2024年会议安排协议：酒店会议室使用与配套服务

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议安排协议：酒店会议室使用与配套服务本合同目录一览1.会议安排1.1会议日期与时间1.2会议主题与议程1.3参会人员名单2.酒店会议室使用2.1会议室选择与配置2.2会议室容量与布局2.3会议室设施与设备3.配套服务3.1餐饮服务3.1.1早餐安排3.1.2午餐安排3.1.3茶歇安排3.2住宿服务3.2.1房间预订3.2.2住宿优惠3.3交通服务3.3.1机场接送3.3.2会场周边交通指引4.技术支持与设备4.1投影仪与屏幕4.2音响设备4.3网络接入与WiFi4.4电脑与打印机5.会议材料与宣传5.1会议资料准备5.2会议日程表5.3参会指南5.4宣传物品准备6.会议注册与报名6.1注册流程6.2报名费用6.3报名方式7.取消与修改政策7.1取消政策7.2修改政策8.付款方式与时间8.1付款方式8.2付款时间9.合同的有效期与签订9.1合同有效期9.2签订合同的双方10.违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿标准11.争议解决方式11.1协商解决11.2调解解决11.3法律诉讼12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄露后果13.附录13.1会议室图片与设施清单13.2餐饮菜单与住宿标准13.3交通路线图14.签字页14.1甲方签字14.2乙方签字第一部分：合同如下：第一条会议安排1.1会议日期与时间本次会议将于2024年具体月日举行，会议时间为上午9点至下午5点。如有特殊需求，双方可提前协商调整会议时间。1.2会议主题与议程会议主题为“2024年行业交流与发展论坛”，议程包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等环节。具体议程安排将在会议前一个月由甲方提供给乙方，以便乙方做好会议准备工作。1.3参会人员名单参会人员包括甲方邀请的行业专家、学者、企业代表及媒体记者等。具体名单将在会议前一个月由甲方提供给乙方，以便乙方做好接待和会场布置工作。第二条酒店会议室使用2.1会议室选择与配置甲方选择乙方的酒店作为会议举办地点，会议室配置要求如下：容纳至少200人的主会场、5个可容纳50人的分会场、1个贵宾室。会议室需配备投影仪、音响设备、无线网络等基本设施。2.2会议室容量与布局主会场容纳至少200人，设有舞台和讲台，会场布局可根据甲方需求进行调整。每个分会场容纳50人，布局要求舒适、便于交流。贵宾室容纳10人左右，用于接待重要嘉宾。2.3会议室设施与设备会议室设施与设备包括：投影仪、音响设备、无线网络、麦克风、讲台、舞台、灯光、空调等。如有其他特殊需求，双方可协商提供。第三条配套服务3.1餐饮服务乙方负责为参会人员提供早餐、午餐和茶歇。早餐品种要求丰富，午餐需提供中式和西式两种选择，茶歇提供咖啡、茶、水果等。3.2住宿服务乙方负责为参会人员预订酒店住宿，并提供一定的住宿优惠。住宿房间要求舒适、干净、安全，设施齐全。3.3交通服务乙方负责为参会人员提供机场接送服务，并在会议期间提供会场周边交通指引。接送服务要求准时、安全，车辆舒适。第四条技术支持与设备4.1投影仪与屏幕乙方提供一台高清投影仪和一块大型投影屏幕，确保会议期间投影效果清晰。4.2音响设备乙方提供一套高质量的音响设备，确保会议期间声音清晰、无杂音。4.3网络接入与WiFi乙方提供稳定的网络接入和WiFi信号，确保参会人员正常使用网络。4.4电脑与打印机乙方提供一台电脑和一台打印机，供参会人员使用。第五条会议材料与宣传5.1会议资料准备甲方提供会议资料，包括会议日程表、参会指南、演讲稿等。乙方负责排版、印刷和分发。5.2会议日程表会议日程表包括会议时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息，乙方负责制作并提前一周发放给参会人员。5.3参会指南参会指南包括会议注意事项、酒店设施、交通指南等，乙方负责制作并提前一周发放给参会人员。5.4宣传物品准备乙方负责制作会议宣传物品，如易拉宝、宣传册等，并在会议期间进行摆放和分发。第六条会议注册与报名6.1注册流程参会人员需在会议前一个月内完成注册，注册方式包括在线注册、电话注册等。注册时需提供个人信息、联系方式等。6.2报名费用会议报名费用为每人人民币元，包括会议费、餐饮费、资料费等。报名费用应在注册时支付，支付方式包括银行转账、等。6.3报名方式1.在线报名：访问乙方官方网站填写报名表格；2.电话报名：拨打乙方联系电话进行报名；3.邮件报名：发送报名表格至乙方邮箱。第七条取消与修改政策7.1取消政策如参会人员需取消报名，请在会议前一个月内书面通知乙方。取消报名后，已支付的报名费用不予退还。7.2修改政策如参会人员需修改报名信息，请在会议前一个月内书面通知乙方。修改信息后，报名费用不予退还。第八条付款方式与时间8.1付款方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付会议费用。具体账户信息将在双方签订合同后提供。8.2付款时间甲方应在会议前两个月内完成付款。逾期未付的，乙方有权取消甲方参会资格，且不予退还已支付的款项。第九条合同的有效期与签订9.1合同有效期本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束。9.2签订合同的双方第十条违约责任与赔偿10.1违约行为任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。10.2赔偿标准违约方应根据违约程度，向守约方支付相应的赔偿金。赔偿金的具体数额由双方协商确定。