2024年会议酒店住宿合作细则

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议酒店住宿合作细则本合同目录一览第一条：合作概述1.1合作双方1.2合作期限1.3合作目的第二条：酒店住宿安排2.1房间类型及数量2.2房间价格2.3住宿日期及退房时间第三条：会议场地安排3.1会议场地及设施3.2会议日程安排3.3会议场地租赁费用第四条：餐饮服务4.1餐饮类型及时间4.2特殊饮食需求4.3餐饮费用第五条：交通安排5.1接送机服务5.2内部交通安排5.3交通费用第六条：额外服务及设施6.1无线网络6.2健身房及游泳池6.3其他额外服务及设施第七条：预订及取消政策7.1预订流程7.2取消政策7.3修改预订第八条：付款及结算8.1付款方式8.2付款时间8.3发票开具第九条：违约责任9.1合作双方的违约行为9.2违约责任的具体规定第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律10.3仲裁地点第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条：保密条款12.1保密信息的定义12.2保密义务及期限12.3泄露保密信息的处理第十三条：合作推广13.1合作推广方式13.2推广费用分配13.3推广效果评估第十四条：其他条款14.1合作双方的权益保障14.2不可抗力因素14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条：合作概述1.1合作双方1.1.1本合同甲方为_______（甲方名称），乙方为_______（乙方名称）。1.1.2甲乙双方经友好协商，就甲方在2024年度的会议活动乙方提供酒店住宿服务达成一致，并签订本合同。1.2合作期限1.2.1本合同合作期限为一年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.2.2如双方同意续约，应提前三个月书面通知对方。1.3合作目的1.3.1甲方作为会议主办方，乙方作为酒店服务提供商，双方共同为参会嘉宾提供优质的住宿服务，确保会议的顺利进行。第二条：酒店住宿安排2.1房间类型及数量2.1.2房间内设施包括但不限于：空调、热水器、电视、免费无线网络等。2.2房间价格2.2.1标准间每晚价格为人民币_______元，单人间每晚价格为人民币_______元。2.2.2价格包含早餐，如需额外点餐，按实际消费计算。2.3住宿日期及退房时间2.3.1甲方参会人员入住日期为_______年_______月_______日，退房日期为_______年_______月_______日。2.3.2退房时间为中午_______点前，超时部分按每小时_______元计费。第三条：会议场地安排3.1会议场地及设施3.1.1乙方提供_______楼层的会议场地，面积为_______平方米，可容纳_______人同时参会。3.1.2会议场地内设施包括：投影仪、音响设备、话筒、白板等。3.2会议日程安排3.2.1甲方提供会议日程，乙方负责按照日程安排会议室及设备。3.2.2乙方应在会议前一日进行场地布置，确保会议的正常进行。3.3会议场地租赁费用3.3.1会议场地租赁费为人民币_______元。3.3.2费用包含会议期间场地的使用、基本设备租赁及操作人员。第四条：餐饮服务4.1餐饮类型及时间4.1.1乙方提供自助早餐、午餐和晚餐，餐点类型为中式和西式结合。4.1.2早餐时间为_______点至_______点，午餐时间为_______点至_______点，晚餐时间为_______点至_______点。4.2特殊饮食需求4.2.1乙方应提前了解甲方参会人员中是否有特殊饮食需求（如素食、低糖、低脂等），并予以满足。4.2.2特殊饮食需求需在合同签订前告知乙方，如有额外费用，双方协商解决。4.3餐饮费用4.3.1餐饮费用为人民币_______元/人/天，共计人民币_______元。4.3.2费用包含甲方参会人员在酒店期间的全部餐饮费用。第五条：交通安排5.1接送机服务5.1.1乙方提供机场、火车站的接送机服务。5.1.2乙方应在甲方提供的时间前至少_______小时，安排车辆接送甲方参会人员。5.2内部交通安排5.2.1乙方提供酒店内部的免费穿梭巴士服务，方便甲方参会人员出行。5.2.2巴士运行时间为_______点至_______点，每半小时一班。5.3交通费用5.3.1接送机及内部交通费用为人民币_______元/人/天，共计人民币_______元。5.3.2费用包含甲方参会人员在酒店期间的全部交通费用。第六条：额外服务及设施6.1无线网络6.1.1乙方提供免费的无线网络服务，覆盖酒店公共区域及客房。6.1.2乙方确保网络稳定，如有故障，应及时维修。6.2健身房及游泳池6.2.1乙方提供健身房和游泳池供甲方参会人员免费使用。6.2.2乙方应确保健身设施第八条：付款及结算8.1付款方式8.1.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付预付款，金额为人民币_______元。8.1.2剩余款项在甲方参会人员全部离店后，根据实际消费进行结算。8.2付款时间8.2.1甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款。8.2.2结算款在甲方提供实际消费明细后七个工作日内支付。8.3发票开具8.3.1乙方应在甲方提出书面需求后，开具正规发票。8.3.2发票内容应与实际服务内容一致。第九条：违约责任9.1合作双方的违约行为9.1.1甲方未按约定时间支付预付款的，应支付违约金，违约金为预付款的_______%。9.1.2乙方未按约定提供服务的，应退还已收取的费用，并支付违约金，违约金为已收取费用的_______%。9.2违约责任的具体规定9.2.1违约金的计算方式为：违约金=违约金额×违约率。9.2.2违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第十条：争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律10.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3仲裁地点10.3.1如双方同意仲裁，仲裁地点为合同签订地。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同变更11.2.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同终止11.3.1合同期满后，本合同自动终止。11.3.2一方违反合同规定，严重损害对方利益的，对方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。第十二条：保密条款12.1保密信息的定义12.1.1保密信息指合同履行过程中双方交换的商务信息、客户信息、技术信息等。