限：双方可协商确定合作期限；13.4合作终止条件：双方可协商确定合作终止的条件。第十四条合同的成立、生效与终止14.1合同成立：本合同自双方签字盖章之日起成立；14.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年；14.3合同终止：如合同有效期届满，双方未续签，本合同自动终止；14.4合同终止后的义务履行：合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于展会现场的清理、费用的结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙方以外的个人、企事业单位、社会团体或其他组织，在甲乙方合同执行过程中，以不同形式参与并提供服务或协助的各方。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入：如甲乙方在合同执行过程中需要通过中介方进行沟通协调，中介方为第三方；2.2赞助商介入：如展会需要赞助商提供资金或物资支持，赞助商为第三方；2.3服务供应商介入：如展会需要专业服务供应商提供现场布置、安保、翻译等服务，服务供应商为第三方；2.4政府及监管机构介入：如展会涉及政府审批、监管事项，政府及监管机构为第三方。第三条第三方责任及权利3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供相应的服务或协助，并承担相应的责任；3.2第三方在提供服务或协助过程中，应遵守相关法律法规，不得侵犯甲乙方的合法权益；3.3第三方应按照约定时间、质量要求履行合同义务，如未能履行，应承担违约责任；3.4第三方享有按照约定获得的权益，如广告展示、赞助权益等。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方为平等的合作关系，第三方不应干涉甲乙方的内部管理；4.2第三方在合同执行过程中，应接受甲乙方的监督和管理；4.3第三方在展会中的行为，应视为其自身的行为，与甲乙方无关。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其提供的服务或协助承担相应的法律责任，但甲乙方的损失是由于第三方故意或重大过失造成的除外；5.2甲乙方应根据合同约定明确第三方的责任限额，如金额、范围等；5.3如第三方未能按照约定履行合同义务，导致甲乙方损失，甲乙方有权向第三方追偿，但追偿金额不得超过第三方责任限额。第六条第三方介入的额外条款及说明6.1如合同执行过程中有新的第三方介入，甲乙方应就第三方介入的事宜进行协商，并签订补充协议；6.2补充协议应明确第三方的权利、义务、责任限额等事项；6.3甲乙方应将补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；6.4甲乙方应妥善保管与第三方签订的合同及补充协议，以备不时之需。第七条第三方违约处理7.1如第三方未能按照约定履行合同义务，甲乙方应与第三方协商解决，协商不成时，甲乙方有权解除与第三方的合同；7.2甲乙方解除与第三方的合同后，有权要求第三方承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等；7.3甲乙方应将第三方违约处理的结果及时通知对方，并协商解决后续事宜。第八条第三方与展会效果评估8.1第三方应积极参与展会效果评估，提供真实的评估材料；8.2第三方应按照评估结果，改进其在展会中的服务或协助，以提高展会效果；8.3第三方应接受甲乙方的监督和指导，确保其在展会中的服务或协助达到预期效果。第九条展会后续合作中的第三方介入9.1在展会后续合作中，如需要第三方介入，甲乙方应重新签订补充协议，明确第三方的权利、义务、责任限额等事项；9.3甲乙方应监督第三方按照约定履行合同义务，确保展会后续合作达到预期效果。第十条合同解除或终止后的第三方责任10.1如本合同解除或终止，甲乙方与第三方之间的合同亦相应解除或终止；10.2甲乙方与第三方应按照解除或终止合同的规定，履行后续义务，包括但不限于展会现场的清理、费用的结算等；10.3如因第三方原因导致甲乙方损失，甲乙方有权向第三方追偿，但追偿金额不得超过第三方责任限额。本部分内容作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传方案详细要求和说明：包括展会官方网站、社交媒体、广告等宣传渠道的规划和管理，以及宣传材料的制作和发布。附件二：展会场地租赁合同详细要求和说明：包括展会场地的位置、面积、设施等详细信息，以及租赁条款和费用。附件三：展会安全预案详细要求和说明：包括展会现场的安全措施、应急预案、消防设施等，以及安全监管机构的联系方式。附件四：展会知识产权保护措施详细要求和说明：包括展会名称、标志、口号等知识产权的使用权授权书，以及侵权处理办法。附件五：广告及赞助合同详细要求和说明：包括广告位分配方案、赞助商权益描述、广告内容审核标准等。附件六：展会服务供应商合同详细要求和说明：包括现场布置、安保、翻译等服务供应商的选定标准、服务内容、费用等。附件七：展会效果评估标准详细要求和说明：包括参展商数量、观众人数、展会面积、媒体报道等评估指标和评估方法。附件八：后续合作框架协议详细要求和说明：包括展会后续合作的内容、期限、合作方式的约定，以及合作终止条件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未能按照约定时间、质量要求履行合同义务，侵犯对方知识产权，泄露商业秘密等。责任认定标准：根据合同约定，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担额外费用等。示例说明：如展会服务供应商未能