2024年公司车辆使用申请书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司车辆使用申请书本合同目录一览1.车辆使用申请书1.1申请书提交1.2申请书内容要求1.3申请书审批流程2.车辆使用人信息2.1车辆使用人身份证明2.2车辆使用人资格要求2.3车辆使用人责任与义务3.车辆信息3.1车辆型号与编号3.2车辆状况检查3.3车辆维护与保养4.车辆使用范围与时间4.1车辆使用目的4.2车辆使用区域4.3车辆使用时间安排5.车辆使用费用5.1油费承担方式5.2过路费与停车费承担方式5.3车辆损坏或事故处理费用承担方式6.车辆保险6.1车辆保险购买6.2保险理赔流程6.3保险费用承担方式7.车辆安全7.1车辆使用人安全培训7.2车辆使用规定7.3安全事故处理流程8.车辆维修与保养8.1车辆维修保养机构8.2维修保养时间安排8.3维修保养费用承担方式9.车辆归还9.1车辆归还流程9.2车辆归还时检查9.3车辆归还超时处理10.合同变更与终止10.1合同变更条件10.2合同终止条件10.3合同终止后处理11.违约责任11.1违反合同规定的处理11.2违约责任承担方式11.3违约金计算方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构选择12.3法律适用13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露保密信息的责任14.其他约定14.1合同附件14.2合同生效条件14.3合同签订日期与有效期限第一部分：合同如下：第一条车辆使用申请书1.1申请书提交申请使用公司车辆的个人应在使用前至少五个工作日向公司管理部门提交书面申请书，申请书应包括申请人姓名、部门、职务、车辆需求日期、使用目的及预计行驶路线等信息。1.2申请书内容要求申请书应由申请人亲笔签名，并附上申请人的身份证明复印件。申请书内容应真实、完整，不得有虚假陈述。1.3申请书审批流程公司管理部门应在收到申请书后的三个工作日内完成审批。审批通过后，管理部门将书面通知申请人，并安排车辆使用事宜。审批未通过的，管理部门应及时通知申请人并说明理由。第二条车辆使用人信息2.1车辆使用人身份证明车辆使用人应向公司提供有效的身份证明，并确保身份证明的真实性和有效性。2.2车辆使用人资格要求2.3车辆使用人责任与义务车辆使用人应负责车辆的保管、维护和安全驾驶。在使用过程中，车辆使用人应遵守交通法规，确保车辆及人身安全。如发生交通事故或损坏，车辆使用人应承担相应的责任和维修费用。第三条车辆信息3.1车辆型号与编号车辆使用人应按照申请书上指定的车辆型号和编号使用车辆。3.2车辆状况检查车辆使用人在使用车辆前，应进行车辆状况检查，确保车辆各项功能正常。如发现问题，应及时向管理部门报告。3.3车辆维护与保养车辆使用人应按照公司的规定，定期进行车辆的维护与保养，确保车辆的良好状态。第四条车辆使用范围与时间4.1车辆使用目的车辆使用人应按照申请书上指定的目的使用车辆，不得擅自改变使用目的。4.2车辆使用区域车辆使用人应按照申请书上指定的区域使用车辆，不得超出指定区域。4.3车辆使用时间安排车辆使用人应按照申请书上指定的时间使用车辆，如有需要调整，应提前向管理部门申请。第五条车辆使用费用5.1油费承担方式车辆使用人应负责车辆的油费支出，并在使用后向管理部门提供油费发票，以便进行报销。5.2过路费与停车费承担方式车辆使用人应负责车辆的过路费和停车费支出，并在使用后向管理部门提供相关费用发票，以便进行报销。5.3车辆损坏或事故处理费用承担方式如车辆在使用过程中发生损坏或事故，车辆使用人应承担相应的维修费用。如事故涉及第三方责任，车辆使用人应负责与第三方协商解决，并承担相应的费用。第六条车辆保险6.1车辆保险购买公司应购买车辆保险，并确保保险的有效性。6.2保险理赔流程如发生保险理赔事件，车辆使用人应立即通知管理部门，并按照公司的规定进行理赔流程。6.3保险费用承担方式车辆使用人无需承担保险费用。第八条车辆维修与保养8.1车辆维修保养机构车辆的维修保养应由公司指定的机构进行，车辆使用人应将车辆送至指定机构进行维修保养。8.2维修保养时间安排车辆使用人应按照公司的规定，定期将车辆送至指定机构进行维修保养。如车辆出现故障或问题，应立即将车辆送至指定机构进行维修。8.3维修保养费用承担方式车辆的维修保养费用由公司承担。车辆使用人应将维修保养费用发票交予管理部门，以便进行报销。第九条车辆归还9.1车辆归还流程车辆使用人在完成使用后，应按照申请书上指定的时间将车辆归还至指定地点。车辆归还时，车辆使用人应将车辆清洗干净，并确保车辆各项功能正常。9.2车辆归还时检查车辆归还时，车辆使用人应与管理部门人员进行车辆状况检查，确认车辆无损坏或问题。9.3车辆归还超时处理如车辆使用人未按照申请书上指定的时间归还车辆，每超时一天，应支付相当于车辆日租金的违约金。第十条合同变更与终止10.1合同变更条件如合同双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。10.2合同终止条件合同终止的条件如下：10.2.1合同到期，双方未续签；10.2.2车辆使用人违反合同规定，严重损害公司利益；10.2.3法律规定合同终止的其他情形。10.3合同终止后处理合同终止后，车辆使用人应立即将车辆归还公司，并办理相关手续。第十一条违约责任11.1违反合同规定的处理如任何一方违反合同规定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.2违约责任承担方式违约方应按照合同约定或根据法律规定承担违约责任。11.3违约金计算方式如合同中有违约金条款，违约方应按照合同约定的计算方式支付违约金。第十二条争议解决12.1争议解决方式合同双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。