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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展会物流服务协议本合同目录一览1.展会物流服务概述1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3物流服务范围2.双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务3.物流服务内容3.1展品运输3.1.1运输方式3.1.2运输时间3.1.3运输费用3.2展品安装与撤展3.2.1安装时间与地点3.2.2撤展时间与地点3.2.3安装与撤展费用3.3仓储服务3.3.1仓储地点3.3.2仓储时间3.3.3仓储费用4.费用与支付4.1费用明细4.2支付方式与时间5.保险与赔偿5.1保险责任5.2赔偿标准6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.一般条款10.1合同的有效期10.2合同的转让10.3合同的终止11.展会物流服务标准11.1展品运输标准11.2展品安装与撤展标准11.3仓储服务标准12.展会物流服务流程12.1服务流程概述12.2服务流程详细步骤13.展会物流服务评估与反馈13.1服务评估方式13.2服务反馈渠道14.其他约定事项14.1展会物流服务应急预案14.2展会物流服务技术支持第一部分:合同如下:第一条展会物流服务概述1.1展会名称与时间本合同所指展会名称为“2024年国际进出口商品交易会”,展会时间为2024年5月1日至5月10日。1.2展会地点展会地点位于中国某国际会展中心。1.3物流服务范围乙方负责为甲方提供展会期间的物流服务,包括展品运输、展品安装与撤展、仓储服务。第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方负责提供准确的展品清单、展品数量、运输地址等信息,并按照约定时间提供展品。甲方应按时支付乙方提供的物流服务费用。2.2乙方责任与义务乙方负责按照约定时间、地点运输展品,确保展品安全、准时送达。乙方应按照约定时间完成展品安装与撤展工作,并保证展品在储存期间的安全。第三条物流服务内容3.1展品运输3.1.1运输方式展品运输方式为陆运,自甲方指定地点运输至展会地点。3.1.2运输时间展品运输时间为2024年4月20日至4月30日,具体运输时间双方协商确定。3.1.3运输费用运输费用为人民币万元,具体费用根据展品数量、体积等因素协商确定。3.2展品安装与撤展3.2.1安装时间与地点展品安装时间为2024年4月30日至5月1日,地点为展会地点。3.2.2撤展时间与地点撤展时间为2024年5月10日至5月12日,地点为展会地点。3.2.3安装与撤展费用安装与撤展费用为人民币万元,具体费用根据展品数量、安装难度等因素协商确定。3.3仓储服务3.3.1仓储地点展品仓储地点为展会地点附近的乙方仓库。3.3.2仓储时间展品仓储时间为2024年4月20日至5月12日。3.3.3仓储费用仓储费用为人民币万元,具体费用根据展品数量、仓储面积等因素协商确定。第四条费用与支付4.1费用明细展会物流服务总费用为人民币万元,具体费用明细包括运输费用、安装与撤展费用、仓储费用等。4.2支付方式与时间甲方应按照双方约定的支付方式,于2024年4月1日前支付全部费用。支付方式可以为银行转账、现金支付等。第五条保险与赔偿5.1保险责任乙方负责为展品运输过程中购买保险,保险金额不低于人民币万元。5.2赔偿标准如因乙方原因导致展品损失或损坏,乙方应按照保险金额及赔偿比例进行赔偿。第六条保密条款6.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限保密期限为合同终止后五年。第八条违约责任8.1甲方违约责任如甲方未按照约定时间提供展品,或未按时支付物流服务费用,甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额的5%。8.2乙方违约责任如乙方未按照约定时间、地点运输展品,或未按时完成安装与撤展工作,乙方应向甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的5%。