第十一条争议解决方式11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。11.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的调解委员会申请调解。11.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的法院提起诉讼。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3泄露后果如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十三条附录13.1会议室图片与设施清单附件一：会议室图片与设施清单，详细列明会议室的布局、设施及设备。13.2餐饮菜单与住宿标准附件二：餐饮菜单与住宿标准，详细列明餐饮服务的内容及住宿服务的标准。13.3交通路线图附件三：交通路线图，指引参会人员如何到达会议地点。第十四条签字页14.1甲方签字甲方代表（签字）：_______________日期：________________14.2乙方签字乙方代表（签字）：_______________日期：________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或实体，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于：协助甲方进行会议注册与报名的代理机构；提供技术支持、设备租赁、现场布置等服务的供应商；提供餐饮服务的外包供应商；提供住宿服务的酒店合作伙伴；提供交通服务的车队或旅行社；参与会议演讲、讨论的嘉宾及评审团；任何其他未经甲方和乙方明确同意参与本合同事宜的个体或实体。第二条第三方介入的附加条款2.1第三方选择与审核甲方和乙方应共同参与第三方的选择过程，并对第三方的资质、信誉、服务能力等进行审核。未经双方共同同意，任何一方不得擅自指定第三方。2.2第三方合同签订甲方和乙方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利义务，包括但不限于服务内容、质量标准、费用、保密义务、违约责任等。2.3第三方协调与管理甲方和乙方应对第三方提供的服务进行监督和管理，确保其按照合同约定履行义务。第三方如未能按约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方承担责任。第三条第三方责任限额3.1第三方责任第三方应对其提供的服务质量、安全性、合法性等承担全部责任。如第三方行为导致甲方或乙方遭受损失，甲方和乙方有权向第三方追偿。3.2责任限额除非本合同另有约定，第三方对甲方和乙方的责任限额为其向甲方和乙方收取的服务费用。3.3第三方保险第三方应为其提供的服务购买相应的保险，并将保险单据提交给甲方和乙方备案。如第三方未能购买保险或保险无效，甲方和乙方有权要求第三方承担额外责任。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系独立于本合同，甲方和乙方不承担第三方与第三方之间合同的任何责任。4.2第三方与参会人员的关系第三方与参会人员之间的互动、沟通等行为，除非本合同另有约定，否则由第三方自行负责，甲方和乙方不承担相关责任。4.3第三方与酒店的关系如第三方为酒店，乙方应确保酒店按照本合同约定提供服务，并承担酒店未能履行合同的违约责任。第五条第三方介入的违约处理5.1第三方违约如第三方未能按照合同约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方纠正违约行为，或解除与第三方的合同，并有权要求第三方承担违约责任。5.2甲方、乙方与第三方的纠纷解决如甲方、乙方与第三方发生纠纷，各方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条甲方、乙方的权利与义务6.1甲方权利与义务甲方应按照本合同约定支付费用，并提供必要的会议信息。如甲方未能履行合同，乙方有权要求甲方纠正错误或承担违约责任。6.2乙方权利与义务乙方应按照本合同约定提供服务，并确保第三方按合同约定履行义务。如乙方未能履行合同，甲方有权要求乙方纠正错误或承担违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室图片与设施清单详细描述会议室的布局、设施及设备，包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅数量等。附件二：餐饮菜单与住宿标准列出所有餐饮选项和住宿服务的标准，包括餐饮菜式、住宿房型等。附件三：交通路线图提供从主要交通枢纽到会议地点的详细路线图。附件四：会议注册与报名流程详细说明注册与报名的步骤，包括在线注册、电话注册等。附件五：技术支持与设备清单列出会议所需的技术支持与设备，包括但不限于投影仪、音响设备、网络接入等。附件六：会议材料与宣传物品清单包括会议日程表、参会指南、宣传册等材料的样式和内容。附件七：付款凭证提供甲方支付会议费用的银行转账凭证或其他支付方式的证明。附件八：第三方服务合同甲方和乙方与第三方签订的书面合同，明确双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未能按时支付会议费用。2.乙方未能按约定提供会议室或设施。3.第三方未能按合同约定提供服务。违约责任认定标准：1.违约方应根据违约程度，向守约方支付相应的赔偿金。2.赔偿金的具体数额由双方协商确定。示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付会议费用，乙方有权取消甲方参会资格，并按照乙方规定的费