12.2仲裁机构选择如选择仲裁解决争议，双方应共同选择一个仲裁机构进行仲裁。12.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。13.3泄露保密信息的责任如任何一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他约定14.1合同附件本合同附件包括：车辆使用申请书、车辆信息表、保险单等。14.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同签订日期与有效期限本合同签订日期为2024年，有效期为一年。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义第三方是指除甲乙方之外的任何个人、团体或机构，不包括中介方。第三方在本合同中的介入是指第三方在使用、维护、维修、保险、理赔等过程中涉及的各方。1.2第三方责任第三方对甲乙方不承担任何合同义务和责任。第三方在使用车辆过程中如发生事故、损坏或违法行为，由第三方自行承担责任。第二条第三方介入的额外条款2.1第三方介入条件当甲乙方在履行合同过程中需要第三方介入时，包括但不限于维修、保养、保险理赔等，甲乙方应及时通知对方，并共同协商确定第三方。2.2第三方选择甲乙方应选择有良好信誉和专业的第三方机构进行服务。如甲乙方对第三方机构有异议，应及时沟通并协商解决。2.3第三方服务费用第三方服务的费用由甲乙方按照合同约定承担。如合同中无明确规定，甲乙方应协商确定费用承担方式。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲乙方根据本合同约定，对第三方承担的最高责任限额。3.2第三方责任限额确定第三方责任限额在本合同中明确为人民币万元整。如合同中无明确规定，甲乙方应协商确定第三方责任限额。3.3第三方责任限额适用第三方责任限额适用于第三方在使用车辆过程中造成的人身伤亡、财产损失等纠纷。如第三方未按约定承担责任，甲乙方根据本合同有权向第三方追偿，但追偿金额不得超过第三方责任限额。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙方第三方对甲乙方不承担任何合同义务和责任。甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。4.2第三方与车辆使用人第三方对车辆使用人不承担任何合同义务和责任。车辆使用人如因第三方服务原因造成损失，应向甲乙方提出赔偿请求，由甲乙方与第三方协商解决。4.3第三方与保险公司第三方如为保险公司，其对甲乙方和车辆使用人不承担任何合同义务和责任。保险公司如未按约定履行保险理赔职责，甲乙方有权向保险公司追偿。第五条第三方介入的争议解决5.1第三方介入争议定义第三方介入争议是指甲乙方在履行合同过程中，因第三方原因产生的纠纷。5.2第三方介入争议解决方式第三方介入争议的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。甲乙方应尝试协商解决，协商不成的，可以选择其他争议解决方式。5.3第三方介入争议解决时效甲乙方应在知道或应当知道第三方介入争议发生后的一定期限内提出解决请求，否则视为放弃权利。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同变更条件如甲乙方因第三方介入需要变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。6.2合同变更生效合同变更自双方签字盖章之日起生效。变更后的合同条款取代原合同相应条款，成为合同的一部分。第七条第三方介入后的合同终止7.1合同终止条件合同终止的条件如下：7.1.1合同到期，双方未续签；7.1.2甲乙方因第三方原因无法履行合同义务；7.1.3法律规定合同终止的其他情形。7.2合同终止后处理合同终止后，甲乙方应立即停止使用第三方服务，并办理相关手续。如因第三方原因导致合同终止，甲乙方有权向第三方追偿。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆使用申请书详细说明车辆使用申请书的格式、内容要求、提交时间及审批流程。附件二：车辆信息表详细列出车辆的型号、编号、状况等信息，并规定车辆使用人应进行的检查事项。附件三：保险单明确保险单的内容，包括保险类型、保险金额、保险期限等。附件四：维修保养记录记录车辆的维修保养情况，包括维修保养时间、地点、费用等。附件五：事故报告书用于记录车辆在使用过程中发生的事故情况，包括事故时间、地点、原因、损害等。附件六：第三方服务协议明确第三方服务的内容、费用、责任限额等，并规定第三方与甲乙方的关系。附件七：争议解决协议详细说明争议解决方式、时效及双方的责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.车辆使用人未按约定时间归还车辆；2.车辆使用人未按约定使用车辆，导致车辆损坏；3.车辆使用人未按约定承担维修保养费用；4.保险公司未按约定履行理赔职责；5.第三方未按约定提供服务，导致甲乙方损失。违约责任认定标准：1.违约行为导致直接经济损失的，损失金额作为违约金；2.违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；3.违约行为涉及第三方责任的，甲乙方应向第三方追偿，追偿金额不得超过第三方责任限额。示例说明：如车辆使用人未按约定时间归还车辆，导致公司无法正常使用车辆，车辆使用人应承担因延迟归还导致的公司损失，如租金、误工费等。说明三：法律名词及解释：1.甲乙方：指本合同双方主体，即车辆使用申请方和车辆提供方。2.车辆使用人：指实际使用车辆的个人或团体。3.第三方：指除甲乙方之外的提供车辆维修、保养、保险等服务的一方。4.维修保养记录：指记录车辆维修保养情况的文件，包括维修保养时间、地点、费