第九条一般条款9.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。9.2合同的转让未经对方书面同意,任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。9.3合同的终止合同终止条件如下:(1)双方协商一致解除合同;(2)甲方未按照约定时间支付物流服务费用,乙方书面通知甲方后解除合同;(3)乙方未按照约定时间、地点运输展品或完成安装与撤展工作,甲方书面通知乙方后解除合同。第十条展会物流服务标准10.1展品运输标准展品运输过程中,乙方应保证展品安全、准时送达,运输过程中展品数量、品质不符的,乙方应承担相应责任。10.2展品安装与撤展标准乙方应按照甲方提供的展品清单、数量、规格等要求,按时完成安装与撤展工作,确保展品在展会期间的安全展示。10.3仓储服务标准乙方应保证展品在仓储期间的安全、干燥、通风,确保展品不受潮、被盗、损坏等情况。第十一条展会物流服务流程11.1服务流程概述展会物流服务流程包括:展品运输、展品接收、展品安装、展会展示、展品撤展、展品仓储等环节。11.2服务流程详细步骤(1)甲方提供展品清单、数量、运输地址等信息;(2)乙方根据展品清单制定运输计划,并提供运输报价;(3)甲方确认运输计划及报价,支付预付款;(4)乙方按照约定时间、地点运输展品;(5)乙方在展会地点完成展品安装工作;(6)展会期间,乙方负责展品的安全保障;(7)展会结束后,乙方负责展品撤展工作;(8)乙方将展品运输至指定仓储地点,并负责仓储期间的安全保障;(9)甲方支付剩余服务费用;(10)双方办理合同终止手续。第十二条展会物流服务评估与反馈12.1服务评估方式展会物流服务评估采用甲方满意度调查、乙方服务质量自评、第三方评审等方式进行。12.2服务反馈渠道甲方对乙方服务不满意时,可通过书面形式向乙方提出投诉,乙方应在收到投诉后3个工作日内回复处理结果。第十三条展会物流服务应急预案13.1突发事件应对如遇突发事件(如自然灾害、社会安全事件等),乙方应立即通知甲方,并按照甲方要求采取相应措施,确保展品安全。13.2展品损失、损坏应对如展品在运输、安装、撤展等过程中发生损失、损坏,乙方应立即采取措施,并按照保险责任进行赔偿。第十四条其他约定事项14.1展会物流服务技术支持乙方应提供展会物流服务所需的技术支持,包括展品包装、搬运、安装等环节的技术指导。14.2展会物流服务变更如因客观原因导致合同内容变更,双方应协商一致,并签订书面变更协议。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲方和乙方之外,参与或涉及展会物流服务过程的其他个人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于:中介方、运输途中涉及的运输公司、仓储服务提供方、安装与撤展工作人员、保险公司等。第二条第三方介入条件2.1中介方介入如需中介方协助促成合同的签订或提供物流服务,甲方和乙方应与中介方签订separateagreement(单独协议),明确中介方的职责与报酬。2.2运输公司介入展品运输过程中,乙方应选择具备资质的运输公司,并与其签订运输合同,明确运输条款与责任。2.3仓储服务提供方介入乙方应选择具备条件的仓储服务提供方,并与其签订仓储合同,明确仓储条款与责任。2.4安装与撤展工作人员安装与撤展工作人员由乙方负责安排,并应具备相关技能与资质。2.5保险公司介入乙方负责购买展品运输保险,并与保险公司签订保险合同,明确保险条款与责任。第三条第三方责任限额3.1中介方责任限额中介方承担的责任限额在其促成合同签订或提供服务的协议中约定,中介方应严格按照约定履行义务。3.2运输公司责任限额运输公司承担的责任限额在其与乙方签订的运输合同中约定,运输公司应保证展品安全、准时送达。3.3仓储服务提供方责任限额仓储服务提供方承担的责任限额在其与乙方签订的仓储合同中约定,仓储服务提供方应保证展品在仓储期间的安全。3.4安装与撤展工作人员责任限额安装与撤展工作人员承担的责任限额在其与乙方签订的合同中约定,工作人员应保证展品在安装与撤展过程中的安全。3.5保险公司责任限额保险公司承担的责任限额在其与乙方签订的保险合同中约定,保险公司应按照保险条款履行赔偿义务。第四条第三方义务与责任4.1第三方义务第三方应按照合同约定或与甲方、乙方签订的协议履行义务,确保展会物流服务的顺利进行。