12.2保密义务及期限12.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。12.2.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后_______年失效。12.3泄露保密信息的处理12.3.1如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十三条：合作推广13.1合作推广方式13.1.1双方可通过线上线下渠道，互相推广对方品牌及服务。13.1.2推广活动应符合国家法律法规，不得损害消费者利益。13.2推广费用分配13.2.1推广费用由双方协商确定，并在合同中列明。13.2.2推广费用应在合同签订后七个工作日内支付。13.3推广效果评估13.3.1双方应定期评估推广效果，并根据评估结果调整推广策略。13.3.2评估报告应包含推广活动的效果、费用及改进建议。第十四条：其他条款14.1合作双方的权益保障14.1.1双方应遵守国家法律法规，保护对方合法权益。14.1.2双方在合同履行过程中产生的知识产权，归各自所有。14.2不可抗力因素14.2.1因不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。14.2.2不可抗力因素指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。14.3附件说明14.3.1第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义1.1.1本合同所述第三方指除甲乙方外，参与或协助甲乙方履行合同义务的自然人、法人或其他组织。1.1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持供应商等。1.2第三方责任1.2.1第三方介入本合同履行过程中，应遵守国家法律法规，并承担其行为产生的法律责任。1.2.2第三方如因故意或过失导致甲乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。第二条：第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序2.1.1甲乙方如需引入第三方参与合同履行，应提前书面通知对方。2.1.2甲乙方应向对方提供第三方的资质证明及合同履行能力的相关信息。2.2第三方介入条件2.2.2第三方不得与甲乙方存在利益冲突。第三条：第三方权利与义务3.1第三方权利3.1.1第三方有权按照合同约定，获得甲乙方支付的报酬。3.1.2第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和支持。3.2第三方义务3.2.1第三方应按照甲乙方的要求，按时完成合同约定的工作内容。3.2.2第三方应保证其提供服务的质量，确保合同的正常履行。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定4.1.1甲乙方应与第三方明确约定服务费用及责任限额。4.1.2责任限额应根据第三方提供的服务内容、风险程度等因素确定。4.2第三方责任限额的变更4.2.1如需变更第三方责任限额，甲乙方应协商一致，并签订书面变更协议。4.2.2变更协议应明确变更后的责任限额及生效时间。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约行为5.1.1第三方如未按合同约定提供服务，或服务不符合质量要求的，视为违约。5.1.2第三方违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理方式5.2.1甲乙方有权解除与第三方的合同，并要求其赔偿因此造成的损失。5.2.2甲乙方有权要求第三方按照合同约定支付违约金。第六条：第三方与甲乙方之间的纠纷解决6.1纠纷解决方式6.1.1甲乙方与第三方发生纠纷时，应通过友好协商解决。6.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2适用法律6.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第七条：附件说明7.1附件为本合同第三方介入的详细规定，包括但不限于第三方的资质要求、服务内容、责任限额等。7.2附件需甲乙方及第三方共同签署，并作为本合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：第三方资质证明附件二：第三方服务内容说明附件三：第三方责任限额确认书附件四：第三方违约金支付协议附件五：第三方服务质量评估标准附件六：第三方介入合同履行流程图附件一：第三方资质证明本附件应包含第三方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。还需提供第三方在相关领域的业绩证明、资质证书等，以证明其具备合同履行能力。附件二：第三方服务内容说明本附件详细列举第三方应提供的服务内容，包括但不限于服务项目、服务标准、服务时间等。具体描述如下：第三方应提供如下服务：1.提供_______项服务项目，具体描述如下：1.1提供_______服务，具体服务内容为：_______。1.2提供_______服务，具体服务内容为：_______。2.按照_______标准提供服务，具体描述如下：2.1服务项目满足_______标准，具体描述如下：_______。2.2服务项目满足_______标准，具体描述如下：_______。附件三：第三方责任限额确认书本附件明确第三方在合同履行过程中应承担的责任限额。具体描述如下：1.第三方在提供服务过程中，如因故意或过失导致甲乙方损失的，应承担的最高赔偿金额为人民币_______元。2.第三方在提供服务过程中，如因违反法律法规或合同约定导致甲乙方损失的，应承担的最高赔偿金额为人民币_______元。附件四：第三方违约金支付协议本附件明确第三方在违约情况下的违约金支付标准。具体描述如下：1.第三方如未按合同约定提供服务，或服务不符合质量要求的，甲乙方有权要求第三方支付违约金。2.违约金的计算方式为：违约金=违约金额×违约率。具体违约率根据合同约定或双方协商确定。附件五：第三方服务质量评估标准本附件列举第三方服务质量评估的具体标准，包括但不限于服务质量、服务态度、售后服务等。具体描述如下：1.服务质量评估标准：第三方提供的服务应满足如下要求：1.1服务项目应达到_______标准，具体描述如下：_______。1.2服务项目应达到_______标准，具体描述如下：_______。2.服务态度评估标准：第三方员工在提供服务过程中，应满足如下要求：2.1员工应保持_______的态度，具体描述如下：_______。2.2员工应保持_______的态度，具体描述如下：_______。附件六：第三方介入