4.2第三方责任第三方在提供服务过程中造成展品损失或损坏的,应按照约定或协议承担相应责任。第五条甲乙方对第三方的权利行使5.1甲乙方权利甲乙方有权对第三方提供的服务进行监督和检查,要求第三方按照约定履行义务。5.2甲乙方行使权利的方式甲乙方行使权利的方式包括但不限于:对第三方服务进行评估、要求第三方提供服务记录、要求第三方承担违约责任等。第六条第三方违约处理6.1第三方违约如第三方未按照约定履行义务,导致甲方权益受损的,甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2第三方违约处理流程(1)甲方书面通知乙方第三方违约情况;(2)乙方应在收到通知后3个工作日内核实违约情况;(3)乙方根据核实结果,采取相应措施,如解除与第三方的合同、追究第三方法律责任等;(4)乙方将处理结果书面回复甲方。第七条展会物流服务过程中第三方责任划分7.1责任划分原则展会物流服务过程中,第三方责任的划分按照合同约定、法律规定和行业惯例进行。7.2责任划分具体规定(1)中介方承担与其协议相关的责任;(2)运输公司承担与其运输合同相关的责任;(3)仓储服务提供方承担与其仓储合同相关的责任;(4)安装与撤展工作人员承担与其合同相关的责任;(5)保险公司承担与其保险合同相关的责任。第八条展会物流服务过程中第三方纠纷处理8.1纠纷处理方式展会物流服务过程中第三方纠纷处理方式包括但不限于:协商解决、调解解决、法律途径等。8.2纠纷处理流程(1)甲方、乙方、第三方就纠纷事项进行协商;(2)如协商无果,甲方、乙方可向相关行业协会申请调解;(3)如调解不成,甲方、乙方可依法向人民法院提起诉讼。第九条展会物流服务过程中第三方权益保护9.1甲乙方权益保护甲乙方应依法保护自身权益,如发现第三方侵犯甲乙方权益的,甲乙方有权要求第三方停止侵权行为,并要求第三方承担相应的法律责任。9.2第三方权益保护流程(1)甲乙方发现第三方侵权行为后,书面通知第三方;(2)第三方第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展会物流服务合同附件2:中介服务合同附件3:运输服务合同附件4:仓储服务合同附件5:安装与撤展服务合同附件6:保险服务合同附件7:展品清单附件8:物流服务费用明细表附件9:保险费用明细表附件10:安装与撤展费用明细表附件11:仓储费用明细表附件12:第三方服务评估表附件13:展会物流服务流程图附件14:展会物流服务应急预案附件1:展会物流服务合同本合同为展会物流服务合同,明确了甲方、乙方及第三方的权利、义务和责任。附件2:中介服务合同本合同明确了中介方的职责与报酬,中介方应协助甲方和乙方达成展会物流服务合同。附件3:运输服务合同本合同明确了运输公司的运输方式、时间、费用等,运输公司应保证展品安全、准时送达。附件4:仓储服务合同本合同明确了仓储服务提供方的仓储地点、时间、费用等,仓储服务提供方应保证展品在仓储期间的安全。附件5:安装与撤展服务合同本合同明确了安装与撤展工作人员的职责与报酬,工作人员应保证展品在安装与撤展过程中的安全。附件6:保险服务合同本合同明确了保险公司的保险责任、保险金额、保险费用等,保险公司应按照保险条款履行赔偿义务。附件7:展品清单展品清单详细列出了甲方的展品名称、数量、规格等信息。附件8:物流服务费用明细表明细表详细列出了物流服务的各项费用,包括运输费用、仓储费用等。附件9:保险费用明细表明细表详细列出了保险服务的各项费用。附件10:安装与撤展费用明细表明细表详细列出了安装与撤展服务的各项费用。附件11:仓储费用明细表明细表详细列出了仓储服务的各项费用。附件12:第三方服务评估表评估表用于对第三方服务进行评估,包括服务质量、满意度等。附件13:展会物流服务流程图流程图详细展示了展会物流服务的整个流程,包括展品运输、展品接收、展品安装、展会展示、展品撤展、展品仓储等环节。附件14:展会物流服务应急预案应急预案明确了展会物流服务过程中突发事件的应对措施。说明二:违约行为及责任认定:1.中介方未按照约定协助甲方和乙方达成展会物流服务合同。2.运输公司未按照约定时间、地点运输展品,或导致展品损失、损坏。3.仓储服务提供方未按照约定时间
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